Fenomene Economice

Scop

Fenomenul economic in conceptul sistemului reprezinta procesul de generare a tranzactiilor pe baza unui model, pentru acele documente care genereaza aceeasi monografie contabila. (Exemplu : factura de energie electrica, de telefon, decont de cheltuieli de deplasare).

Prerechizite

• Tranzactie model introdusa in sistem

Procedura

1. Alegeti Contabilitate Financiara -> Fenomene Economice

2. Actionati Adaug

3. Introduceti datele de identificare ale fenomenului.

   3.1. Completati Cod-ul si Denumirea sub care se va regasi fenomenul

   3.2. Completati tip registru OD

   3.3. Completati Registru

   3.4. Completati datele de identificare ale tranzactiei: Firma, an, luna, numarul tranzactiei de model

   3.5. Introduceti DA in campul Repetabil, daca se introduc (opereaza) mai multe documente unul dupa altul de acelasi tip

4. Configurati ecranul de introducere a datelor

   4.1. Pozitonati pe tab Ecran, actionati buton Adaugare campuri default

   4.2. Completati prin Adaug, celelalte campuri care se vor afisa pe interfata de culegere a datelor

5. Efectuati asocierea campurilor definite la punctul 4 cu tranzactia model

6. Verificati corectitudinea modului de definire.

   6.1. Alegeti un registru pe functia Contabilitate Financiara - Registre Contabile

   6.2. Selectati butonul Fenomene Economice

   6.3. Alegeti fenomenul definit

   6.4. Remediati erorile semnalate in mesajul afisat

7. Reluati de la punctul 4 pana la eliminarea erorilor

Rezultat

Ecranul pentru introducerea datelor in sistem a tipului de document modelat care se regaseste pe toate registrele de contabilitate la actiunea butonului fenomene economice

Atentie

• Pentru valorile care se preiau intotdeauna din tranzactia model, nu se fac asocieri.

• Pentru informatiile variabile definiti etichete pentru campurile respective in ecranul de definire si efecuati asocierile.

• In tranzactiile cu domeniul Costuri care se introduc prin fenomene economice pentru care nu se culege pe interfata articolul si elementul de cheltuiala si in definire fenomen nu este asociat articolul si/sau elementul cu cel de la nivelul tranzactiei, se vor propune la generare inregistrare articolul si elementul din planul de conturi. Similar se vor genera inregistrarile si pentru conturile cu Management Financiar completat, pentru sursele de finantare si articolele bugetare.

• In cazul tranzactiilor in moneda, declarati campurile in urmatoarea ordine: Data efectiva, Moneda, Curs valutar

• Butonul Adaugare campuri default completeaza campurile obligatorii pentru introducerea unei tranzactii: Cod document, Data document, Data Efectiva, Business Unit, Fond, Explicatie, Suma

• Completarea registrului nu este obligatorie. Completarea lui,restrictioneaza accesarea fenomenului doar la nivelul acelui registru.

• Fenomenele care nu au completat Registrul sunt vizibile pe toate registrele de contabilitate.