Definire Structuri ABC

Definirea structurilor obiectelor de cost conform modelului de management stabilit se poate realiza atat la nivelul zonei de cheltuiala cat si la nivelul purtatorilor de cheltuiala.

Procedura

1. Cu ajutorul functiei Planul de conturi - Definitii - link Liste Rezervate sau Obiecte de cost - Tab ABC - Definitii - link Liste Rezervate definiti Listele rezervate:

  • Z00 prin care se va stabili structura zonei de cheltuiala

  • Y00 prin care se va stabili structura purtatorului de cheltuiala.

2. In detalierea listei Z00 definiti maxim 10 coduri de lista intr-un inteval continuu, de ex codurile 01 - structura 1 din zona (ex. Activitate), 02 - structura 2 din zona (ex. Subactivitate), 03 - structura 3 din zona,…10 - structura 10 din zona)

3. Corespunzator numarului de coduri definite in lista Z00 (daca lista Z00 contine doar 3 coduri 01,02, 03 veti defini doar listele Z01, Z02 si Z03) definiti listele rezervate

  • Z01 - lista structurilor 1 din zona (lista Activitatilor)

  • Z02 - lista structurilor 2 din zona (lista Subactivitatilor)

  • Z03 - lista structurilor 3 din zona

-… - Z10 - lista structurilor 10 din zona

4. In detalierea listei Y00 definiti maxim 10 coduri de lista intr-un inteval continuu, de ex codurile 01 - structura 1 din purtator (ex. Proces), 02 - structura 2 din purtator (ex. Subproces), 03 - structura 3 din purtator (ex. Grup),…10 - structura 10 din purtator)

5. Corespunzator numarului de coduri definite in lista Y00 (daca lista Y00 contine doar 3 coduri 01,02, 03 veti defini doar listele Y01, Y02 si Y03) definiti listele rezervate

  • Y01 - lista structurilor 1 din purtator (lista Proceselor)

  • Y02 - lista structurilor 2 din purtator (lista Subproceselor)

  • Y03 - lista structurilor 3 din purtator (lista Grupurilor)

-… - Y10 - lista structurilor 10 din purtator

image0 Atentie

  • Nu pot fi asociate pe zone si purtatori decat maxim 10 structuri

  • Pentru ca structurile definite sa poata fi asociate pe zone si purtatori, listele Z00 si Y00 trebuie sa contina un interval continuu de coduri sub forma 01,02,03,…10. De exemplu, daca in lista Z00 / Y00 exista codurile 01, 02 si 04 vor putea fi asociate doar structurile 01 si 02.