Transformare Articol

Scop

Scopul acestei functiuni este:

  • Sa se schimbe natura articolului (contul contabil) in cadrul aceleiasi gestiuni sau la transferul intre gestiuni;

  • Sa se modifice codul unui articol la transferul intre gestiuni sau in cadrul aceleiasi gestiuni;

  • Sa transformam unul sau mai multe articole in alte articole in aceeasi gestiune sau la transferul intre gestiuni.

Restrictiile care se impun sunt:

  • Articolele pentru care se fac iesiri trebuie sa existe in gestiunea expeditoare si in cantitatile pentru care completati documentul. Unitatea de masura pentru cantitatea care face obiectul iesirii trebuie sa fie asa cum este exprimat articolul in stoc;

  • Articolele pentru care se realizeaza intrari trebuie exprimate in unitatea de masura din stoc;

  • Trebuie sa existe egalitate intre valoarea totala a intrarilor si valoarea totala a iesirilor, indiferent de combinatia adoptata privind intrarile si iesirile de articole. In caz contrar, documentul nu este validat de sistem.

Procedura

  1. Apelati functia Logistics->Stocuri->Transferuri->Transformare articol apasand butonul image0 Arata .

  2. Apasati butonul image1 din partea de jos a ecranului sau butonul image2 si completati ecranul Informatii cu date referitoare: Cod document, Nr. Document, Data Document, Gestiunea Predatoare si Gestiunea Primitoare.

  3. Pe tab Specificatie adaugati pozitiile cu articolele ce urmeaza a fi transformate (Articole Iesiri). Ulterior, apelati butonul image16 si selectati articolele in care se transforma (Articole Intrari).

  4. Finalizati detalierea pentru fiecare articol apasand butonul image10 Salvare .

Selectia lotului se face prin apelarea butonului image17 Selectie Loturi. Se completarea in campul Q.sel cantitatea pe lotul dorit, apoi se actioneaza butonul Ok din partea dreapta-jos. Pentru revenirea in partea de detaliere se actioneaza butonul image14 Inapoi.

  1. Verificati informatiile introduse si aprobati documentul prin apelarea butonul Aprobare image3. In urma acestei operatiuni se propune pretul aferent lotului respectiv.

6. Puteti verifica documentul prin apelarea butoanelor image5 si image6. De asemenea, verificarea valorii la nivel de document se poate realiza accesand butonul Actiuni - Valori Stoc Document.

  1. Finalizati documentul prin apelarea butonului Validare image7, pentru actualizarea datelor in domeniul Stocuri si generarea propunerii de contare.

  2. Apelati butonul image8 pentru a reveni la meniul principal sau image11 pentru a iesi din functia Stocuri.

9. Apelati functia Financial->Contabilitate Financiara->Registre de contabilitate si selectati registrul pe care s-a inregistrat documentul.

10. Selectati tranzactia si apoi apelati butonul image9 pentru contarea tranzactiei.

Nota contabila generata are forma:

Cont stoc

=

Cont Stoc

Valoarea bunurilor transformate

  1. Refacerea propunerii de contare in cazul in care inregistrarea initiala a fost stearsa din registrul contabil se realizeaza astfel:

  • pe functia Transformare articol apelati din nou butonul image7 Validare si se genereaza o noua propunere de contare.

image12Atentie

  • La intrarea pe tipul de document Stocuri utilizatorul poate vedea toate tranzactiile disponibile in functie de drepturile sale de acces pe Business Unit-uri.

  • Cautarea unui document se poate realiza cu ajutorul butonului Filtrare rapida. Pentru filtrarea anumitor documente sau sortarea acestora se apeleaza butonul image13 Setari din coltul stanga sus al ecranului.

  • Un document cu stare Aprobat se poate redeschide, modifica si sterge prin apelarea butonului Anulare Aprobare image4.

  • O tranzactie validata nu poate fi anulata decat printr-o alta tranzactie de Stornare introdusa pe acelasi tip de document Stocuri. A se consulta procedura Stornare Automata .

  • Revalidarea unei tranzactii NU reface informatiile din domeniul Stocuri, ci numai pe cele din registrul de contabilitate - nota contabila.