Inventariere Obiecte de inventar

Scop

Gestionarea inventarierii obiectelor de inventar utilizate in activitatea zilnica a structurilor din organizatie. Aplicatia mobila permite inregistrarea constatarilor din teren in mod eficient si organizat, pe baza unei decizii de inventar definite in ERP.

Obiective principale:

  • asocierea cu decizii de inventar existente in ERP;

  • identificarea obiectelor prin scanare cod de bare sau selectie din lista importata;

  • completarea informatiilor precum marca, responsabil, observatii;

  • transmiterea informatiilor catre ERP pentru validare si centralizare;

  • optimizarea procesului de urmarire si control al bunurilor inventariate.

A. Prerechizite

  1. Utilizatorul are drepturi pe gestiunea inventariata.

  2. In functia Logistics -> Inventariere -> Inventariere (ST) trebuie sa existe definit un document inventar din care se preiau urmatoarele informatii:

    • Nr. Decizie — necesar pentru incarcarea documentului;

    • Data Decizie — asociata deciziei din ERP;

    • Gestiune — unica pe decizie;

  3. Definitiile au fost preluate (vezi Preluare Definitii).

B. Definire document stoc faptic

Din meniul principal accesati Obiecte inventar. Se deschide lista documentelor de stoc faptic existente.

Lista documente stoc faptic obiecte inventar

Butoane in lista documente:

  • + Adauga DSF — deschide ecranul de definire antet pentru un document nou.

  • Buton log Log (iconita list in dreapta-sus) — vizualizarea erorilor la Upload documente.

Pe fiecare card de document sunt disponibile urmatoarele actiuni (iconite circulare):

  • Buton Importa Import Obiecte inventar — preia din ERP nomenclatorul obiectelor de inventar pentru gestiunea documentului.

  • Buton Editeaza Editeaza — deschide antetul pentru modificare. Permis doar pentru documente neincarcate in ERP.

  • Buton Upload Incarca in ERP — trimite documentul si pozitiile la serverul ERP (upload XML).

  • Buton Exporta local Export local — optiuni de export local: XML / XLS / ambele (vezi Export local).

  • Buton Sterge Sterge — elimina documentul si pozitiile din baza locala (cu confirmare).

Pentru creare document nou, apasati + Adauga DSF:

Antet document stoc faptic obiecte inventar

Date si numere document:

  • Nr. Doc. DSF — obligatoriu, unic. Se poate modifica in cazul in care mai exista in ERP un alt document cu acelasi numar. Pentru o decizie de inventar se pot crea mai multe documente (ex: grupe de produse, marci diferite).

  • Data Doc. DSF — obligatoriu (iconita calendar). In majoritatea cazurilor identica cu Data Decizie.

  • Nr. Decizie — obligatoriu, definit in ERP.

  • Data Decizie — obligatoriu, definita in ERP (iconita calendar).

  • Data Referinta — obligatoriu, data la care face referinta inventarul (iconita calendar).

Atribute articole:

  • Gestiune — obligatoriu, unica pe decizie. Apasare: lista gestiunilor cu filtru de cautare.

  • Marca — obligatoriu pentru obiecte de inventar. Apasare: lista marcilor preluate din ERP.

  • Responsabil — obligatoriu. Apasare: lista responsabililor.

Informatii suplimentare:

  • Comisie Inventar — obligatoriu, text pentru membrii comisiei de inventariere, in cazul in care nu se completeaza va fi generat fisierul cu textul Comisie Inventar.

  • Observatii — optional, text liber.

Buton SALVEAZA — valideaza campurile obligatorii (*) si salveaza antetul.

C. Adaugare pozitii document stoc faptic

Selectati cardul documentului pentru a accesa pozitiile. Se deschide lista pozitii adaugate. Pozitiile cu acelasi articol sunt consolidate (grup pe denumire cu SUM pe cantitate).

Ecran adaugare pozitie obiecte inventar

Ecranul de adaugare pozitie contine:

  • Cod de bare — completat prin scanare sau manual. Iconita X dreapta: clear.

  • Articol — cod articol ERP, populat automat dupa scanare.

  • Descriere — denumire articol. Apasare: lista obiectelor de inventar cu filtru de cautare.

  • UM — unitatea de masura, populata automat.

  • Cantitate — obligatoriu, valoare numerica.

  • Serie — optional, seria articolului (pentru obiecte inseriabile).

  • Lot Extern — optional, lot extern.

  • Marca — marca specifica pozitiei, daca difera de cea din antet.

  • Observatii — optional, text liber la nivel de pozitie.

Bara de butoane (jos):

  • Anuleaza — inchide ecranul fara salvare.

  • Scaneaza — porneste scanarea prin scanner hardware sau camera. Codul detectat completeaza Cod de bare si cauta articolul in nomenclator.

  • Salveaza — salveaza pozitia si ramane pe ecran pentru adaugarea urmatoarei (workflow scan-scan).

Notă

Pe dispozitivele cu scanner hardware (Unitech EA660), scannerul functioneaza si fara apasarea butonului Scaneaza. Daca focus-ul este pe un camp numeric (ex: Cantitate), scanarea este ignorata pentru a evita corupere.

D. Incarcare in ERP

Dupa finalizarea adaugarii pozitiilor:

  1. Reveniti la lista documente (Back — sageata stanga-sus).

  2. Apasati iconita Incarca in ERP din cardul documentului. Aplicatia genereaza XML-ul EMSYS (PAINVOI) si il transmite prin endpoint-ul de import faptic.

  3. In ERP accesati functia Logistics -> Inventariere -> Document Stoc Faptic (ST) pentru a verifica pozitiile incarcate si validarea acestora.

Daca upload-ul esueaza, documentul ramane local. Poate fi reincercat sau exportat manual (vezi Export local).

Atenționare

Utilizatorul nu are acces direct la stocul scriptic in aplicatie. Un document de stoc faptic incarcat in ERP nu mai poate fi modificat.