Registre de Contabilitate

Scop

Inregistrarea datelor se realizeaza in registre auxiliare de contabilitate asigurand diviziunea muncii si segmentarea datelor pe responsabilitati, gruparea cat mai omogena a documentelor pentru o vizibilitate si verificare cat mai eficiente. Un registru auxiliar poate fi asociat numai unui business unit. Totalitatea registrelor auxiliare formeaza registrul jurnal general.

Una sau mai multe inregistrari contabile simple sunt grupate pe tranzactii. O tranzactie este asimilata de obicei cu un document sau cu un set de documente care definesc un proces economico-financiar.

Pe baza monografiilor contabile definite de utilizatori, documentele din domeniile operationale si suport ale sistemului, asigurari, utilitati, transport, universitati, logistica, salarii, incasari, plati, imobilizari sunt transferate automat ca inregistrari contabile in registrele auxiliare asociate utilizatorilor.

Din necesitati de prelucrare, registrele au un anumit Tip.

Proces

1. Alegeti Financiar-> Definitii-> Registre de Contabilitate

2. Completati Tip Registru.

3. Completati optional moneda

4. Completati optional business unit

5. Completati optional cod document

6. Finalizati apasand tasta OK.

Atentie

• Pentru tip de registru diferit de OD nu se declara mai mult de un registru

• Vor fi definite oricate registre de tip OD, organizate pe inregistrarea fenomenelor omogene si pe reponsabilitati utilizatori: Cumparari, Conturi de casa, Extrase de cont, Vanzari, Inregistrare productie, Intrari stocuri, Iesiri stocuri, Tranzactii imobilizari, etc.

• Nu se modifica codul registrelor utilizate de modulul Salarii (SAL), Imobilizari (AMO) si XXX (Solduri initiale)

• Moneda si codul de document completate pe un registru se propun la introducerea tranzactiilor. Nu au caracter restrictiv

• Business unitul completat pe un registru limiteaza lista registrelor unui utilizator in functie de drepturile sale de acces

• Pentru utilizare acordati drepturi de acces pe utilizator si registru