Task-uri Proiecte

Scop

Permite descompunerea si organizarea sarcinilor (task-urilor) pentru realizarea optima a proiectului. Task-urile se structureaza arborescent, de la nivelul strategic (general) pana la actiuni concrete (detaliu - frunza - activitate). In functie de complexitatea proiectului au un numar nelimitat si variabil de nivele si noduri.

Apelati functiunea Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte, selectati proiectul, apelati butonul WBS (Structura de descompunere a proiectului), din partea stanga-sus a ecranului.

image1

Pasii pentru actualizarea task-urilor:

1. la apelarea butonului WBS sistemul deschide o fereastra in care se apeleaza butonul image3 (Adaug),

2. adaugati task-urile proiectului prin completarea informatiilor din tab-urile: Date Generale si Date Activitate,

3. pe tab-ul Date Generale completati campurile: Task, Nume, Data Inceput si Data Sfarsit, pentru task-urile generale sau intermediare ale proiectului; campul Ultim se seteaza cu valoarea Nu (pentru task-urile care aduna unul sau mai multe task-uri frunza),

image7

4. Apelati butonul image4 (Ok) pentru salvarea datelor.

5. pe tab-ul Date Generale, pentru task-urile detaliu - frunza - activitate, se completeaza informatiile referitoare la: Task, Nume, Data Inceput si Data Sfarsit, campul Ultim se seteaza cu valoarea Da.

image8

6. pe tab-ul Date Activitate, pentru task-urile detaliu - frunza - activitate, se completeaza urmatoarele informatii obligatorii:

  • Categorii de Activitati, Livrabil, UM livrabil, pentru toate proiectele,

  • obiectele de cost (campurile: Zona Ch. Directe/ Zona Ch. Indirecte, Purtator Ch. Directe / Purtator Ch. Indirecte) pentru proiectele cu bugete valorice,

  • activitatea si sursa de finantare pentru proiectele specifice organizatiilor bugetare.

7. Apelati butonul image4 (Ok) pentru salvarea datelor.

8. Adaugati in acelasi mod toate task-urile specifice proiectului.

Atenționare

  1. Atributele task-urilor:

  • Pentru task-urile Generale/Intermediare: campul Ultim ia valoarea Nu iar campul Tip Task este setat automat de sistem cu valoarea Subproiect. Campurile din tab-ul Date Activitate nu vor fi disponibile pentru actualizare.

  • Pentru task-urile Detaliu (Frunza): campul Ultim ia valoarea Da iar campul Tip Task este setat automat de sistem cu valoarea Activitate. Campurile din tab-ul Date Activitate sunt disponibile pentru actualizare.

  1. Exemple task-uri Generale/Intermediare:

  • task-uri provenite din structura arborescenta a proiectelor incarcate din aplicatii consacrate (eDevize),

  • task-uri actualizate in functie de organizarea teritoriala a organizatiei (sucursale, subunitati); pentru proiectele care se realizeaza de catre mai multe subunitati/sucursale se definesc astfel de task-uri,

  • task-uri pentru etape/faze de proiect in componenta carora se declara activitati,

  • task-uri definite pentru proiectele multianuale ( in acest caz se definesc task-uri generale pentru fiecare an in care se desfasoara proiectul).

  1. Pe task-urile Detaliu (Frunza - Activitate) se declara bugetul si resursele. Pe task-urile Generale/Intermediare se agrega automat de sistem valorile si resursele.

Important

  • Campurile obligatorii de completat sunt: Task, Nume, Data Inceput si Data Sfarsit, Categorie Activitate, Comanda Client si Linia (in cazul in care proiectul a fost definit cu Baza Legala = Client), Livrabil (poate sa fie articol sau serviciu, cu unitatea de masura si cantitatea corespunzatoare).

  • Campurile: Zona Ch. Directe / Zona Ch. Indirecte si Purtator Ch. Directe/Indirecte se completeaza in cazul proiectelor cu buget valoric care au definite Formule Calculatie Costuri cu Tip Expresie = Declarat, Tip Expresie Realizari = Articole de Calculatie, Elemente de Cheltuiala, Articole de Buget, Surse de Finantare.

  • Campurile Activitate si Sursa de Finantare se completeaza in cazul proiectelor specifice organizatiilor bugetare cu plan de conturi dezvoltat pe activitati .

  • La adaugarea task-urilor se propune ca Data Inceput si Data Sfarsit perioada de desfasurare a proiectului (culeasa pe proiect - Date Generale), atat pentru task-urile generale/intermediare (Ultim = Nu), cat si pentru task-urile frunza (Ultim = Da). Aceasta se poate modifica de catre utilizator (se verifica de sistem sa se incadreze in perioada de desfasurare a proiectului).

  • Este permis, in definirea task-urilor, un numar variabil si nelimitat de nivele si noduri in functie de specificul fiecarui proiect.

  • Task-urile Detaliu (Frunza) sunt afisate de sistem cu culoarea verde.

Notă

Un task nou se poate adauga prin copierea unuia existent, urmand pasii:

1. Pozitionati-va pe task-ul existent in proiectul respectiv;

2. Apasati butonul image6 (Copiez);

3. Modificati informatiile din campurile: Task, Nume, Data Inceput si Data Sfarsit, alte informatii care se modifica pentru taskul nou (daca este task frunza se actualizeaza, dupa caz, si informatiile din tab-ul Date Activitate);

4. Apasati butonul image4 (Ok) pentru a salva task-ul copiat.