Actiuni Corective¶
Fiecare functiune de tranzactii pe stoc permite introducerea cantitatilor si valorilor de doua tipuri:
cu semnul + (plus) – pentru operatie obisnuita pe functiunea respectiva;
cu semnul – (minus) – pentru stornarea unor inregistrari introduse in mod obisnuit sau pentru introducerea unor inregistrari cu cantitate negativa.
Stornarea este operatia de rectificare a tranzactiilor pe stocuri introduse eronat si se opereaza tinand cont de regulile:
Se va face distinctie intre aspectele care se storneaza (deoarece o tranzactie de stocuri este tratata impreuna cu totalitatea domeniilor generate de un document). Fiecare caz in parte va fi tratat in functie de contextul existent la un moment dat in sistem si de domeniile afectate de eroare.
Stornarea se realizeaza numai daca documentul eronat este validat, altfel corectarea erorilor se realizeaza prin modificarea sau stergerea inregistrarilor cu valori eronate. Stornarea se va realiza pe functiunea pe care a fost observata eroarea, pentru corectarea informatiilor din toate domeniile conexe tranzactiei eronate.
Stornarea se va realiza pe cat posibil pe lotul corespunzator articolului din documentul de stornat, deoarece un nivel de organizare al stocului este Stocul pe Loturi.
Se citesc datele corespunzatoare fiecarei pozitii eronate continute in documentul de stornat si se noteaza pentru fiecare caz: cantitatea, pretul, valoarea, numarul de lot si alte informatii cum ar fi pret de vanzare, cod TVA, valori de vanzare, TVA etc. (in cazul in care sistemul solicita introducerea lor).
Pe documentul de stornare se vor introduce aceleasi informatii ca pe documentul de stornat, cu exceptia cantitatilor si valorilor, care se vor introduce cu semnul minus.
Daca stocul nu mai poate fi corectat prin stornare pe lotul eronat din cauza ca intre momentul operarii eronate si momentul detectarii erorii au mai avut loc si alte tranzactii de stoc atunci se poate opta pentru una din solutiile:
stornarea articolului din alt lot existent – daca pe lotul respectiv sunt corecte tranzactiile ulterioare tranzactiei ce urmeaza a fi stornata si daca nu apar alterari ale fenomenelor descrise de tranzactie;
stornarea tuturor pozitiilor din documentele care au operat pe lotul eronat in ordinea inversa introducerii si refacerea corespunzatoare a documentelor – in cazul situatiilor diferite de cele descrise la punctul de mai sus.
Modalitatea de stornare a tranzactiilor se stocuri este aleasa de catre utilizator. Pentru introducerea tranzactiilor cu semn minus se poate alege una din urmatoarele metode:
Stornare manuala - introducere documente de semn minus;
Stornare automata - cu ajutorul butonului de stornare.