Liste de Preturi - Cumparari

A. Scop

Permite definirea listelor de preturi de cumparare prin care se asociaza preturi fara TVA articolelor receptionate de la furnizori. Listele pot fi generale (valabile pentru toate achizitiile) sau specifice (adresate unui anumit furnizor, grupa de articole sau grupa de parteneri).

Accesati functia: Logistics -> Cumparari -> Setari -> Liste de Preturi - Cumparari.

B. Adaugare Lista de Preturi Cumparari

1. Apelati butonul Adauga si completati campurile listei:

Identificare

  1. Lista - introduceti codul unic al listei de preturi;

  2. Definire - alegeti tipul de repere pentru care se aplica lista. Sunt disponibile doua tipuri de repere: Articol (bunuri fizice) si Serviciu (servicii);

  3. Destinatie - camp informativ completat automat cu valoarea CUMPARARE;

  4. Tip Lista - alegeti adresabilitatea listei:

    • Generala — lista valabila pentru toate achizitiile, indiferent de furnizor;

    • Specifica — lista adresata unor furnizori sau grupe de articole/parteneri specifici; la alegerea acestei optiuni devin editabile campurile de mai jos.

  5. Grupa Articole - (disponibil pentru Tip Lista Specifica) alegeti grupa de articole pentru care se aplica lista de preturi;

  6. Partener - (disponibil pentru Tip Lista Specifica) alegeti furnizorul caruia i se adreseaza lista;

  7. Grupa Parteneri - (disponibil pentru Tip Lista Specifica) alegeti grupa de parteneri (furnizori) careia i se adreseaza lista.

Detalii

  1. Descriere - introduceti o descriere sugestiva a listei de preturi;

  2. Stare - indica starea listei; valoarea implicita este Activa, pentru listele de pret care nu mai sunt utilizate se selecteaza starea Blocata;

  3. Responsabil - alegeti persoana responsabila de administrarea listei de preturi;

  4. Simulare - bifati daca lista este utilizata doar in scop de simulare si nu trebuie sa aiba efect in documentele de cumparari;

  5. Discount la Valoare - optional, alegeti din nomenclator tipul de discount valoric aplicabil pe aceasta lista;

  6. Moneda - alegeti moneda in care sunt exprimate preturile din lista (implicit RON);

  7. Tip Suma - alegeti modul de exprimare a valorii din detaliere:

    • Pret — se declara pretul de cumparare fara TVA al articolului;

    • Procent Adaos — se declara un procent de adaos; pretul efectiv se calculeaza la momentul receptiei;

  8. Data Inceput - data de la care lista devine activa;

  9. Data Sfarsit - data pana la care lista este activa; lasati necompletat daca nu exista termen limita.

2. Apelati butonul Salveaza.

Notă

Campul Validat se bifeaza automat dupa apelarea butonului Validare din ecranul listei. Numai listele validate sunt disponibile in documentele de cumparari.

Daca doriti sa actualizati o lista deja validata, apelati mai intai butonul Anulare Validare.

C. Detaliere preturi pe articole

1. Pozitionati-va pe lista de preturi si apelati butonul Detaliere.

2. Apelati butonul Adauga in ecranul de detaliere si completati:

  1. Articol - alegeti articolul din nomenclator (introduceti codul sau o parte din denumire) sau Serviciu (introduceti codul sau o parte din denumirea serviciului) in cazul in care lista este definita pentru servicii;

  2. Denumire - se completeaza automat la alegerea articolului/serviciului;

  3. UM - unitatea de masura asociata pretului; se preia din nomenclatorul de articole / servicii, modificati daca pretul corespunde altei unitati de masura;

  4. Q. Minima - cantitatea minima de la care se aplica pretul; completati 0 daca nu exista prag cantitativ;

  5. Data Inceput - data de la care pretul este valabil; implicit prima zi a anului curent;

  6. Expira - indicati daca pretul are data de expirare:

    • NU — pretul este valabil pe termen nedefinit;

    • DA — pretul expira la data specificata in campul Data Expirare;

  7. Data Expirare - (activ doar daca Expira = DA) data pana la care pretul este valabil;

  8. Moneda - moneda in care este exprimat pretul; se preia din antetul listei;

  9. Pret - valoarea fara TVA a pretului de cumparare al articolului;

  10. Cod TVA - alegeti codul de TVA corespunzator articolului;

  11. %TVA - se completeaza automat cu cota de TVA aferenta codului ales;

  12. Specificatie - camp text liber pentru observatii sau detalii suplimentare referitoare la acest pret.

3. Apelati butonul Salveaza.

Notă

Un articol poate avea mai multe preturi in aceeasi lista, cu conditia ca perioadele de valabilitate sa nu se suprapuna.

Pentru actualizarea pretului unui articol, adaugati o noua inregistrare cu Data Inceput corespunzatoare noului pret.

Aveti la dispozitie butonul Notes pentru documentarea modificarilor de pret la nivel de detaliere.

D. Copiere Lista de Preturi

Permite crearea unei liste noi prin copierea detalierii dintr-o lista existenta.

1. Adaugati o lista noua si completati informatiile din antet conform sectiunii B.

2. Pozitionati-va pe lista noua si apelati butonul Copiere Lista.

3. In fereastra deschisa completati:

  1. Lista de Preturi Cumparari - alegeti lista sursa ale carei preturi le copiati.

4. Apelati butonul Copiaza lista.

5. Dupa finalizare, apelati butonul Validare pentru a activa lista.

Notă

Se copiaza numai detalierea (articolele si preturile) din lista sursa; informatiile din antetul listei noi raman cele completate la pasul 1.