Import Proiecte

Scop

Posibilitatea de actualizare proiecte prin import din:

A. Aplicatii consacrate specifice proiectelor de Constructii: eDevize.

Prin aceasta facilitate se importa:

• structura arborescenta a proiectului in portofoliul N/A,

• resursele,

• listele de costuri,

• dupa import se actualizeaza toate informatiile necesare executiei proiectului.

Apelati functiunea Logistics > Managementul Proiectelor > Import Proiecte.

Parcurgeti pasii:

• selectati pictograma eDevize (din partea stanga-sus a ecranului)

• in campul Cod Proiect treceti un cod pentru proiectul care se incarca (este un camp alfanumeric de 20 caractere)

• alegeti in campul Fisier calea unde se afla fisierul pentru incarcare (pe statia de lucru a utilizatorului)

• apelati butonul Import

Pentru procedura detaliata de import se consulta: Import .

B. Aplicatii specifice organizatiilor bugetare - centre de cercetare. Exista realizata integrare cu platforma digitala a Universitatii Nationale de Stiinta si Tehnologie POLITEHNICA Bucuresti, utilizata pentru managementul activitatilor de cercetare, dezvoltare si inovare - CRESCDI.

Preluarea din aceasta platforma se realizeaza pe functiunea Logistics> Managementul Proiectelor> Proiecte Date Generale - buton (Import Proiecte din CRESCDI).

Important

Pentru fiecare tip (A. sau B.) de import este necesara o analiza detaliata inainte de implementarea functionalitatii. Structura fisierelor si modalitatea de implementare difera in functie de fiecare organizatie.

Dupa import, indiferent de tip, este necesara actualizarea proiectului cu informatiile complete.

Notă

Pentru importul de la punctul A:

1. Codurile de articole si servicii care apartin proiectului importat trebuie sa existe pe functiunea Arhitectura de Business. Daca nu exista, se incarca inainte de preluarea proiectului utilizand structura de incarcare Articole/Servicii.

2. Dupa import, manual, se actualizeaza pe functiunea Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte:

• formularul pentru oferta si deviz, tab-ul Suport Costuri,

• datele de inceput si sfarsit pe taskuri incarcate, pe fiecare task, tab Date Generale, campurile Data Inceput si Data Sfarsit

• comanda si linia de vanzare pe proiect si pe fiecare task, tab Date Activitate

• livrabilul pentru fiecare task, tab Date Activitate, campul Livrabil = Serviciu si se selecteaza serviciul (care trebuie sa existe pe comanda client aferenta proiectului).

Pentru importul de la punctul B se respecta pasii descrisi la descrierea organizatiilor cu bugete valorice