Creare Obiect de Cost¶
Scop
Codificarea unitara a obiectelor de cost, precum si o descriere a acestora cu toti parametrii necesari calculatiei costurilor si colectarii veniturilor.
Prerechizite
Drepturi de acces pe functia Definitii -> Obiecte de Cost
Planul de conturi pentru contabilitatea de gestiune definit
Cel putin un Business unit sa fie definit
Cel putin un Fond sa fie definit
Cel putin un Profit Center sa fie definit
Definite valorile pe Lista Rezervata NZO - Nivel Zona
Definite valorile pe Lista Rezervata NPO - Nivel Purtator
Procedura¶
Selectati Financiar->Definitii->Obiecte de Cost
Creati zona
2.1. Actionati buton Adaug sau Copiez
2.2. Completati Zona, Denumire, Tip, Stare, Data inceput si Data sfarsit in ecranul Date generale - zone
2.3. Finalizati apasand butonul Ok.
Creati purtatorii din cadrul zonei:
3.1. Actionati buton Adaug sau Copiez
3.2. Completati campurile obligatorii: Purtator, Denumire, Tip, Metoda, Cont Purtator Cheltuieli, Cont Decontare Colectare, Cont Decontare Alocari, Cont Cost Productie Neterminata, Cont Cost Subactivitate, Cont Decontare Productie Obtinuta in ecranul Date Generale - Purtatori
3.3. Completati campurile obligatorii Business Unit - data asociere, Fond - data asociere, Profit Center - data asociere, Stare, Data inceput si Data sfarsit in ecranul Particularitati .
3.4. Finalizati apasand butonul Ok
4. In cazul aplicarii metodei ABC completati structurile zonelor si purtatorilor in ecranul ABC la nivelul fiecarei zone si purtator sau apelati butoanele pentru a actualiza structurile tuturor zonelor o data sau structurile tuturor purtatorilor unei zone (actualizare intr-un tabel)
Atentie
Conturile de decontari «Cont Purtator Cheltuieli» si «Cont Decontare Cheltuieli» definite la nivelul fiecarui purtator sunt folosite pentru monografierea inregistrarilor privind colectarea cheltuielilor, astfel incat, in momentul in care se inregistreaza o cheltuiala in contabilitatea financiara pe acel purtator, se genereaza automat inregistrari Cont Purtator Cheltuieli = Cont Decontare Cheltuieli in contabilitatea de gestiune.
In functie de specificul fiecarei organizatii, conturile de decontari se pot dezvolta sau nu pe analitice
Celelalte conturi de decontari din ecranul Date generale - Purtatori ( Cont Decontare Alocari, Cont Cost productie Neterminata, Cont Cost Subactivitate, Cont Decontare Productie Obtinuta) sunt folosite in decontarile de cheltuieli.