Generari Automate de Documente Miscare

Scop

In afara documentelor introduse manual de catre utilizator, exista posibilitatea de generari automate de documente, in functie de diverse criterii. Se pot genera automat bonuri de miscare, bonuri de miscare cu transfer contabil sau unele documente de iesire. Acestea pot fi vizualizate / verificate / actualizate pe functiile specifice documentului generat si apoi validate.

Se pot inregistra transferuri numai pentru numerele de inventar din business unit-ul/urile la care utilizatorul are acces conform profilului sau.

Prerechizite

  • Configurare imobilizari

  • Variabile de setare specifice functiilor de transfer definite - se pot vizualiza prin actionarea tastei F3 la intrarea in fiecare functie

  • Functiunile de generare automata sa fie definite cu Tip acces Registru pe functia Administrator ->Configurare-> Configurare Aplicatie-> Functii -> Actualizare Functii .

  • Pentru vizualizarea / verificarea / actualizarea tranzactiilor generate - drepturi de acces pe functiile Financial->Contabilitate Financiara->Imobilizari->Transferuri->Bon Miscare sau Financial->Contabilitate Financiara->Imobilizari->Transferuri->Bon Miscare cu Transfer Contabil sau Financial->Contabilitate Financiara->Imobilizari->Iesiri->Iesiri Mijloace Fixe de Natura Obiectelor de Inventar pe registrele specifice definite

  • Ultimul calcul amortizare efectuat la luna generarii

Sunt disponibile functiunile:

  • Generare bon miscare mijloc fix in mijloc fix de natura obiectelor de inventar - prin care se genereaza automat bonuri de miscare prin care se schimba tipul imobilizarilor din „MIJLOACE FIXE» in „M.F.OB.INV” pentru toate mijloacele fixe cu o valoare contabila mai mica decat limita stabilita prin lege (setata in variabila VALMINMF), cu schimbarea datei de start amortizare contabila (in cea setata in variabila DATAINCAMMFOB) si eventual a duratei de amortizare contabila.

  • Generare transfer contabil mijloc fix in mijloc fix de natura obiectelor de inventar - prin care se genereaza automat bonuri de miscare cu transfer contabil pentru schimbarea contului de imobilizare, a tipul imobilizarilor din „MIJLOACE FIXE» in „M.F.OB.INV” pentru toate mijloacele fixe ce au tip „MIJLOACE FIXE” si o valoare contabila mai mica decat limita stabilita prin lege (setata in variabila VALMINMF), cu schimbarea datei de start amortizare contabila (in cea setata in variabila DATAINCAMMFOB) si eventual a duratei de amortizare contabila.

  • Generare transfer contabil mijloc fix in mijloc fix amortizate integral - prin care se genereaza automat bonuri de miscare cu transfer contabil intr-un alt cont de imobilizare pentru toate mijloacele fixe amortizate integral la inceputul lunii (valoarea contabila este amortizata integral) din contul de mijloace fixe cules pe interfata (Cont Mijloace Fixe) intr-un alt cont de mijloace fixe (ContM.F.Am.Intr). Nu sunt incluse in documentul generat numerele de inventar care se amortizeaza integral in luna respectiva.

  • Generare document iesire mijloc fix de natura obiectelor de inventar - prin care se genereaza tranzactie de iesire din evidenta pentru toate mijloacele fixe amortizate integral (valoarea contabila este amortizata integral) si cu tip imobilizare «M.F.Ob.Inv». Sunt incluse in documentul generat numai imobilizarile care au valoarea imobilizarii contabila egala cu valoarea amortizarii contabila la sfarsitul lunii respective (inclusiv cele care se amortizeaza integral din punct de vedere contabil in luna)

  • Generare bon miscare intre persoane - prin care se genereaza automat bonuri de miscare pentru transferul tuturor mijloacelor fixe de la o persoana la alta. Nu se pot genera tranzactii intre 2 marci apartinand bussines unit-uri diferite. Pentru acest caz se utilizeaza functia Bon de miscare.

  • Generare bon de miscare cu transfer contabil - prin care se genereaza automat bonuri de miscare cu transfer contabil pentru schimbarea contului de imobilizare si eventual a contului de amortizare deductibila si a celui de rezerve reevaluare deductibile

  • Generare bon de miscare intre gestiuni - prin care se genereaza automat bonuri de miscare pentru transferul tuturor mijloacelor fixe dintr-o gestiune in alta.