Definitii Specifice Proiecte

Spre deosebire de definitiile generale prezentate in capitolul anterior, nomenclatoarele din aceasta sectiune sunt dedicate exclusiv modulului Managementul Proiectelor si stabilesc structurile de clasificare, costurile de referinta si formatele de buget/oferta utilizate in etapele de derulare al unui proiect.

Nomenclatoarele specifice gestiunii si urmaririi proiectelor sunt:

Nomenclator	Descriere
Portofolii de Proiecte	Permite organizarea proiectelor in functie de criterii de responsabilitate si domenii de interes; restrictioneaza accesul utilizatorilor la proiectele din portofolii.
Grupe de Proiecte	Permite gruparea proiectelor organizatiei, in general dupa caracteristici interne si comune, definitorii pentru acestea. Pot fi: domenii de activitate, natura proiectelor, tipuri de finantare.
Domenii Proiecte	Permite gruparea proiectelor dupa criterii standard recunoscute si utilizate pe scara larga, in vederea inscrierii adecvate a proiectelor pe fluxuri externe organizatiei.
Competitii Proiecte	Permite gestionarea competitiilor externe la care participa organizatia.
Categorii de Activitati	Permite structurarea activitatilor pe faze, categorii de interes si necesitate in cadrul organizatiei.
Categorii de Utilaje	Permite clasificarea utilajelor in functie de functionalitate si utilizare in cadrul proiectelor din organizatie.
Categorii de Transport	Permite clasificarea mijloacelor de transport in functie de tipul acestora, utilizare si contextul proiectelor implementate in organizatie.
Formule Calculatie Costuri	Permite definirea structurilor formularelor de oferta / buget / deviz de lucrari. Se pot defini formulare generale sau fiecare proiect poate avea propria structura de formular oferta / buget / deviz de lucrari.
Costuri Standard	Permite definirea listelor de costuri pentru toate categoriile de resurse: materiale, servicii, manopera, utilaje si transport. Se pot defini liste generale si liste specifice la nivel de grupa de articole si proiect.
Articole de Deviz	Permite definirea sau incarcarea cataloagelor proprii sau a cataloagelor standard. Bugetul proiectului, pentru articolele de deviz, preia resursele din componenta acestora.
Limbi de Comunicare	Permite definirea limbilor de comunicare. In contextul unui proiect in parteneriat, este posibil ca Partenerii in Proiect sa doreasca, pentru comunicarea cu organizatia, o alta Limba de Comunicare decat cea utilizata in mod curent de catre aceasta.

Notă

• Cu exceptia Domenii Proiecte si Competitii Proiecte care sunt utilizate, cu precadere, de catre Organizatiile Bugetare toate nomenclatoarele mentionate sunt utilizate de catre toate tipurile de Organizatii (Private, Bugetare, non-Bugetare de Stat, etc.).

• Nomenclatoarele/definitiile specifice, cu exceptia Costurilor Standard si Articolelor de Deviz, se pot apela si actualiza si din functiunea Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte - in partea dreapta-sus a ecranului, in meniul Definitii.

• Recomandari de configurare nomenclatoare si principii de lucru.