Sales Analysis - Dynamic Report - Pondere

Scop

Raportul Analiza Vanzari - Dynamic Report - Pondere afiseaza ponderea (contributia procentuala) a fiecarei combinatii de dimensiuni fata de totalul general al indicatorului ales (valoarea selectata). Indicatorul se selecteaza la fiecare executie: Vanzari, Venit, TVA, Costuri sau Adaos. Pot fi aplicate simultan pana la cinci dimensiuni.

Continut Raport

Coloana

Descriere

Valoare Analizata

Valoarea absoluta a indicatorului selectat pentru combinatia de dimensiuni

%

Ponderea valorii randului fata de totalul general

Total General

Total general pentru toate combinatiile de dimensiuni

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului

Executa Selectie Salvata

Este o facilitate a raportului prin care utilizatorul poate sa salveze filtrele curente pentru a le utiliza ulterior. Pentru urmatoarea utilizare a selectiei se alege, cu ajutorul tastei F1, in campul Selectie Implicita denumirea selectiei salvate. Perioada este obligatoriu de selectat, aceasta nu se salveaza.

Perioada

  • Perioada — interval predefinit; completeaza automat Data Inceput si Data Sfarsit.

  • Data Inceput — data de inceput a perioadei de analiza. Se poate completa de catre utilizator.

  • Data Sfarsit — data de sfarsit a perioadei de analiza. Se poate completa de catre utilizator. Daca data de inceput si de sfarsit se completeaza de catre utilizator, in campul Perioada sistemul seteaza valoarea Custom Values.

  • Tip Data — Data Efectiva sau Data Document.

Optiuni Afisare

  • Scara Numerica — Zecimale / Unitati / Mii / Milioane. Valoare implicita: Zecimale.

  • Moneda — moneda de exprimare a valorilor. Valoare implicita: RON.

  • Curs — cursul de schimb cules de utilizator in cazul in care Moneda este diferita de RON. Converteste valoarea la cursul de schimb cules pe interfata raportului. Daca se selecteaza moneda EUR sau USD (Consolidare sau Referinta) preia valorile din Referinta respectiv Consolidare. Pentru orice alta moneda selectata pe interfata trebuie completat un curs de schimb.

  • Afisare Coduri — afiseaza coduri impreuna cu denumirile elementelor selectate.

  • Afisare Semnaturi — include sectiunea de semnaturi.

  • Format Tabelar Excel — layout plat optimizat pentru Excel.

Dimensiuni

Pana la cinci dimensiuni simultane. Dimensiunea 1 este obligatorie; Dimensiunile 2–5 sunt optionale.

  • Dimensiune 1 — primara (obligatorie).

  • Dimensiune 2 — secundara (optionala).

  • Dimensiune 3 — tertiara (optionala).

  • Dimensiune 4 — al patrulea nivel (optionala).

  • Dimensiune 5 — al cincilea nivel (optionala).

Valori disponibile pentru fiecare dimensiune (aceleasi optiuni pentru Dimensiunile 1–5):

Categorie

Valori disponibile

Management

Business Unit, Fond, Profit Center, Linie de Business.

Produs

Grupa, Subgrupa, Tip Produs, Produs.

Stoc

Gestiune, Furnizor, Lot Intern, Lot Extern, Serie, UM Vanzare, UM Stoc.

Financiar

Zona Cheltuiala/Venit, Obiect de Cost/Venit, Comanda de Lucru, Cont de Stoc, Cont de Descarcare din Gestiune.

Structura Vanzari

Magazin, Responsabil Vanzari, Organizatie de Vanzari, Canal de Distributie, Divizie, Agent, Proiect.

Client

Grupa Client, Industrie, Client Facturare, Client Livrare, Comanda Client (Nr. Intern).

Arie Geografica

Zona Economica, Tara, Regiune, Judet, Localitate.

Document

Tip Document, Document, Moneda Document, Conditii de Plata, Mod de Plata, Mod de Livrare.

Timp

An, Semestru, Trimestru, Luna, Ziua din Luna, Ziua din Saptamana.

ABC

Zona Cheltuiala/Venit ABC (nivel 1–10), Obiect de Cost/Venit ABC (nivel 1–10).

Optiuni Analiza

  • Valoare Analizata — indicatorul pentru ponderea procentuala: Vanzari / Venit / TVA / Costuri / Adaos.

  • Lista de Costuri pentru Serviciile Vandute — lista de preturi pentru calculul costului serviciilor.

Filtre

Categorie

Filtre disponibile

Management

Business Unit, Fond, Profit Center, Linie de Business.

Produs

Grupa, Subgrupa, Tip Produs, Articol, Serviciu.

Stoc

Gestiune, Furnizor, Lot Intern, Lot Extern, Serie, UM Stoc, UM Vanzare.

Financiar

Zona Cheltuiala/Venit, Obiect de Cost/Venit, Comanda de Lucru, Cont de Stoc, Cont de Descarcare din Gestiune.

Structura de Vanzari

Magazin, Responsabil Vanzari, Organizatie de Vanzari, Canal de Distributie, Divizie, Agent, Proiect.

Client

Grupa Client, Industrie, Client Facturare, Client Livrare, Comanda Client (Nr. Intern), Comanda Client (Nr. Extern).

Arie Geografica

Zona Economica, Tara, Regiune, Judet, Localitate.

Document

Tip Document, Zona de Facturare, Document, Serie Document, Numar Document >= / <=, Moneda Document, Conditii de Plata, Mod de Plata, Mod de Livrare, Tranzactii Validate.

ABC Zona Cheltuiala/Venit

Pana la zece filtre configurabile (pozitiile 1–10), bazate pe clasificarea ABC a firmei.

ABC Obiect de Cost/Venit

Pana la zece filtre configurabile (pozitiile 1–10), bazate pe clasificarea ABC a firmei.

Timp

An, Semestru, Trimestru, Luna, Ziua din Luna, Ziua din Saptamana.

Salvare Selectie

  • Salvare Selectie — salveaza filtrele curente.

  • Tip Selectie — Personala (utilizator curent) sau Generala (toti utilizatorii).

  • Nume Selectie — denumirea selectiei salvate. Se executa raportul pentru a salva selectia.

Notă

  • Pondere - Contributia procentuala a unei combinatii de dimensiuni fata de totalul general al indicatorului analizat.

  • Valoare Analizata - Valoare selectata: Vanzari, Venit, TVA, Costuri sau Adaos.

  • Adaos - Marja bruta: diferenta dintre venit si costul marfurilor/serviciilor vandute.

  • Data Efectiva - Data din perioada fiscala selectata de utilizator la operarea/inregistrarea documentului.

  • Data Document - Data facturii sau a documentului comercial operat/inregistrat. In general, pentru documentele de vanzari, data document = data efectiva deoarece acestea sunt operate la zi. Pentru cazurile rare in care documentele afecteaza alta perioada fiscala fata de data emiterii lor, cele doua date pot fi diferite.

  • Tranzactii Validate - Tranzactii inregistrate si aprobate formal in sistem; cu monografie contabila generata in contabilitate.

  • Zona Cheltuiala/Venit - Grupare organizationala pe Zonele de Cost/Venit pentru urmarirea costurilor si veniturilor.

  • Obiect de Cost/Venit - Purtator specific in cadrul unei zone de cheltuiala/venit caruia ii sunt atribuite pozitiile de cost si venit.

  • Filtru ABC - Filtru configurabil bazat pe clasificarea ABC ; filtrele Z ( Z01 pana la Z10 ) se aplica zonelor, filtrele Y ( Y01 pana la Y10 ) se aplica obiectelor.

Important

Exemple si Selectii recomandate

  1. Ponderea vanzarilor pe grupa de produse si agent — Dimensiune 1: Grupa, Dimensiune 2: Agent, Valoare Analizata: Vanzari. Arata ce grupe de produse vinde fiecare agent si contributia lor la cifra de afaceri totala, util pentru identificarea specializarilor si a golurilor din portofoliu.

  2. Ponderea veniturilor pe linie de business si trimestru — Dimensiune 1: Linie de Business, Dimensiune 2: Trimestru, Valoare Analizata: Venit. Compara contributia neta a fiecarei linii de business pe trimestre; alegeti Venit si nu Vanzari pentru a exclude TVA si a reflecta corect rezultatul financiar per segment.

  3. Ponderea adaosului pe profit center si grupa de clienti — Dimensiune 1: Profit Center, Dimensiune 2: Grupa Client, Valoare Analizata: Adaos. Evidentiaza combinatiile centru de profit–segment de clienti cu marja bruta ridicata, util in negocierea conditiilor comerciale pe segmente.

  4. Ponderea costurilor pe gestiune, grupa si furnizor — Dimensiune 1: Gestiune, Dimensiune 2: Grupa, Dimensiune 3: Furnizor, Valoare Analizata: Costuri. Detaliaza structura costurilor pe trei niveluri simultane, util in analiza achizitiilor si controlul costului marfii vandute.