Creare Cont Nou

Scop

Un Cont are o structura arborescenta. Fiecarui Cont sintetic sau analitic ii corespunde o inregistrare in Planul de Conturi. Un cont analitic are atributul DETALIU si numai acesta poate fi utilizat in tranzactii.

Prerechizite

  • Clase de conturi, definite: Definitii ->Plan de Conturi->Clase

  • Monede Definite: Definitii ->Monede

  • Articole de calculatie, definite:Definitii ->Plan de Conturi->Articole de Calculatie

  • Elemente de cheltuiala, definite Definitii ->Plan de Conturi->Elemente de Cheltuiala

  • Liste diverse, definite:Definitii ->Plan de Conturi->Liste Diverse

  • Lista rezervata TCV (Tip Cont Venit) :Definitii ->Plan de Conturi->Liste Rezervate

Procedura

  1. Alegeti Definitii-> Plan de Conturi

  2. Apasati butonul Adaug sau pentru performanta va pozitionati pe un cont similar si folositi Copiere

  3. Completati ecranul Definire

  4. Completati ecranul Domenii

  5. Completati Management Financiar

  6. Completati Reevaluare

  7. Completati Rapoarte

  8. Finalizati apasand tasta Ok.

Pentru copierea Planului de Conturi pentru activitate, sursa de finantare existente se parcurge procedura Copiere Plan de Conturi pentru activitate, sursa de finantare noua (proiecte in context universitar).

image0Atentie

  • Un cont sintetic trebuie sa aiba in campul Detaliu valoarea GENERAL, pentru a fi Cont parinte si a se putea defini analiticele lui

  • Un cont trebuie sa aiba in campul Detaliu valoarea DETALIU pentru a participa in tranzactii

  • Activitatea oricarui cont este gestionata in cel putin trei monede: moneda de baza, moneda de referinta si moneda de consolidare

  • Un cont utilizat in tranzactii sau folosit in configurarile sistemului nu poate fi sters

  • Lista rezervata TCV se declara si asociaza numai daca se definesc rapoarte manageriale

  • Versiunea 7.4.27 Pe functia de actualizare a Listelor Rezervate pe butonul Actiuni a fost adaugata optiunea de Import a datelor din fisier XLS atat pentru tipurile de lista cat si pentru detalierile lor. Formatul pentru fisierul XLS se obtine prin actiunea de Export disponilbila pe acelasi buton Actiuni

  • Versiunea 7.4.28 Planul de Conturi se poate actualiza si prin importul din fisiere excel pe butonul Actiuni. Formatul pentru fisierul XLS se obtine prin actiunea de Export disponilbila pe acelasi buton Actiuni