Configurare conturi

1. Cont imobilizari - se configureaza cu domeniul MF (Mijloace Fixe), ceea ce presupune ca introducerea tranzactiilor pe aceste conturi se va face numai prin modulul de imobilizari Financial -> Imobilizari si nu direct pe registrele de contabilitate.

2. Conturi Externe bilantului- un cont de imobilizari extern bilantului se va defini ca si un cont de imobilizari, cu domeniu MF, cu incadrarea in clasa externa bilantului, iar un cont de amortizare externa bilantului (pentru urmarirea amortizarii imobilizarilor externe bilantului) se va defini ca si un cont de amortizare, cu incadrarea in clasa externa bilantului.

3. Cont amortizari - se configureaza fara domeniu in planul de conturi, iar cand conturile se distribuie pe activitati (pentru a se obtine balanta de verificare pe activitati), este important ca activitatea atasata contului de amortizare sa fie aceeasi cu cea atasata contului/conturilor de imobilizare cu care intra in corespondenta la nivelul fiecarui mijloc fix.

Neavand nici un domeniu atasat, cu un cont de amortizare se poate lucra si direct pe un registru de contabilitate (in evidenta sintetica), nu doar prin modulul de imobilizari (in evidenta analitica), ceea ce poate duce la diferente intre balanta conturilor pentru conturile de amortizare si balanta analitica amortizari din modulul de imobilizari.

4. Cont de cheltuiala cu amortizarea - se configureaza cu domeniul CS, iar cand conturile se distribuie pe activitati (pentru a se obtine balanta de verificare pe activitati), este important ca activitatea atasata contului decheltuiala cu amortizarea sa fie aceeasi cu cea atasata contului/conturilor de imobilizare/amortizare cu care intra in corespondenta la nivelul fiecarui mijloc fix.

5. Cont rezerve reevaluare - se configureaza fara domeniu in planul de conturi, iar cand conturile se distribuie pe activitati (pentru a se obtine balanta de verificare pe activitati), este important ca activitatea atasata contului de rezerve sa fie aceeasi cu cea atasata contului/conturilor de imobilizare si amortizare cu care intra in corespondenta la nivelul fiecarui mijloc fix.

Neavand nici un domeniu atasat, cu un cont de rezerve reevaluare se poate lucra si direct pe un registru de contabilitate (in evidenta sintetica), nu doar prin modulul de imobilizari (in evidenta analitica).

6. Cont corespondent rezerve reevaluare - se configureaza fara domeniu in planul de conturi, iar cand conturile se distribuie pe activitati (pentru a se obtine balanta de verificare pe activitati), este important ca activitatea atasata contului corespondent rezerve reevaluare sa fie aceeasi cu cea atasata contului/conturilor de rezerve reevaluare cu care intra in corespondenta.

Aceste conturi sunt folosite in urmatoarele cazuri:

  • la receptia unei imobilizari cu valoare rezerve reevaluare la intrare

(conform legislatiei din Romania - cazul in care se genereaza inregistrarea contabila de tip 1175 = 105)

  • la iesirea din evidenta a unui mijloc fix care prezinta sold rezerve din reevaluare

(conform legislatiei din Romania - cazul in care se genereaza inregistrarea contabila de tip 105 = 1175)

  • pe masura amortizarii mijloacelor fixe ce prezinta sold rezerve din reevaluare

(conform legislatiei din Romania - cazul in care se genereaza inregistrarea contabila de tip 105 = 1175 cu valoarea sold rezerve reevaluare / durata ramasa)

  • la amortizarea integrala a mijloacelor fixe ce prezinta sold rezerve din reevaluare

(conform legislatiei din Romania - cazul in care se genereaza inregistrarea contabila de tip 105 = 1175 cu valoarea sold rezerve reevaluare)

Neavand nici un domeniu atasat, cu un cont corespondent rezerve reevaluare se poate lucra si direct pe un registru de contabilitate (in evidenta sintetica), nu doar prin modulul de imobilizari.

7. Cont cu analitice dinamice - se configureaza cu domeniul AD, iar cand conturile se distribuie pe activitati (pentru a se obtine balanta de verificare pe activitati), este important ca activitatea atasata contului sa fie aceeasi cu cea atasata contului/conturilor de imobilizare cu care intra in corespondenta. In modulul imobilizari sunt folosite aceste conturi de exemplu pentru evidenta receptiilor pe obiective de investitii sau pentru evidenta aporturilor de capital pe asociati.

8. Cont Furnizor de imobilizari - se configureaza cu domeniul FU, iar cand conturile se distribuie pe activitati (pentru a se obtine balanta de verificare pe activitati), este important ca activitatea atasata contului sa fie aceeasi cu cea atasata contului/conturilor de imobilizare cu care intra in corespondenta. In modulul imobilizari sunt folosite aceste conturi in cazul intrarilor pe baza de facturi de la furnizori.