Universitati
Scopul acestei documentatii este de a descrie in mod detaliat functionalitatile, fluxurile de lucru si regulile de configurare aferente modulului Universitati. Documentatia urmareste sa asigure o utilizare corecta, coerenta si eficienta a sistemului in cadrul mediului universitar sprijinind atât procesele academice, cât și cele administrative, în conformitate cu cerintele institutionale si legale în vigoare.
Aplicatia foloseste un set de nomenclatoare standard care stau la baza tuturor modulelor componente care vor fi implementate. Stergerea acestor definitii nu este permisa daca sunt utilizate in tranzactii.
Aplicatia lucreaza pe o plaja continua de date pe fiecare domeniu, astfel incat nu exista conditionarea inchiderii unei perioade sau a unui an universitar pentru a incepe operarea datelor in alta perioada sau an universitar. Pentru limitarea accesului neautorizat la datele unei perioade inchise, aplicatia ofera posibilitatea de inchidere logica a perioadei/anului universitar, fara a ingradi vizualizarea datelor sau extragerea de rapoarte pentru perioadele/anii universitari inchisi.
Sistemul permite alocarea de drepturi specifice pentru fiecare utilizator declarat in cadrul aplicatiei. Definirea drepturilor va asigura accesul numai asupra zonelor de interes: specializari(facultati), functiuni ale programului, operatii in cadrul functiunilor (vizualizare, validare, actualizare etc)