Angajamente Forexebug

Scop

Procedura are drept scop incarcarea in Emsys a angajamentelor si detalierilor acestora, introduse in Forexebug, in vederea propunerii pe documentele de plata a codurilor de angajament si a randurilor. Propunerea se va face automat de catre sistem daca in aplicatie sunt incarcate informatiile descarcate din Forexebug. In Forexebug un indicator este definit la nivelul unui singur angajament. In cazul in care nu sunt unice, utilizatorul va alege angajamentul care se asociaza pe documentele de plata.

Prerechizite

1. Pe functia Financial->Definitii Generale->Liste Rezervate definiti lista cu cod CFB (Clasificatie Functionala Bugetul de Stat). In detaliere completati clasificatiile functionale pe care le utilizati:

De exemplu: 65.06.01 Universitar; 65.06.02 Postuniversitar; 65.11.04 Camine Cantine, etc.

2. Pe functia Financial->Definitii Generale->Structura Buget, fiecarei clasificatii functionale de cheltuiela i se asociaza in campul Cls Funct BS un cod definit la pas 1.

Recomandam asocierea codului de clasificatie functionala BS (buget de stat), atat la nivel superior cat si la nivel Ultim DA(frunza), deoarece la operatia de adaugare a unei noi clasificatii, acesta se propune cu valoarea completata pe clasificatie superioara (nod). Aceeasi functionalitate de completare este si la actiunea de modific, daca campul Cls funct BS nu este completat. In cazul in care campul este completat, nu se modifica valoarea. Unei clasificatii functionale i se asigneaza numai un cod de clasificatie functionala .

3. Descarcati din aplicatia Forexebug fisierul Excel aferent angajamentelor introduse in aceasta aplicatie,(pozitionati pe Lista Angajamentelor) unde se evidentiaza codurile angajamentelor (din 11 caractere).

Descarcarea o efectuati de fiecare data cand introduceti in aceasta aplicatie un nou angajament. Fisierul nu se prelucreaza decat in cazul in care la descarcare aveti si coduri de angajamente din anii anteriori. Codurile de angajamente din anii anteriori se exclud fin fisier, in fisier se pastreaza pentru incarcare doar codurile forexe din anul curent care sunt in derulare. In cazul in care nu s-au creat in Forexebug alte angajamente nu se repeta descarcarea.

4. Descarcati din aplicatia Forexebug de la nivelul fiecarui angajament, fisierul Excel in care se evidentiaza randurile din angajament (din 3 caractere).

Descarcarea se efectueaza de fiecare data cand se introduce pe un angajament un nou rand, pentru un indicator (exemplu cod indicator 650601100102 - pentru care este definit in fisier un Rand). Fisierul nu se prelucreaza. In cazul in care s-au definit pe angajament toti indicatorii nu repetati descarcarea.

Notă

In vederea propunerii codurilor de angajament si a randurilor este recomandat ca un indicator sa apartina unui singur angajament forexebug, in caz contrar, utilizatorul este cel care decide angajametul pe care il asignati pe documentele plata.

Incarcare Coduri Forexe

5. Efectuati incarcarea angajamentelor si a detalierii ( randurilor) in EMSYS. In cazul in care nu se introduc angajamente noi sau indicatori noi pe un angajament nu mai repetati incarcarea.

Pentru incarcare procedati astfel:

  1. Apelati functia Financial->Sector Public->ALOP->FOREXEBUG->Angajamente Forexebug

  2. Va pozitionati pe Angajamente Forexebug si actionati butonul Actiuni -Importa.

  3. Apasati butonul Rasfoieste si selectati fisierul pentru incarcare

  4. Bifati : Are Header si astfel se face asocierea automata a coloanelor din fisier cu cele de pe functia de incarcare:

  • Cod- Cod Angajament

  • Descriere- Descriere

  • Stare- Stare

  1. Setati la prima incarcare: Inserare. La o incarcare ulterioara setati: Inserare sau Modificare.

  2. Setati Incarcare Fara Erori, astfel se incarca fisierul numai daca nu sunt erori. In cazul in care sunt erori se deschide o fereastra de dialog unde se vor afisa erorile. Salvati fisierul de erori sau deschideti-l pe ecran si corectati erorile mentionate in fisier.

  3. Apasati butonul Inserare. Va recomandam sa nu efectuati selectia: Incarcare cu erori.

Dupa ce ati incarcat angajamentul, va pozitionati pe un angajament Forexebug pentru incarcarea detalierii (randurilor) si in ecranul din dreapta actionati butonul Actiuni - Importa:

  1. Apasati butonul Rasfoieste si selectati fisierul pentru incarcare din Forexebug

  2. Are Header - astfel se face asocierea automata a coloanelor din fisier cu cele de pe functia de incarcare

  3. Setati Coloanele neasociate(asociati coloana din fisier cu cea de pe functia de incarcare)

  • Cod ang-rand - Cod ang-rand

  • Cod sector-sursa - Cod sector-sursa

  1. Setati Inserare sau Modificari, Incarcare fara erori.

  2. Actionati buton Inserare

In acest mod se incarca angajamentele unui exercitiu financiar in curs, aceste angajamente forexe vor avea starea IN DERULARE si vor putea fi atasate pe documentele de plati.

Actiuni Corective

Dupa ce ati finalizat de incarcat si detalierea angajamentelor forexe, va recomandam sa alegeti *Tip Angaj*=SAL pentru codul de angajamente aferent cheltuielilor salariale, articol bugetar 10. In acest mod, odata cu generarea angajamentelor de cheltuieli salarii, se va seta automat pe acestea codul de angajament marcat cu SAL.

Pentru angajamentele anilor trecuti daca doriti sa le modificati starea din IN DERULARE in ARHIVATA, procedati astfel:

  1. La nivel de antet angajament Forexe apasati Actiuni- Exporta

  2. La coloane exportati efectuati mutarea tuturor coloanelor in casuta pentru export cu butonul Mutare globala elemente in alta lista

  3. Apasati Exporta

  4. In fisierul Excel modificati la stare din IN DERULARE in ARHIVAT doar pentru angajamentele pe care nu le mai utilizati.

  5. Salvati fisierul si incarcati-l in aplicatie de la Actiuni-Importa cu bifa Actualizare.

Angajamentele Forexe arhivate se pastreaza in istoric, dar nu vor mai putea fi utilizate pentru asocierea pe documente.

Notă

Pentru vizualizarea fluxului de incarcare in sistem a angajamentelor FOREXEBUG in format video accesati Forexebug