Obiecte de cost/profit

Un prim pas pentru a organiza o evidenta a contabilitatii interne de gestiune este delimitarea în spatiu a locurilor de cheltuieli (zone) si a entitatilor pentru care se antecalculeaza sau postcalculeaza costuri folosind o anumita metoda (purtatori) - vezi Costuri si Venituri. Obiectele de Cost/Profit (centre de cost/profit).

Aceasta functie are ca scop codificarea unitara la nivelul sistemului a zonelor si purtatorilor, precum si o descriere a acestora cu toti parametrii necesari calculatiei costurilor si colectarii veniturilor pe centre de profit. Sistemul abordeaza metoda costului complet si metoda costului ABC.

Zona de cheltuiala reprezinta structura reala (organizatorica) privita ca un centru de responsabilitate in care se realizeaza venituri si cheltuieli fie o structura fictiva (ex: zona financiara).

Purtatorul de cheltuiala reprezinta o subdiviziune a zonei de cheltuiala (un produs, o comanda, o activitate, o lucrare, etc.).

Pentru definirea Zonei se pozitioneaza in ecranul Zone din partea stanga a browse-ului si se completeaza urmatoarele:

Frame	Camp	Descriere
Date generale
	Zona	Codul zonei
	Denumire	Denumirea zonei
	Cod Consolidare	Codul de consolidare pentru consolidarea activitatii intr-un grup.
	Tip	Pentru metoda Costului Total trebuie sa atribuiti Tipul, respectiv: Baza - pentru cazul in care productia, serviciile, lucrarile realizate se vand catre clienti. Purtatorii definiti pot fi de baza, cei ce realizeaza productie destinata vanzarii sau comuni, care colecteaza cheltuieli ce nu pot fi identificate pe purtatorii de baza. Un alt caz il reprezinta zonele care colecteaza cheltuieli comune pentru mai multe zone de baza. Purtatorii acestor zone sunt de comun; Aux - pentru sectoare auxiliare, care deservesc zonele de baza. In aceste zone vor fi definiti purtatori auxiliari (ce deservesc zonele de baza), de baza (pentru produse, servicii, lucrari care se vand la clienti), comuni (cheltuieli ce nu sunt identificate pe purtatorii auxiliari sau de baza); Com - atribuit purtatorilor din zonele de baza, generale sau auxiliare pentru colectarea costurilor neidentificabile pentru purtatorii unei zone; Gen - generali pentru departamentele functionale, activitati social-culturale sau alte activitati care nu intra in cost. Purtatorii pe care ii veti defini la nivelul acestor zone pot fi: generali si comuni; Alte - pentru colectarea cheltuielilor financiare si exceptionale. Aceste costura nu trebuie sa afecteze costul productiei de baza.Corespunzator incadrarii purtatorilor li se ataseaza contul de gestiune de cheltuiala corespunzator. Daca implementati numai metoda ABC acordati zonelor si purtatorilor tipul de Baza.

• Pentru definirea Purtatorului se pozitioneaza pe zona pe care se doreste a defini un nou purtator si se acceseaza butonul Adaug din partea dreapta a browse-ului:

Frame	Camp	Descriere
Date generale
	Purtator	Codul purtatorului
	Denumire	Denumirea purtatorului
	Cod Consolidare	Codul de consolidare pentru consolidarea activitatii intr-un grup.
	Tip	Se completeaza tipul purtatorului care poate fi BAZA, AUX, DESF, GEN, ALTE sau COM
	Metoda	Se completeaza in functie de purtator si poate fi: GLOBALA, PE FAZE sau PE COMENZI. Pentru metoda pe comenzi in tranzactii intodeauna se va cere comanda.
	Grupa	Se completeaza in functie de purtator si poate fi: FINAL sau INTERMEDIAR.
	Conturi de decontari	Conturile de gestiune pentru monografierea inregistrarilor privind colectarea cheltuielilor, respectiv: Cont cheltuiala si Cont Decontare. In functie de specificul fiecarei organizatii se pot dezvolta sau nu pe analitice.
	Referinta	Se completeaza in cazul in care referinta este obligatoriu de completat in tranzactie adica organizatii care obtin rapoarte la nivel de business unit-uri, firme care au variabila de setare BI definita cu valoarea True.
Particularitati
	Productie neterminata	Se bifeaza NU.
	Business Unit	Purtatorul definit se asociaza unui Business Unit, iar in dreptul acestui camp se va completa data asocierii.
	Fond	Reprezinta fondul caruia i se va asocia purtatorul si data asocierii.
	Profit Center	Reprezinta centrul de profit caruia i se va asocia purtatorul si data asocierii.

Informatiile nespecificate in documentatie, fac obiectul unor proceduri specifice, nu sunt obligatorii de completat, fapt pentru care nu sunt explicate in acest capitol.

Pentru definirea obiectelor pe cost /profit accesati functia Logistics → Definitii → Definitii Generale → Obiecte de cost/profit