Export si Import Fenomene Economice

In vederea facilitarii inregistrarii fenomenelor economice, a fost dezvoltata functiune ce ofera posibilitatea de export al unui fenomen economic existent si import al unui fenomen nou, in urma prelucrarii fisierului de incarcare.

Functiunile sunt disponibile in urma configurarilor realizate de PRODINF, la solicitarea beneficiarului, prin intermediul unui Service Request.

Procedura

Accesati Financiar -> Contabilitate Financiara -> Tranzactii si Rapoarte -> Definire Fenomene Economice.

Export Fenomene Economice

• Actionati butonul >> din stanga sus si Lansare operatiuni.

• In sectiunea Actiuni apelati Export Fenomene Economice si selectati fenomenul care se doreste a fi exportat in campul Fenomen.

Ulterior se bifeaza informatiile care se obtin la export:

• Campuri - realizeaza exportul campurilor pentru fenomenul selectat anterior, din sectiunea Ecran de pe interfata;

• Asocieri - realizeaza exportul asocierilor pentru fenomenul selectat anterior, din sectiunea Asocieri de pe interfata.

• Apelati butonul Execute.

Se obtine un fisier .xls care cuprinde informatiile selectate la export.

Spre exemplu, daca se bifeaza Campuri si Asocieri, in fisierul .xls regasim cate un sheet pentru fiecare informatie, respectiv: Fenomene Economice, Campuri, Asocieri.

Atenționare

Inainte de importul unui fenomen economic nou, se actualizeaza in fisierul prelucrat pentru import:

• codul fenomenului economic si denumirea acestuia (sheet-uri Fenomene Economice, Campuri, Asocieri - coloanele Cod si Denumire);

• tranzactia model care va sta la baza fenomenului (sheet Fenomene Economice - coloanele An, Perioada, Nr. Tranz.).

La inserarea unui fenomen economic nou recomandam sa importati doar campurile, intrucat asocierile pot fi diferite si vor aparea erori la import.

Fisierul prelucrat va contine doar sheet-urile Fenomene Economice si Campuri. Dupa import se vor prelucra manual asocierile fenomenului in sectiunea Asocieri.

Import Fenomene Economice

• Actionati butonul >> din stanga sus si Lansare operatiuni.

  • In sectiunea Actiuni selectati Import Fenomene Economice si bifati informatiile care se importa:

    • Campuri - realizeaza importul campurilor din fisierul .xls prelucrat pentru incarcare;

    • Asocieri - realizeaza importul asocierilor din fisierul .xls prelucrat pentru incarcare.

  • Selectati modalitatea de import a fisierului:

    • Inserare - realizeaza adaugarea fenomenului economic din fisierul .xls prelucrat pentru incarcare. Fenomenul economic nu este definit pe functia Definire Fenomene Economice.

    • Actualizare - realizeaza actualizarea informatiilor fenomenului economic din fisierul .xls prelucrat pentru incarcare, in cazul in care acesta este deja definit pe functia Definire Fenomene Economice.

  • In sectiunea Incarcare Fisiere se alege butonul Browse si se selecteaza fisierul pentru import cu extensia .xls de pe statia de lucru.

  • Ulterior se apeleaza butonul Execute.

Se afiseaza mesaj privind importul cu succes al fisierului daca nu exista erori.

• Versiunea 7.6.73 s-a dezvoltat functiune ce ofera posibilitatea de export a unui fenomen economic existent si import fenomen nou, in urma prelucrarii fisierului.