Situatii Statistice

Scop

Functia Situatii Statistice permite generarea rapoartelor statistice de salarizare configurabile: recapitulative, structurale, de trezorerie, pe articole bugetare etc. Structura fiecarui raport este definita prin randuri ierarhice cu expresii de calcul bazate pe abrevieri de componente salariale, iar executarea permite filtrare flexibila pe activitati, categorii de personal si alte criterii secundare.

Prerechizite

  • Calcul de salarii efectuat pentru luna de raportare: situatia statistica preia valorile componentelor salariale din calculul existent: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Calcul Salarii -> Calcul Salarii

Procedura

Configurare Situatie Statistica

Configurarea situatiilor statistice se realizeaza din Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Configurare Situatie Statistica.

Fereastra de configurare contine doua taburi: Date generale si Definire.

Date generale

Tabul Date generale afiseaza lista tuturor situatiilor statistice definite in sistem.

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Configurari -> Configurare Situatie Statistica.

2. In tabul Date generale este afisata lista situatiilor cu urmatoarele coloane:

  • Cod - identificatorul unic al situatiei

  • Denumire - descrierea situatiei statistice

3. Utilizati campul Filtrare rapida pentru cautarea dupa cod sau denumire.

4. Folositi butoanele din partea inferioara a ecranului pentru gestionarea situatiilor:

  • Adauga - creaza o situatie noua

  • Modifica - editeaza situatia selectata

  • Copiaza - duplica situatia selectata ca punct de plecare pentru una noua

  • Sterge - elimina situatia selectata

Definire

Tabul Definire permite configurarea structurii tabelulare a situatiei selectate, prin randuri ierarhice cu expresii de calcul.

1. Selectati situatia dorita din lista si apasati butonul Modifica.

2. Navigati la tabul Definire.

3. Lista randurilor contine urmatoarele coloane:

  • Afisare - numarul de ordine afisat in raport (ex: 2.*, 3.)

  • Descriere - textul randului asa cum apare in raport

  • Tip Rand - tipul de calcul al randului:

    • NORMAL - rand simplu, calculat prin expresie

    • SUMA COPII - rand care totalizeaza automat subrandurile copil

    • NR. EFECTIV - rand special pentru numarul de salariati

  • Stare - activ (✓) sau inactiv

Randurile sunt organizate ierarhic (rand parinte → subranduri copil). Randurile de tip SUMA COPII se calculeaza automat ca suma a tuturor subrandurilor lor directe.

Notă

Exemplu de structura ierarhica pentru situatii statistice:

[1.]  Numar salariati                          NR. EFECTIV
[2.]  Salarii brute la timp lucrat             SUMA COPII
      - Salarii brute la timp lucrat 100%      NORMAL
[3.]  SPORURI                                  SUMA COPII
      - Sporul 1                               NORMAL
      - Sporul 2                               SUMA COPII
      - Sporul 3                               NORMAL
      - Sporul 4                               NORMAL
      - Sporul 5                               NORMAL
Detaliu rand

La selectarea unui rand si apasarea butonului Modifica (sau Adauga), se deschide formularul de editare cu urmatoarele campuri:

  • Cod - codul randului (ex: 3.2.)

  • Cod tata - codul randului parinte (ex: 3.); stabileste ierarhia

  • Nivel - nivelul de adancime in ierarhie (ex: 2)

  • Afisare - eticheta afisata in coloana de ordine (optional)

  • Descriere - textul descriptiv al randului

  • Ultim - Da / Nu; marcheaza daca este ultimul rand dintr-un grup

  • Tip Rand - NORMAL, SUMA COPII sau NR. EFECTIV

  • Stare - activ / inactiv

  • Aliniament - Stanga / Dreapta; alinierea valorii in celula raportului

  • Expresie - formula de calcul a valorii randului

Campul Expresie

Expresia defineste formula de calcul pentru randurile de tip NORMAL. Se utilizeaza abrevieri ale componentelor salariale, scrise intre acolade, combinate cu operatori aritmetici.

Sintaxa:

{ABREVIERE_1} + {ABREVIERE_2} - {ABREVIERE_3}

Exemplu:

{Spor 1}+{Spor 2}

Notă

La editarea expresiei este disponibil un autocomplete care afiseaza toate abrevierile definite in sistem, impreuna cu lungimea fiecareia (numarul de caractere).

Executarea Situatiei Statistice

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii -> Situatie Statistica.

2. Fereastra Situatie Statistica contine trei taburi de parametrizare: Selectie Principala, Selectie Activitati si Selectie Secundara.

3. Completati parametrii din cele trei taburi conform sectiunilor de mai jos.

4. Apasati butonul Start pentru generarea raportului sau XLS pentru export direct in Excel.

Selectie Principala

1. Selectati situatia statistica dorita din lista derulanta Raport (ex: SITREC_X - SITUATIE RECAPITULATIVA X).

2. Completati perioada de raportare:

  • Anul - anul de referinta

  • De la luna - luna de inceput a perioadei

  • La luna - luna de sfarsit a perioadei

  • Nr. plata - numarul platii (0 = toate platile din perioada)

3. Selectati nivelul de agregare:

  • Firma - generare la nivel de firma (implicit selectat)

  • Filiala - generare la nivel de filiala

4. Bifati optiunile suplimentare dorite:

  • Doar Functie de Baza - include doar salariatii cu functie de baza

  • Defalcare pe Centre de Cost - defalcarea valorilor pe centre de cost

  • Exclude Fond Handicapati - exclude contributiile pentru fondul handicapatilor

  • Defalcare pe Articole Bugetare - defalcarea pe articole bugetare

  • Diferente - afiseaza diferentele fata de o perioada anterioara

Notă

La bifarea optiunii Diferente apare un camp dropdown suplimentar pentru selectarea tipului de diferenta. Valoarea - inseamna fara filtru suplimentar.

5. Selectati modul de grupare a rezultatelor (grup 1 - grupare principala):

  • Categorie - grupare pe categoria de personal

  • Activitati - grupare pe activitati (implicit selectat)

  • Indice - grupare pe indice salarial

6. Selectati subgruparea (grup 2):

  • Nivel 1 - subgrupare pe Nivel 1

  • Nivel 2 - subgrupare pe Nivel 2

  • Zona - subgrupare pe zona

  • Purtator - subgrupare pe purtator

Selectie Activitati

1. Navigati la tabul Selectie Activitati.

2. Lista afiseaza toate activitatile (sursele de finantare) disponibile, cu urmatoarele coloane:

  • Activitate - codul activitatii

  • Denumire - descrierea activitatii

  • Selectat - bifa de includere in raport

  • Grp. Centralizator - grupul de centralizare (implicit egal cu codul activitatii)

3. Bifati activitatile dorite sau folositi butoanele:

  • Select All - selecteaza toate activitatile

  • Deselect All - deselecteaza toate activitatile

Exemple de activitati disponibile

Activitate

Denumire

1

ACTIVITATE 1

2

ACTIVITATE 2

3

ACTIVITATE 3

4

ACTIVITATE 4

5

ACTIVITATE 5

6

ACTIVITATE 6

7

ACTIVITATE 7

P1

PROIECT 1

P2

PROIECT 2

P3

PROIECT 3

P4

PROIECT 4

P5

PROIECT 5

Selectie Secundara

1. Navigati la tabul Selectie Secundara.

2. Pentru fiecare criteriu de filtrare, selectati una dintre optiunile disponibile:

  • Toate - include toate valorile (implicit)

  • valoarea specifica - limiteaza raportul la criteriul ales

3. Criteriile de filtrare disponibile sunt:

  • Categorie personal - filtrare pe categoria de personal

  • Indice - filtrare pe indicele salarial

  • Tura - filtrare pe tura

  • Nivel 1 - filtrare in functie de specific

  • Nivel 2 - filtrare in functie de specific

  • Zona - filtrare pe zona geografica

  • Purtator - filtrare pe purtatorul costului

Important

Criteriile din Selectie Secundara actioneaza cumulativ cu selectia activitatilor din tabul Selectie Activitati. Configurati ambele taburi inainte de a lansa raportul.