Obiecte de cost/profit
----------------------

Un prim pas pentru a organiza o evidenta a contabilitatii interne de
gestiune este delimitarea în spatiu a locurilor de cheltuieli (zone) si
a entitatilor pentru care se antecalculeaza sau postcalculeaza costuri
folosind o anumita metoda (purtatori) - vezi Costuri si Venituri.
Obiectele de Cost/Profit (centre de cost/profit).

Aceasta functie are ca scop codificarea unitara la nivelul sistemului a
zonelor si purtatorilor, precum si o descriere a acestora cu toti
parametrii necesari calculatiei costurilor si colectarii veniturilor pe
centre de profit. Sistemul abordeaza metoda costului complet si metoda
costului ABC.

**Zona de cheltuiala** reprezinta structura reala (organizatorica)
privita ca un centru de responsabilitate in care se realizeaza venituri
si cheltuieli fie o structura fictiva (ex: zona financiara).

**Purtatorul** de cheltuiala reprezinta o subdiviziune a zonei de
cheltuiala (un produs, o comanda, o activitate, o lucrare, etc.).

Pentru definirea Zonei se pozitioneaza in ecranul Zone din partea stanga
a browse-ului si se completeaza urmatoarele:

+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| **Frame**             | **Camp**              | **Descriere**         |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| **Date generale**     |                       |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Zona                  | Codul zonei           |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Denumire              | Denumirea zonei       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Cod Consolidare       | Codul de consolidare  |
|                       |                       | pentru consolidarea   |
|                       |                       | activitatii intr-un   |
|                       |                       | grup.                 |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Tip                   | Pentru metoda         |
|                       |                       | Costului Total        |
|                       |                       | trebuie sa atribuiti  |
|                       |                       | Tipul, respectiv:     |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | **Baza** - pentru     |
|                       |                       | cazul in care         |
|                       |                       | productia,            |
|                       |                       | serviciile, lucrarile |
|                       |                       | realizate se vand     |
|                       |                       | catre clienti.        |
|                       |                       | Purtatorii definiti   |
|                       |                       | pot fi de baza, cei   |
|                       |                       | ce realizeaza         |
|                       |                       | productie destinata   |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | vanzarii sau comuni,  |
|                       |                       | care colecteaza       |
|                       |                       | cheltuieli ce nu pot  |
|                       |                       | fi identificate pe    |
|                       |                       | purtatorii de baza.   |
|                       |                       | Un alt caz il         |
|                       |                       | reprezinta zonele     |
|                       |                       | care colecteaza       |
|                       |                       | cheltuieli comune     |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | pentru mai multe zone |
|                       |                       | de baza. Purtatorii   |
|                       |                       | acestor zone sunt de  |
|                       |                       | comun;                |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | **Aux** - pentru      |
|                       |                       | sectoare auxiliare,   |
|                       |                       | care deservesc zonele |
|                       |                       | de baza. In aceste    |
|                       |                       | zone vor fi definiti  |
|                       |                       | purtatori auxiliari   |
|                       |                       | (ce deservesc zonele  |
|                       |                       | de baza), de baza     |
|                       |                       | (pentru produse,      |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | servicii, lucrari     |
|                       |                       | care se vand la       |
|                       |                       | clienti), comuni      |
|                       |                       | (cheltuieli ce nu     |
|                       |                       | sunt identificate pe  |
|                       |                       | purtatorii auxiliari  |
|                       |                       | sau de baza);         |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | **Com** - atribuit    |
|                       |                       | purtatorilor din      |
|                       |                       | zonele de baza,       |
|                       |                       | generale sau          |
|                       |                       | auxiliare pentru      |
|                       |                       | colectarea costurilor |
|                       |                       | neidentificabile      |
|                       |                       | pentru purtatorii     |
|                       |                       | unei zone;            |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | **Gen** - generali    |
|                       |                       | pentru departamentele |
|                       |                       | functionale,          |
|                       |                       | activitati            |
|                       |                       | social-culturale sau  |
|                       |                       | alte activitati care  |
|                       |                       | nu intra in cost.     |
|                       |                       | Purtatorii pe care ii |
|                       |                       | veti defini la        |
|                       |                       | nivelul acestor zone  |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | pot fi: generali si   |
|                       |                       | comuni;               |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | **Alte** - pentru     |
|                       |                       | colectarea            |
|                       |                       | cheltuielilor         |
|                       |                       | financiare si         |
|                       |                       | exceptionale. Aceste  |
|                       |                       | costura nu trebuie sa |
|                       |                       | afecteze costul       |
|                       |                       | productiei de         |
|                       |                       | baza.Corespunzator    |
|                       |                       | incadrarii            |
|                       |                       | purtatorilor li se    |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | ataseaza contul de    |
|                       |                       | gestiune de           |
|                       |                       | cheltuiala            |
|                       |                       | corespunzator.        |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | Daca implementati     |
|                       |                       | numai **metoda ABC**  |
|                       |                       | acordati zonelor si   |
|                       |                       | purtatorilor tipul de |
|                       |                       | **Baza**.             |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+

-  Pentru definirea Purtatorului se pozitioneaza pe zona pe care se
   doreste a defini un nou purtator si se acceseaza butonul Adaug din
   partea dreapta a browse-ului:

+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| **Frame**             | **Camp**              | **Descriere**         |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| **Date generale**     |                       |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Purtator              | Codul purtatorului    |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Denumire              | Denumirea             |
|                       |                       | purtatorului          |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Cod Consolidare       | Codul de consolidare  |
|                       |                       | pentru consolidarea   |
|                       |                       | activitatii intr-un   |
|                       |                       | grup.                 |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Tip                   | Se completeaza tipul  |
|                       |                       | purtatorului care     |
|                       |                       | poate fi *BAZA, AUX,  |
|                       |                       | DESF, GEN, ALTE* sau  |
|                       |                       | *COM*                 |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Metoda                | Se completeaza in     |
|                       |                       | functie de purtator   |
|                       |                       | si poate fi:          |
|                       |                       | *GLOBALA, PE FAZE*    |
|                       |                       | sau *PE COMENZI*.     |
|                       |                       | Pentru metoda pe      |
|                       |                       | comenzi in tranzactii |
|                       |                       | intodeauna se va cere |
|                       |                       | comanda.              |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Grupa                 | Se completeaza in     |
|                       |                       | functie de purtator   |
|                       |                       | si poate fi: *FINAL*  |
|                       |                       | sau *INTERMEDIAR*.    |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Conturi de decontari  | Conturile de gestiune |
|                       |                       | pentru monografierea  |
|                       |                       | inregistrarilor       |
|                       |                       | privind colectarea    |
|                       |                       | cheltuielilor,        |
|                       |                       | respectiv:            |
|                       |                       | Cont cheltuiala si    |
|                       |                       | Cont Decontare. In    |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | functie de specificul |
|                       |                       | fiecarei organizatii  |
|                       |                       | se pot dezvolta sau   |
|                       |                       | nu pe analitice.      |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Referinta             | Se completeaza in     |
|                       |                       | cazul in care         |
|                       |                       | referinta este        |
|                       |                       | obligatoriu de        |
|                       |                       | completat in          |
|                       |                       | tranzactie adica      |
|                       |                       | organizatii care      |
|                       |                       | obtin rapoarte la     |
|                       |                       | nivel de business     |
|                       |                       | unit-uri, firme care  |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | au variabila de       |
|                       |                       | setare BI definita cu |
|                       |                       | valoarea True.        |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| **Particularitati**   |                       |                       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Productie neterminata | Se bifeaza NU.        |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Business Unit         | Purtatorul definit se |
|                       |                       | asociaza unui         |
|                       |                       | Business Unit, iar in |
|                       |                       | dreptul acestui camp  |
|                       |                       | se va completa data   |
|                       |                       | asocierii.            |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Fond                  | Reprezinta fondul     |
|                       |                       | caruia i se va asocia |
|                       |                       | purtatorul si data    |
|                       |                       | asocierii.            |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Profit Center         | Reprezinta centrul de |
|                       |                       | profit caruia i se va |
|                       |                       | asocia purtatorul si  |
|                       |                       | data asocierii.       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+

Informatiile nespecificate in documentatie, fac obiectul unor proceduri
specifice, nu sunt obligatorii de completat, fapt pentru care nu sunt
explicate in acest capitol.

Pentru definirea obiectelor pe cost /profit accesati functia **Logistics → Definitii → Definitii Generale → Obiecte de cost/profit**