Definitii Generale utilizate in Proiecte

Definitii generale - Logistica

Nomenclator	Descriere
Articole Gestionabile	Articolele in Gestiunea Proiectelor au urmatoarele roluri: Resurse Materiale (Consum): Sunt baza proiectelor operationale sau de investitii. Bugetul se construieste pe liste de articole, iar consumul lor efectiv pe parcursul executiei permite controlul cheltuielilor in timp real. Livrabile (Facturare): in proiectele comerciale, articolele pot reprezenta rezultatul task-urilor realizate. Acestea se regasesc pe facturile catre beneficiar, oferind detalii despre obiectivele indeplinite. Elemente de Executie (Bugete Valorice): Pentru bugetele exprimate doar valoric, articolele sunt obligatorii la inregistrarea documentelor (facturi furnizori, bonuri de consum). Ele asigura colectarea corecta a costurilor pe activitati si integrarea automata cu contabilitatea.
Servicii	Serviciile sunt utilizate pentru a planifica si monitoriza activitatile care nu implica bunuri materiale, avand trei roluri: Resurse (Consum): In proiectele operationale sau de investitii, bugetul are la baza servicii si costurile asociate. Livrabile (Facturare): In cazul proiectelor comerciale, serviciile reprezinta rezultatul muncii facturate catre client. Acestea sunt utilizate pentru a evidentia pe factura etapele finalizate sau obiectivele atinse in cadrul proiectului. Elemente de Executie (Bugete Valorice): Pentru proiectele cu bugete exprimate valoric, serviciile sunt selectate la inregistrarea documentelor de executie (documentele contabile).
Unitati de Masura	Utilizate la definirea tuturor resurselor proiectului: materiale, servicii, manopera, transport si utilaje; la stabilirea unitatii de masura pentru livrabile.
Obiecte Gestionabile	Utilizate la gruparea articolelor si serviciilor in nomenclator.
TVA	Ca parte din Taxe folosite la: receptia articolelor si serviciilor cumparate pentru proiectele realizate, facturarea serviciilor (livrabilelor) pentru proiectele realizate pentru un anumit beneficiar
Grupe/Subgrupe Articole	Utilizate pentru gruparea articolelor si serviciilor in nomenclator si in rapoartele operationale.
Gestiuni	Utilizate pentru operarea documentelor de receptie (articole / servicii) si consumuri materiale la nivel de proiect si comanda de lucru.
Parteneri	Utilizati ca parteneri in proiecte, beneficiari de lucrari si furnizori de materiale si servicii in cadrul proiectelor.
Parteneri - Coduri Fiscale si Banci Parteneri	Utilizate pentru emiterea documentelor catre beneficiarul lucrarii.
Documente	Utilizate pentru realizarea fluxurilor specifice executiei proiectelor.

Definitii generale - Financiar

Nomenclator	Descriere
Business Unit	Se defineste Business Unit = Proiect in cazul: proiectelor care cer balanta contabila la nivelul acestora, proiectelor mari, care se intind pe mai multi ani si pentru care cerintele manageriale sunt complexe incluzand si alte tipuri de raportari/analize in afara de costuri si venituri la nivelul activitatilor din proiect.
Obiecte de Cost/Profit	In functie de natura proiectului se pot defini obiecte de cost la nivel de etape proiect, sau task in functie de cerintele de raportare si / sau manageriale. In general, la nivel de fiecare proiect trebuie sa existe cel putin un obiect de cost.
Centre de Profit	Se defineste unul sau mai multe centre de profit in functie de complexitatea proiectului si cerintele de management si raportare.
Structura ABC Obiecte de Cost	La nivel de fiecare obiect de cost (zona/ purtator) se pot defini structuri ABC pana la maxim 10 niveluri.

Definitii generale - Cumparari si ALOP (Angajarea, Lichidarea, Ordonantarea si Plata cheltuielilor)

• utilizate, in general, de catre toate tipurile de Organizatii (Bugetare, non-Bugetare de Stat, Private etc.):

  • Organizatii de Cumparari

  • Canale de Cumparare (Canale de Aprovizionare)

  • Cumparatori (Responsabili Achizitii)

  • Conditii de Plata

  • Solicitanti (Solicitanti de Cumparari)

  • Compartimente de Specialitate (Experti)

• utilizate, cu precadere, de catre Organizatiile care participa la Achizitii Publice sau deruleaza Contracte finantate din Fonduri Publice (Organizatii Bugetare, dar si non-Bugetare de Stat, Private etc.):

  • Coduri CPV