Lansare Ordine de Lucru

Ordinul de lucru este documentul de executie care detaliaza cum, unde si cand se desfasoara o etapa specifica din Comanda de Lucru.

Un Ordin de Lucru lansat contine resursele aferente Task-ului (materiale, servicii, manopera, utilaje, transport), in cantitati proportionale cu cantitatea de Livrabil lansata.

La lansarea in executie, componentele articolului de deviz de pe Task sunt preluate pe Ordinul de Lucru ca resurse necesare (articolul de deviz nu apare ca resursa necesara pe ordin, ci doar componentele sale).

Apelati functia Logistics > Managementul Proiectelor> Executie si Control> Lansare Ordine de Lucru.

A. Selectie Task-uri pentru Lansare in Executie

1. Identificati in sectiunea Task-uri Proiecte Proiectul dorit si pozitionati-va pe Task-ul pe care doriti sa il Lansati in Executie.

2. Actionati butonul image2 (Preluare Task Curent) pentru transferul Task-ului in sectiunea Activitati Preluate pentru Lansare Ordine.

Actiunea de transfer este reversibila. Anulati transferul prin actionarea butonului image4 (Anulare Preluare Activitate Curenta).

3. In sectiunea Activitati Preluate pentru Lansare Ordine:

  1. Actualizati campul Q. Lansata cu cantitatea din Task pe care doriti sa o Lansati in Executie.

  2. Actionati butonul image6 (Ok - Toate) pentru validarea cantitatilor completate pentru Lansare si calculul cantitatilor ramase de Lansat pe Task-ul Preluat.

Notă

Task-urile preluate integral in sectiunea Activitati Preluate pentru Lansare Ordine dispar din sectiunea Task-uri Proiecte. Sectiunea Task-uri Proiecte afiseaza doar Task-uri nelansate in Executie sau Lansate partial.

B. Generare Ordine de Lucru

1. Actionati butonul image7 pentru accesarea ecranului Comenzi de Lucru.

2. In ecranul Comenzi de Lucru se poate actualiza o comanda noua sau se poate selecta una existenta (prin pozitionarea cursorului pe comanda dorita)

3. Completati campul Data Lansare Ordine si actionati butonul image11 pentru generarea Ordinelor de Lucru.

4. Pentru vizualizarea Ordinelor de Lucru generate:

  • in sectiunea Task-uri Proiecte pozitionati-va pe Proiectul, Task-ul intermediar, Task-ul frunza dorit;

  • accesati sectiunea Comenzi de Lucru si pozitionati-va pe Comanda de Lucru selectata la generarea ordinului;

  • accesati sectiunea Ordine de Lucru unde puteti vizualiza Ordinele de Lucru generate.

C. Actiuni Corective

Anularea unui Ordin de lucru permite implementarea Managementului Schimbarilor in Proiect. In cazul in care un Task a fost Lansat in Executie, pentru a putea interveni cu ajustari pe Resursele acestuia, Ordinul de Lucru generat la Lansarea in Executie trebuie anulat.

Astfel, pentru actiuni corective pe Task-uri Lansate in Executie urmati pasii:

1. Anulati Ordinul de Lucru generat la Lansarea Task-ului in Executie:

  1. In sectiunea Task-uri Proiecte pozitionati-va pe Proiectul, Task-ul intermediar, Task-ul frunza dorit.

  2. Accesati sectiunea Comenzi de Lucru si pozitionati-va pe Comanda de Lucru dorita.

  3. Accesati sectiunea Ordine de Lucru si pozitionati-va pe Ordinul de Lucru pe care doriti sa-l anulati.

  4. Actionati butonul image12 pentru anularea si implicit stergerea Ordinului de Lucru selectat.

2. Operati ajustarile la nivelul Task-ului conform principiilor Managementului Schimbarilor in Proiect.

3. Reluati procedura de Lansare Task-uri in Executie de la punctul A. si B.

Notă

  • Actiunile Corective sunt valabile pentru Ordinele de Lucru fara raportari de Resurse Consumate.

  • Lansarea unui Task in Executie poate fi:

    • Integrala — intreaga cantitate de Livrabil se lanseaza in executie.

    • Partiala — doar o parte din cantitatea de Livrabil se lanseaza in executie.

  • Pe toata durata proiectului se pot lansa in executie task-uri, integral sau partial, rezultand Comenzi de Lucru si Ordine de Lucru.

Important

  • Livrabil este rezultatul final sau intermediar al unei activitati care se poate realiza, confirma progresul proiectului si poate fi supus receptiei de catre client/se poate factura. Se defineste pe fiecare task din proiect. Un Livrabil poate sa fie setat pe mai multe task-uri.

  • In procesul de lansare in executie a activitatilor proiectelor, vizualizarea / actualizarea informatiilor este limitata prin drepturi de acces acordate in sistem de administratorul aplicatiei la nivel de functionalitati si/sau segmente de date (Portofolii de Proiecte).