Creare Unitati de Business

Scop

Componenta a arhitecturii organizatiei, business unit-ul este o dimensiune pentru structurarea nivelurilor de raportare si stabilirea confidentialitatii datelor. Initial, arborele unitatilor de business, contine business unit-ul radacina si administratorul sistemului are stabilit profil pentru acesta.

Asociat unui cont din planul de conturi, business unitul este propus in tranzactia care inregistreaza activitatea contului. Aveti insa in vedere faptul ca aceasta asociere impune dezvoltarea de astfel de conturi pentru fiecare unitate de business care prezinta activitate in acel cont.

Pentru utilizatorul care are drepturi de acces numai pe un singur business unit, business unit-ul se pozitioneaza automat in tranzactiile contabile. In cazul utilizatorilor care au drepturi de acces pe mai multe business unit-uri, pentru a facilita pozitionarea business unit-ului in tranzactii, asociati utilizatorului cate un profil pentru fiecare business unit. Business Unit-ul nu este solicitat intotdeauna la introducerea tuturor documentelor din domenii (logistica, salarii, etc), generarea in tranzactii provenind din alte entitati ale sistemului care sunt corelate cu acesta, precum obiectul de cost, gestiunea, etc.

Organizatiile care utilizeaza sistmul de plata defalcata (split TVA) trebuie sa marcheze data de la care il va aplica.

Prerechizite

  • Drepturi de acces pe functia Definitii -> Business Unit

  • Cel putin business unit-ul radacina sa existe in arborescenta

  • In planul de conturi sa fie definite cel putin conturile de decontare intre business unit-uri

  • Structura geografica sa fie definita: zone, tari, judete, localitati

  • Obiectele de cost asociate business unit-ului frunza sa fie definite

  • Definite valorile pe Lista Rezervata NBU - Nivel Business Unit

Procedura

1. Selectati: Financiar ->Definitii->Business Unit->Structura de Baza

  1. Alegeti Anul

  2. Creati nod intermediar:

    3.1. Pozitionati pe nod radacina sau intermediar caruia i se subordoneaza, actionati buton Adaug sau Copiez

    3.2. Completati:Cod, Denumire, Ultim NU, Stare

  3. Creati nod frunza:

    4.1. Pozitionati pe un nod superior caruia i se subordoneaza sau pe o frunza a nodului superior, actionati buton Adaug sau Copiez

    4.2. Completati:Cod, Denumire, Ultim=DA, Stare, Data Inceput, Data Sfarsit

    4.3. Alocati Obiecte de Cost

  4. Completati Cont decontare unitate, Cont decontare subunitate

  5. Completati informatiile din tab-urile: Rapoarte, Banci, Manageri

7. Validati structura prin actiunea butonului Validare Business Unit image0, operatie prin care se verifica si se prezinta obiectele de cost care nu sunt asociate nici unui business unit si business unit nod fara descendenti

image1Atentie

  • De regula un business unit de raportare este o organizatie cu statut juridic care produce raportari in mediul exterior. Doar pe acest tip se poate definii data de la care organizatia intra in sistemul de plata defalcata a TVA.

  • Atributul Rapoartare se poate seta la orice nivel (frunza sau nod)

  • Informatiile aferente business unit de raportare sunt prezente in antetul documentelor si declaratiilor

  • Obiectele de cost care nu sunt asociate unui business unit nu se utilizeaza in tranzactii

  • Business Unit-urile si Obiectele de Cost afisate sunt cele care au perioada de activitate in Anul selectat

  • Intr-o structura arborescenta se defineste cel putin un business unit cu Ultim= Da (denumit in continuare, frunza)