Bugetare

Scop

Definire buget organizatie pe ani fiscali

Bugetul reprezinta un instrument de control al veniturilor si cheltuielilor intr-o perioada de timp. Bugetele se stabilesc la nivel de fonduri si se aloca pe business unit cu structura de venituri pe surse de finantare si cu structura de cheltuieli pe articole bugetare. Implementarea bugetului la nivelul tuturor fondurilor constituie sistemul bugetelor;

Prerechizite

Structura de Bussines Units, Fonduri si Structura de Buget definite.

Procedura

  1. Definiti Versiunea de Buget

  2. Actualizati structura de fonduri pentru care doriti sa introduceti bugetul

  3. Actualizati structura de bussines unit pentru care doriti sa introduceti bugetul

  4. Actualizati structura de surse de finantare si articole de buget pentru care se va introduce bugetul.

Rezultat

Buget de venituri si cheltuieli

image0 Atentie

  • Credite - bugetare/angajament selecteaza tipul de credite afisate in coloanele pentru sume din browse cand in tip sume este selectat cheltuieli

  • Diviziune perioada - Anual/Semestrial/Trimestrial/Lunar. Influenteaza afisarea coloanelor pentru sume in browse.
    Anual - se afiseaza o singura coloana pentru sume si aceasta este editabila.
    Semestrial - sumele se culeg in 2 coloane fiecare pentru cate un semestru. Se afiseaza si o coloana cu suma celor 2 care este inactiva.
    Trimestrial - este valoarea implicita pentru diviziune perioada. In acest caz sunt vizibile: o coloana inactiva Anual constituita din suma celor 4 trimestre si cate o coloana pentru fiecare trimestru in care se culeg sume.
    Lunar - se culeg sume pe 12 luni incepand cu data de inceput a anului fiscal selectat. Este prezenta si coloana Anual ca si total al celor 12. Sumele introduse se salveaza in coloane de la 1-12 in ordinea aparitiei pe ecran a lunilor. De ex daca anul fiscal are data de inceput 01.02.2013 prima coloana de luna va fi Febr/2013. Perioadele definite in ani fiscali trebuie sa traverseze un interval de zile din aceeasi luna calendaristica.
  • Tip sume- Cheltuieli/Venituri/Marja.
    Cheltuieli este valoarea implicita si aduce in browse sumele din credite bugetare/angajament (AB, SF/AB) in functie de diviziune perioada selectat.
    Venituri (SF, SF/AB) - se aduc sumele pentru venituri.
    Marja - calculeaza diferenta Venituri - Cheltuieli pentru datele din browse.

  • Sume diferite de 0 - daca este bifat restrictioneaza aducerea informatiilor in browse la randurile care au completat cel putin o suma. Cand se deselecteaza se afiseaza si liniile fara sume. La intrarea in functie este selectat.

  • Se pot sterge doar versiunile cu Stare In Lucru daca nu mai sunt definite versiuni ulterioare si daca pe versiunea curenta nu sunt sume pe introduse pe surse de finantare si/ sau surse de finantare si articole bugetare.

  • Versiunea 7.6.9 - fost adaugata posibilitatea generarii fisierului XML pentru importul in Forexebug.