Incarcare Nomenclator cu Marfuri si Produse Finite

A. Verificari inainte de incarcare

Inainte de operatia propriu-zisa de incarcare trebuie efectuate urmatoarele verificari:

1. Verificati existenta conturilor in Planul de Conturi pentru articolele noi;

2. Verificati existenta codurilor pentru unitatile de masura;

3. Verificati existenta grupelor de marfuri si produse finite;

4. Verificati existenta subgrupelor de marfuri si produse finite. In cazul in care nu se doreste impartirea acestora in subgrupe, trebuie sa existe macar o subgrupa fictiva.

B. Pregatire fisier de incarcare

Dupa efectuarea verificarilor:

1. Completati sheet-ul NomArt din fisierul Structuri Nomenclator Articole cu informatiile ce se doresc a fi incarcate in aplicatie, conform instructiunilor detaliate in sheet-ul Instructiuni de Completare.

Notă

Coloana Tip data din tabelul existent in sheet-ul Instructiuni de Completare reprezinta tipul campului si poate lua una din valorile: C - Caracter, N - Numeric sau D - Data (format „zz/ll/aaaa”, de exemplu „01/01/2000”).

Atenționare

Pentru incarcarea fara erori a datelor:

  • Toate campurile trebuie sa respecte specificatiile din tabelul Instructiuni de Completare;

  • Campurile obligatorii de completat trebuie sa aiba o valoarea valida;

  • In campurile de tip Caracter nu sunt admise caracterele " (ghilimele duble) si ' (ghilimele simple), care sunt utilizate deja ca si separatori;

  • Coloanele de tip Caracter sau Data se pun intre ghilimele duble. Exemplu: „Codart”, „Numeart”, „CodUM”.

  • Coloanele de tip Numeric si optionale se completeaza cu 0 (zero). Exemplu, pentru campul Zileraft completati 0.

  • Coloanele se despart printr-un singur spatiu.

2. Verificati unicitatea codului de articol din fisierul ce urmeaza a fi incarcat.

3. Salvati fisierul prelucrat la pasul anterior, in format CSV - Comma Separated Values. Datele din cadrul acestuia trebuie sa respecte informatiile de mai sus, vezi model (se deschide cu utilitarul Notepad sau Notepad++).

C. Incarcare Nomenclator Articole

Apelati functia Logistics->Incarcare Date la Implementare->Incarcare Nomenclator Articole din Fisier.

1. Apasati butonul image1 si selectati fisierul ce se doreste a fi incarcat;

2. Apasati butonul image2;

3. Apasati butonul image3;

In fereastra deschisa, Dialog, sistemul afiseaza mesajele de eroare, atentionare sau informare:

image4

4. Apasati butonul image5 pentru incarcarea datelor.

Notă

In cazul in care structura de incarcare nu este corespunzatoare sau exista erori in date, procesul se opreste si sistemul afiseaza mesajele de eroare. Dupa remedierea erorilor reluati procesul de incarcare.

D. Verificari dupa incarcare

Rezultatele incarcarii se pot vizualiza in functia Logistics->Definitii->Definitii Generale->Arhitectura Business.

1. Pozitionati-va pe Articole;

image6

2. Apasati butonul image7 (Toate inregistrarile) pentru a vizualiza toate articolele din nomenclator;

3. Identificati articolele incarcate, utilizand criteriile de selectie.

Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa docserp.emsys.ro sau apelati la suport.