Rezerve din Reevaluare 8x¶
Scop¶
Evidenta rezervelor din reevaluare la nivelul fiecarui mijloc fix, pe ani si perioade (luni) fiscale.
Se pot actualiza inregistrari de catre utilizator si pot fi generate automat de sistem. Inregistrarile generate automat de sistem apar in cazul intrarilor de mijloace fixe cu valoare rezerve la intrare, iesirilor de mijloace fixe care au sold rezerve reevaluare, tranzactiilor de reevaluare, tranzactiilor de calcul amortizare cand se inregistreaza scaderea soldului rezervelor din reevaluare fie la amortizarea integrala, fie luna de luna pana la amortizarea integrala. Inregistrarile generate automat de sistem in aceste cazuri au completat numarul de tranzactie din care provin si sunt validate (Validat = DA). Se pot vizualiza si actualiza rezerve numai pentru numerele de inventar din Business Unit-ul/urile la care utilizatorul are acces conform profilului sau.
Prerechizite¶
Procedura¶
1. Apelati Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Reevaluari -> Rezerve.
2. Implicit sunt afisate inregistrarile cu anul fiscal cu care se intra din arborele de functii.
Pentru filtrarea anumitor inregistrari, de ex. Anul fiscal
incepe cu sau Numar inventar egal cu sau pentru sortarea acestora se apeleaza butonul 
Setari din coltul dreapta sus
3. Apasati butonul 
din partea de jos a ecranului sau butonul 
si introduceti datele pentru fiecare mijloc fix
in ecranul Editare.
Inregistrarile pot fi incarcate si dintr-un fisier Excel.
4. Dupa ce se completeaza rezervele din reevaluare pentru fiecare
mijloc fix in parte, pentru a se tine cont de respectivele valori in
tranzactiile ulterioare (de ex. la iesirea din evidenta sau la
calculul de amortizare - pentru a se genera automat note contabile de
scadere a rezervelor), inregistrarile introduse trebuie validate.
Acestea se pot valida / devalida pe rand, prin apelarea butonului
care valideaza (daca este nevalidata) sau devalideaza (daca
este validata) inregistrarea pe care ne aflam in fereastra browse in
momentul apelarii butonului. Daca dorim validarea / devalidarea
soldurilor initiale (care au «An fiscal reev» si «Perioada reev» mai mici decat cele din setarile ANSIREZERVE si
LUNASIREZERVE), se folosesc butoanele 
pentru validare sau
pentru devalidare.
Validarea soldului initial se poate face la nivel de fiecare numar de
inventar sau la nivelul unei selectii de numere de inventar.
Devalidarea soldului initial se poate face doar la nivel de numar de
inventar, spre deosebire de validarea soldului initial care se poate
face si la nivelul unei selectii de numere de inventar.
Rezultat¶
Validarea inregistrarilor presupune actualizarea valoarea rezervelor din reevaluare curente la nivel de numar de inventar pe functia Financial -> Contabilitate Imobilizari-> Rapoarte -> Consultare Imobilizari.
Valorile din inregistrarile validate vor fi luate in considerare in tranzactiile ulterioare de calcul amortizare, iesire din evidenta, transferuri, reevaluare mijloace fixe si sunt preluate in raportul Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Rapoarte -> Situatia Imobilizarilor bifa «Sold rezerve»
Valorile din toate inregistrarile (validate sau nevalidate) vor fi preluate in rapoartele Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Rapoarte -> Fisa Mijlocului fix, bifa «Rezerve» - coloana „Sold 105” si Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Rapoarte -> Situatia Imobilizarilor, bifa «Rezerve/Ani» - coloanele „Dif.Reev An xxxx”
Atentie¶
In cazul inregistrarilor nevalidate, nu se va tine cont de sumele respective in tranzactiile ulterioare din sistem (calcul amortizare, transferuri, iesiri, reevaluare).
In cazul acestor inregistrari pot sa apara diferente in raportul Situatia imobilizarilor intre coloanele «Sold rezerve» si suma coloanelor «Dif reev An» la nivelul fiecarui numar de inventar.
Nu se pot valida inregistrari pe conturi de imobilizare pe care numerele de inventar nu se gasesc in perioada data de «Anul reev» si «Luna reev»
Validarea si devalidarea inregistrarilor fiecarui numar de inventar trebuie realizata in ordine crescatoare a perioadei Anul reev si Luna reev (in cazul validarii), respectiv descrescatoare (in cazul Devalidarii).