Formule de Calculatie Costuri

Functia Formule de Calculatie Costuri permite vizualizarea, actualizarea si intretinerea formularelor de buget/oferta, ca instrumente de prezentare, organizare si urmarire a bugetelor si ofertelor specifice proiectelor.

Modelele formularelor de calculatie pot exista in numar variat, contin randuri cu sursa de date care stau la baza intocmirii acestora, specifice proiectelor pentru care se configureaza.

Pentru fiecare proiect se poate defini un nou model de calculatie sau se poate folosi unul existent. Modelele de calculatie pot contine randuri cu aspectele de profit si TVA (mai ales in cazul formularelor de oferta).

Apelati functia Logistics > Managementul Proiectelor > Definitii > Formule Calculatie Costuri

sau

Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte > in partea dreapta-sus a ecranului, in meniul Definitii accesati optiunea Formule Calculatie Costuri.

Pentru definirea unui formular de calculatie se parcurg pasii:

A. Definire informatii generale formular:

1. Apasati butonul (Adaug), situat pe bara de sus a ecranului;

2. Completati codul si denumirea noului formular in campurile Cod si Denumire, Data Inceput si Data Sfarsit valabilitate formular;

3. Apasati butonul (Ok).

B. Definire randuri formular:

Pozitionati-va pe codul de formular definit la pasul anterior si Apasati butonul (Adaug) de pe bara de mijloc a ecranului:

1. Completati campurile Cod si Denumire rand formular;

2. Tip Expresie poate lua una din valorile:

• Declarat - pentru proiectele cu bugete valorice (Exemplu: proiecte de cercetare unde bugetul se declara valoric pe fiecare task frunza - activitate).

• din Resurse - pentru proiecte in care bugetul se determina din resursele proiectului (Exemplu: proiecte de constructii, proiecte complexe unde bugetul se calculeaza automat din categoriile de resurse specifice proiectului: Materiale, Servicii, Operatii, Utilaje, Transport).

• din Randuri - pentru toate proiectele unde exista randuri care se calculeaza din alte randuri definite anterior.

• Comentariu - pentru toate proiectele se pot defini randuri care reprezinta comentarii utilizator.

3. Tip Cheltuiala poate lua una din valorile:

• Directa pentru toate randurile care sunt cheltuieli directe;

• Indirecta pentru randul din formular cu cheltuieli indirecte.

4. Tip Expresie Realizari poate lua una din valorile:

1. pentru Tip Expresie = Declarat

• Articolele de Calculatie existente pe functia Articole de Calculatie), valorile pentru Realizat provin din operarea si validarea documentelor primare, cu conturi de cheltuiala care au articolele de calculatie culese corespunzator).

• Elemente de Cheltuiala existente pe functia Elemente de Cheltuiala), valorile pentru Realizat provin din operarea si validarea documentelor primare, cu conturi de cheltuiala care au elementele de cheltuiala culese corespunzator).

• Articolele Bugetare existente pe functia Articole de Buget), valorile pentru Realizat provin din operarea si validarea documentelor primare, cu conturi de cheltuiala care au articolele de buget culese corespunzator).

• Surse Bugetare Cheltuieli definite pe functia Surse de Finantare), valorile pentru Realizat provin din operarea si validarea documentelor primare, cu conturi de cheltuiala care au sursa de finantare culeasa corespunzator).

• Surse Bugetare Venituri definite pe functia Surse de Finantare), valorile pentru Realizat provin din operarea si validarea documentelor primare, cu conturi de cheltuiala care au sursa de finantare venit setata corespunzator).

2. pentru Tip Expresie = din Resurse - Nu se completeaza.

3. pentru Tip Expresie = din Resurse se completeaza campul Expresie Buget / Oferta cu una din valorile:

• MAT - Articole Gestionabile,

• SRV - Servicii,

• MAN - cheltuielile cu munca vie,

• UT - Categorii de Utilaje,

• TR - Categorii de Transport.

5. Apasati butonul (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

6. Reluati pasii de la B. 1 - 5 pentru adaugarea tuturor randurilor din formular.

Important

1. Campul Expresie realizari se completeaza astfel:

• AB urmat de codul articolului de buget (Exemplu: ABCOMBUSTIBILI, unde COMBUSTIBILI este codul de articol de buget existent pe functiunea Articole de Buget),

• AC urmat de codul de articol de calculatie (Exemplu: AC1, unde 1 este codul de articol de calculatie existent pe functiunea Articole de Calculatie),

• EC urmat de codul de element de cheltuiala (Exemplu: EC1, unde 1 este codul de element de cheltuiala existent pe functiunea Elemente de Cheltuiala),

• SF_VE/SF_CH, urmat de codul sursei de finantare - venituri/cheltuieli (Exemplu: SF_VEALTE.VENITURI, unde ALTE.VENITURI este codul sursei de finantare existent pe functiunea Surse de Finantare),

• pentru aceste proiecte cu Tip Expresie = Declarat si Expresie realizari descrise mai sus, este foarte importanta configurarea conturilor cu articolele de calculatie/ elementele de cheltuiala/ articolele de buget/ sursa de finantare corespunzatoare. In functie de formularele de calculatie costuri se pot defini, dupa caz, analitice noi in planul de conturi pentru a nu fi necesara culegerea acestor atribute in procesul de operare documente ci generarea lor automata din planul de conturi.

2. Pentru randurile de Total, Tip expresie = din Randuri / Declarat , in campul Expresie Buget/Oferta se completeaza R urmat de codul randului.

Expresia pentru aceste randuri foloseste operatori matematici (+, -, *, /). Exemplu: daca avem 01 si 02 la codul randurilor unui formular, pentru a aduna aceste randuri se scrie R01+R02 in randul care le aduna.

Codul randurilor nu trebuie sa contina operatorii matematici (fara linii in codul randurilor).

3. Pentru campurile la care se aplica formule de calcul, in campul Expresie Buget/Oferta, se scriu formulele in care se aplica procentele respective. Exemplu: Cheltuielilor indirecte: Regia (45% din D - Cheltuieli Directe) care se scrie RD*45/100.

4. Se selecteaza Afisabil = Nu pentru randurile de formular carora nu li se va dori afisarea in raportari. Pot fi randuri cu indici sau cu calcule intermediare.

Notă

Un formular de calculatie se defineste o singura data si poate fi modificat in orice moment de catre un responsabil.

Modificarile vor influenta prezentarea bugetelor / ofertelor pentru toate proiectele pe care sunt atasate in Proiecte - Date Generale, Suport Costuri > Calculatii Costuri.

In cazul in care apar alte modificari, se defineste alta structura sau se modifica structura existenta.

O structura de formular nou definita se asociaza pe un proiect, parcurgand pasii de mai jos:

Apelati functiunea Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte - > Date generale:

1. Selectati proiectul si apasati butonul (Modific);

2. Asociati formularul de costuri pe tab Suport costuri in campul Buget, Oferta dupa caz.

3. Apasati butonul (Ok)

4. Vizualizati formularul actualizat pe tab Buget din aceeasi functiune.