Imobilizari EMSYS 8

Activele imobilizate cuprind valorile economice de investitie a caror perioada de utilitate are un termen mai lung si nu se consuma la prima intrebuintare, fiind exploatabile pe o perioada mai mare de un an. Deoarece aceste active raman in patrimoniul companiei, iar pe masura utilizarii isi pastreaza starea initiala, sunt considerate active fixe sau stabile.

EMSYS realizeaza gestiunea completa a activelor corporale si necorporale ale organizatiei, fiecare activ de aceasta natura fiind identificat unic printr-un numar de inventar. Fiecare imobilizare corporala, teren, amenajare de teren, mijloc fix de natura obiectelor de inventar cat si imobilizarile necorporale, pot fi urmarite la nivel de numar de inventar incadrat pe tipuri de imobilizare.

Imobilizarile sunt urmarite patrimonial in gestiuni specifice, marcate cu tipul „I”, fiecare gestiune apartinand unei structuri de management si raportare financiara a organizatiei (Bussines Unit). Prin apartenenta la o gestiune se asigura necesitatile de raportare a imobilizarilor la nivelul fiecarei structuri organizationale.

Pentru a realiza o corespondenta valorica intre evidenta analitica a imobilizarilor si cea din contabilitatea financiara, conturile de imobilizari pentru care utilizatorul opteaza pentru o evidenta analitica sunt incadrate in Domeniul MF. Fiecare numar de inventar poate fi gestionat pe unul sau mai multe conturi analitice de imobilizari, dezvoltate pe surse de finantare.

Fiecare numar de inventar poate trece prin mai multe stari/atribute ce sunt monitorizate pe intreg ciclul de viata al imobilizarii, de la receptie, calcul amortizare, reevaluare pana la scoaterea din functiune: activ, inchiriat, concesionat, conservare, casat, propus casare, vandut, lipsa la inventar, calamitat, donat, retras ca aport, obiect de inventar, transferat; Un numar de inventar poate fi amortizabil sau nu, poate fi in proprietate, inchiriat, poate apartine domeniului public/privat.

Sunt gestionate toate datele de intrare (caracteristicile) necesare gestionarii mijlocului fix, pe durata de viata a acestuia: codul, descrierea, data inregistrarii ca mijloc fix, data scoaterii din functiune, tipul imobilizarii, regimul de amortizare, datele si duratele de amortizare, obiectul de cost pe care se inregistreaza amortizarea, informatii patrimoniale - gestiunea, rezidenta, departament, subdepartament, marca detinatorului/administratorului, informatii legate de inventarul fizic si amplasarea in spatiu a imobilizarii.

EMSYS dispune de instrumente prin care pot fi controlate orice tip de tranzactii ocazionale efectuate asupra mijloacelor fixe. Tranzactiile sunt grupate intuitiv in Intrari, Iesiri, Transferuri, Reevaluare fiecare tip de tranzactie avand asociata o monografie contabila ce permite generarea inregistrarii contabile corespunzatoare la validarea documentului. Orice modificare aparuta in datele unei imobilizari, care afecteaza amortizarea si starea patrimoniala a acesteia, se inregistreaza explicit ca tranzactie de catre utilizator.

Pentru evidenta din punct de vedere fiscal a mijloacelor fixe, pot fi gestionate in paralel mai multe valori pentru fiecare mijloc fix. Conform politicilor contabile ale fiecarei companii, fie amortizarea fiscala, fie amortizarea economica poate fi inregistrata in contabilitate.

Conturile de inregistrare si parametrii de calcul amortizare se introduc o singura data, in momentul intrarii in evidenta, cand se stabileste daca pentru acel mijloc fix se calculeaza un alt tip de amortizare, in afara celei contabile. Calculul acestor amortizari nu se inregistreaza in contabilitate, ci este evidentiat in rapoarte, ca si amortizare alternativa.

Calculul amortizarii se realizeaza lunar, intr-o singura procedura (in paralel) pentru toate tipurile de amortizare disponibile, pe baza parametrilor stabiliti la nivelul fiecarui numar de inventar pentru fiecare tip de amortizare: valori amortizabile, data start amortizare, durata amortizare, regim amortizare. Sunt disponibile toate metodele de amortizare permise de legislatia romana (atat contabil cat si alternativ): liniara, accelerata (cu procent 50% sau cu procent 75% in primul an), degresiva-1, degresiva-2. Se poate aplica regim scutire in cazul imobilizarilor scutite pentru inregistrarea amortizarii sau care nu sunt proprietatea companiei. Prin calculul amortizarii lunare, se genereaza automat nota contabila corespunzatoare in registrul contabil AMO definit de utilizator si sunt calculate amortizarile lunare alternative. Inregistrarea costului privind cheltuiala cu amortizarea se face automat pe obiectul de cost alocat fiecarui numar de inventar. Pentru orice modificare asupra unor aspecte care conduc la necesitatea refacerii calculului amortizarii intr-o luna, sistemul permite acest lucru, prin generarea automata a diferentelor fata de un calcul anterior.