Balanta Materiale in KG

Scop

Raportul Balanta Materiale in KG prezinta o balanta completa a miscarilor de stoc — sold initial, intrari, iesiri si sold final — pentru materialele din gestiunile asociate Business Unit-ului selectat, pe un interval de date definit de utilizator. Fiecare valoare de balanta poate fi exprimata in cantitate (unitati de stoc), greutate neta (kg), greutate bruta (kg) si/sau valoare monetara, conform selectiei din controlul Afiseaza Valori.

Raportul ofera patru variante de iesire, controlate prin selectorul Tip Raport:

• Centralizat — un rand agregat pentru fiecare combinatie gestiune / grupa / subgrupa.

• Detaliat pe Comenzi de Productie — un rand pe articol si comanda de lucru, in cadrul fiecarei gestiuni / grupe / subgrupe.

• Detaliat pe Comenzi de Productie si Serii — similar cu varianta anterioara, extinsa cu urmarirea la nivel de lot/serie.

• Custom — structura de coloane configurabila prin controlul Coloane Tip Raport Custom.

Reguli

• Toate tranzactiile de stoc sunt filtrate dupa data efectiva — data fiscala atribuita tranzactiei conform calendarului de perioade contabile. Aceasta poate diferi de data documentului (data inscrisa pe documentul sursa). Datele de start si de sfarsit introduse de utilizator sunt comparate cu data efectiva a fiecarei tranzactii.

• Soldul Initial este calculat astfel:

  1. Toate miscarile de stoc cu data efectiva anterioara datei de inceput a raportului, cumulate ca intrari nete minus iesiri nete; plus

  2. Documentele de deschidere de sold cu data efectiva cuprinsa in intervalul raportului.

• Soldul Final este calculat: Sold Initial + Total Intrari − Total Iesiri.

• Sunt incluse numai combinatiile articol-gestiune pentru care exista o inregistrare de clasificare contabila a stocului valida intr-un an fiscal care se suprapune cu perioada selectata. Articolele sau gestiunile fara clasificare contabila activa in cadrul anului fiscal relevant nu vor aparea in raport, chiar daca exista miscari de stoc pentru ele.

• Calculul greutatilor - Valorile de greutate neta si bruta se calculeaza prin inmultirea cantitatii din tranzactie cu greutatea unitara neta sau bruta definita in nomenclatorul de articole. Valorile sunt rotunjite la trei zecimale. Articolele fara greutate unitara definita contribuie cu zero la coloanele de greutate.

• Tratarea transferurilor in cadrul aceluiasi BU - Cand Exclude Transferuri Realizate in Cadrul Aceluiasi BU este setat pe Da, transferurile intre gestiuni apartinand aceluiasi Business Unit ( Transfer intre Gestiuni, Transfer Obiecte de Inventar, Transfer Rezidente ) sunt excluse din coloanele Total Intrari si Total Iesiri. Soldul Initial si Soldul Final nu sunt afectate.

Continut Raport

Coloane pe tip de raport (Centralizat / Detaliat / Custom)

Tip Raport	Dimensiunea randului	Coloane de identificare suplimentare
Centralizat	Un rand pe Gestiune / Grupa / Subgrupa	—
Detaliat pe Comenzi de Productie	Un rand pe Articol + Comanda de Lucru in cadrul Gestiunii / Grupei / Subgrupei	Cod Articol, Descriere Articol, Comanda de Lucru
Detaliat pe Comenzi de Productie si Serii	Un rand pe Articol + Comanda de Lucru + Serie in cadrul Gestiunii / Grupei / Subgrupei	Cod Articol, Descriere Articol, Comanda de Lucru, Serie
Custom	Configurabil prin Coloane Tip Raport Custom	Orice combinatie de: Cod/Denumire/Abreviere BU, Cod/Denumire Gestiune, Cod/Denumire Grupa, Cod/Denumire Subgrupa, Comanda de Lucru, Cod/Descriere Articol, Nr. Lot, Serie, UM Stoc, UM Greutate

• Centralizat — Fiecare rand agrega toate articolele si loturile dintr-o combinatie gestiune / grupa / subgrupa. Un rand de total general apare la finalul raportului.

• Detaliat pe Comenzi de Productie — Fiecare rand reprezinta un singur articol in cadrul unei gestiuni / grupe / subgrupe, defalcat pe comanda de lucru. Randuri de subtotal apar la fiecare schimbare de nivel de grupare.

• Detaliat pe Comenzi de Productie si Serii — Aceeasi structura cu varianta precedenta, cu un nivel suplimentar de defalcare pe serie/lot.

• Custom — Coloanele dimensionale sunt selectate liber. Coloanele de balanta sunt intotdeauna prezente; tipurile de masuri afisate sunt determinate de Afiseaza Valori.

Pentru orice tip de raport, structura coloanelor in cadrul fiecarui grup de masuri selectat este:

Coloana	Descriere
Sold Initial	Pozitia neta a stocului la inceputul perioadei
Total Intrari	Suma tuturor miscarilor de intrare din perioada
Coloane intrari pe tip de document selectat	Intrari defalcate pe tipuri individuale de documente
Total Iesiri	Suma tuturor miscarilor de iesire din perioada
Coloane iesiri pe tip de document selectat	Iesiri defalcate pe tipuri individuale de documente
Sold Final	Calculat: Sold Initial + Total Intrari − Total Iesiri

Subtotaluri si agregare:

• In modul Centralizat, un singur rand de total general apare la finalul raportului.

• In modurile Detaliate, randuri de subtotal apar la fiecare schimbare de nivel de grupare. Soldul final pe fiecare rand de subtotal se calculeaza: sold initial + intrari − iesiri pentru toate randurile din acel grup.

Exemplu raport Balanta Materiale in KG (vizualizare format)

Exemplu raport Balanta Materiale in KG

Coloane conditionale

Grup de coloane	Apare cand
Coloane cantitate	Afiseaza Valori include Cantitate
Coloane greutate neta	Afiseaza Valori include Greutate Neta
Coloane greutate bruta	Afiseaza Valori include Greutate Bruta
Coloane valoare	Afiseaza Valori include Valoare
Coloana intrari per tip document	Tipul de document este selectat in Detaliere Tip Document
Coloana iesiri per tip document	Tipul de document este selectat in Detaliere Tip Document

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului

Perioada

• Data Inceput — Obligatoriu. Camp data. Seteaza inceputul perioadei de raportare. Tranzactiile cu data efectiva mai mare sau egala sunt incluse in coloanele de intrari si iesiri. Tranzactiile anterioare contribuie la Soldul Initial.

• Data Sfarsit — Obligatoriu. Camp data. Seteaza sfarsitul perioadei de raportare.

Optiuni raport

Tip Raport — Obligatoriu. Lista derulanta. Selecteaza varianta de iesire si granularitatea randurilor.

Optiune	Iesire produsa
Centralizat	Un rand agregat pe Gestiune / Grupa / Subgrupa
Detaliat pe Comenzi de Productie	Extinde la un rand pe Articol + Comanda de Lucru
Detaliat pe Comenzi de Productie si Serii	Extinde la un rand pe Articol + Comanda de Lucru + Serie
Custom	Structura de coloane configurabila prin Coloane Tip Raport Custom

Selectarea optiunii Custom activeaza controlul Coloane Tip Raport Custom.

Afiseaza Valori

Afiseaza Valori — Obligatoriu. Checkbox cu selectie multipla.

Optiune	Grup de coloane activat
Cantitate	Coloane sold/intrari/iesiri exprimate in unitati de stoc
Greutate Neta	Coloane sold/intrari/iesiri exprimate in kg nete
Greutate Bruta	Coloane sold/intrari/iesiri exprimate in kg brute
Valoare	Coloane sold/intrari/iesiri exprimate in valoare monetara

Cel putin o optiune trebuie selectata.

Business Unit

Business Unit — Obligatoriu. Lista derulanta. Restrictioneaza raportul la Business Unit-ul selectat si toate gestiunile asociate. Sunt afisate numai Business Unit-urile accesibile conform profilului utilizatorului curent.

Filtre gestiuni

• Tip Gestiune — Obligatoriu. Lista cu selectie multipla. Filtreaza gestiunile dupa clasificare. Cel putin un tip trebuie selectat.

Optiune	Semnificatie
P (Principala)	Gestiune principala de productie sau aprovizionare
S (Secundara)	Gestiune auxiliara sau suplimentara
M (Magazin)	Punct de vanzare sau distributie

• Gestiune — Optional. Lista derulanta. Restrictioneaza raportul la o singura gestiune. Cand este lasata necompletata, sunt incluse toate gestiunile de tipurile selectate din Business Unit. Filtrata de selectia din Tip Gestiune.

Detaliere Tip Document

• Detaliere Tip Document — Optional. Checkbox cu selectie multipla. Selecteaza tipurile de documente care primesc coloane individuale de detaliere. Cand nu este selectat niciun tip, sunt afisate numai coloanele agregate Total Intrari si Total Iesiri.

Denumire tip document	Directie
Alte Intrari	Intrare
Alte Intrari Custodie	Intrare
Alte Intrari Deseuri	Intrare
Casare Obiecte de Inventar	Iesire
Consum Obiecte de Inventar	Intrare si Iesire
Consum Materiale	Iesire
Dispozitie de Livrare	Iesire
Dispozitie de Livrare Transfer	Iesire
Nota de Intrare Receptie	Intrare
Nota de Intrare Receptie Transfer	Intrare
Retur Furnizor	Intrare
Productie cu Consum Materiale	Intrare si Iesire
Productie fara Consum Materiale	Intrare
Transfer intre Gestiuni	Intrare si Iesire
Transformare Articol	Intrare si Iesire
Transformare Natura	Intrare si Iesire
Transfer Obiecte de Inventar	Intrare si Iesire
Transfer Rezidente	Intrare si Iesire
Alte Iesiri	Iesire
Alte Iesiri Custodie	Iesire
Alte Iesiri Terti	Iesire

Tipurile cu miscari in ambele directii genereaza cate o coloana separata pentru intrari si pentru iesiri.

Filtre articole / productie

• Filtre articole

  • Grupa Selectie Multipla — Optional. Lista cu selectie multipla. Restrictioneaza la una sau mai multe grupe de articole simultan.

  • Grupa — Optional. Selectie unica. Restrictioneaza la o singura grupa. Filtreaza listele Subgrupa si Articol.

  • Subgrupa — Optional. Selectie unica. Restrictioneaza la o singura subgrupa. Filtrata de Grupa.

  • Subgrupa Selectie Multipla — Optional. Selectie multipla. Restrictioneaza la una sau mai multe subgrupe simultan. Filtrata de Grupa.

  • Articol — Optional. Selectie unica. Restrictioneaza la un singur articol. Filtrat de Grupa si Subgrupa.

• Filtre productie

  • Comanda de Lucru — Optional. Lista derulanta. Restrictioneaza la miscarile legate de o comanda de lucru specifica.

  • Serie — Optional. Lista derulanta. Restrictioneaza la o singura serie. Lista afiseaza seriile asociate Articolului selectat, filtrate dupa data de sfarsit a raportului. Controlul Articol trebuie setat inainte; lista este goala daca nu este selectat niciun articol.

Optiuni transferuri

Exclude Transferuri Realizate in Cadrul Aceluiasi BU (TRANS, TROBI, TRREZ) — Obligatoriu. Buton radio.

Optiune	Comportament
Da	Transfer intre Gestiuni, Transfer Obiecte de Inventar si Transfer Rezidente intre gestiuni din acelasi BU sunt excluse din totalurile de Intrari si Iesiri
Nu	Toate transferurile sunt incluse in totalurile de Intrari si Iesiri

Coloane Tip Raport Custom

Coloane Tip Raport Custom — Optional. Checkbox cu selectie multipla. Activ numai cand Tip Raport este Custom.

Coloana	Descriere
Cod Business Unit	Identificatorul alfanumeric al Business Unit-ului
Nume Business Unit	Denumirea completa a Business Unit-ului
Abreviere Business Unit	Denumirea scurta a Business Unit-ului
Cod Gestiune	Codul de identificare al gestiunii
Denumire Gestiune	Denumirea completa a gestiunii
Cod Grupa	Codul grupei de articole
Denumire Grupa	Descrierea grupei de articole
Cod Subgrupa	Codul subgrupei de articole
Denumire Subgrupa	Descrierea subgrupei de articole
Comanda de Lucru	Numarul comenzii de lucru
Cod Articol	Codul din catalogul de articole
Descriere Articol	Denumirea completa a articolului
Nr. Lot	Numarul intern de lot asociat tranzactiei
Serie	Numarul de serie / identificatorul lotului
UM Stoc	Unitatea de masura pentru cantitatea stocului
UM Greutate	Unitatea de masura pentru coloanele de greutate

Cum se obtin tipuri specifice de raport (Centralizat / Trasabilitate Lot - Serie / Personalizat)

Centralizat

1. Setati Tip Raport pe Centralizat.

2. Selectati cel putin un Tip Gestiune.

3. Selectati cel putin un tip de valoare in Afiseaza Valori.

4. Optional, selectati tipuri de documente in Detaliere Tip Document.

Caz de utilizare: Vizualizare rapida a miscarilor de stoc agregate pe gestiune, grupa si subgrupa.

Balanta cu defalcare completa

1. Setati Tip Raport pe Centralizat sau Detaliat pe Comenzi de Productie.

2. in Afiseaza Valori, selectati Greutate Neta si/sau Greutate Bruta.

3. in Detaliere Tip Document, selectati tipurile de documente relevante.

Caz de utilizare: Verificarea greutatilor totale de intrare si iesire pentru raportare vamala, logistica sau de mediu.

Trasabilitate lot si serie

1. Setati Tip Raport pe Detaliat pe Comenzi de Productie si Serii.

2. Selectati articolul specific in Articol.

3. Optional, setati o Serie pentru a restrange la un singur lot.

Caz de utilizare: Urmarirea istoricului complet al miscarilor unui lot specific de material.

Structura de coloane personalizata

1. Setati Tip Raport pe Custom.

2. in Coloane Tip Raport Custom, selectati coloanele dimensionale necesare.

3. in Afiseaza Valori, selectati tipurile de valori dorite.

Caz de utilizare: Generarea unui raport cu etichete BU, unitati de greutate sau numere de lot pentru export sau procesare ulterioara.

Glosar

Notă

• Sold Initial - Cantitatea, greutatea sau valoarea neta a stocului la inceputul perioadei de raportare. Include toate miscarile cu data efectiva anterioara datei de inceput, plus documentele de deschidere de sold cu data efectiva in interiorul perioadei.

• Sold Final - Valoare calculata: Sold Initial + Total Intrari − Total Iesiri. Reprezinta pozitia neta a stocului la sfarsitul perioadei.

• Greutate Neta - Greutatea continutului de material fara ambalaj. Calculata ca: cantitate × greutatea unitara neta din nomenclatorul de articole. Exprimata in kg, rotunjita la trei zecimale.

• Greutate Bruta - Greutatea totala inclusiv ambalajul. Calculata ca: cantitate × greutatea unitara bruta din nomenclatorul de articole. Exprimata in kg, rotunjita la trei zecimale.

• Data Efectiva - Data fiscala atribuita unei tranzactii pentru alocarea pe perioade. Poate diferi de data documentului (data inscrisa pe documentul sursa). Toate filtrele de data din acest raport utilizeaza data efectiva.

• Business Unit - Unitate organizatorica (punct de lucru / subunitate / sucursala), utilizata pentru restrictionarea vizibilitatii datelor.

• Tip Gestiune - Clasificarea gestiunilor: P (Principala), S (Secundara), M (Magazin). Utilizat pentru pre-filtrarea listei de gestiuni.

• Transfer Intra-BU - Transfer de stoc intre doua gestiuni din acelasi Business Unit. Nu modifica stocul net total al BU-ului; poate fi exclus prin Exclude Transferuri Realizate in Cadrul Aceluiasi BU.

• Comanda de Lucru - Numarul unui ordin de productie care leaga intrarile si consumurile de materiale de o executie specifica.

• Serie - Numar de serie sau identificator de lot atribuit unitatilor individuale ale unui articol in scopuri de trasabilitate.

• Nr. Lot - Identificator intern de lot care grupeaza tranzactiile dintr-o inregistrare de miscare de stoc.

• UM Stoc - Unitatea de masura pentru cantitatea stocului (ex. bucati, kg, metri). Vizibila numai in tipul Custom.

• UM Greutate - Unitatea de masura pentru coloanele de greutate; implicit kilograme. Vizibila numai in tipul Custom.

• Productie cu Consum Materiale - Tip de document (PREDF) care inregistreaza simultan iesirea unui produs fabricat si consumul materialelor de intrare. Apare in coloanele de Intrari si Iesiri.

• Productie fara Consum Materiale - Tip de document (PROD) care inregistreaza numai iesirea productiei, fara consumul de materiale. Apare numai in coloanele de Intrari.

• Nota de Intrare Receptie - Document de receptie care inregistreaza sosirea marfurilor de la furnizor. Varianta Transfer se foloseste in fluxurile de transfer inter-gestiune.

• Retur Furnizor - Document care inregistreaza returnarea marfurilor catre furnizor. Apare in coloanele de Intrari ca inregistrare de credit.

• Consum Materiale - Document care inregistreaza utilizarea materialelor intr-un proces de productie sau operational. Apare in coloanele de Iesiri.

• Transfer intre Gestiuni - Tip de document care inregistreaza miscarea stocului intre doua gestiuni. Apare in Intrari si Iesiri. Poate fi exclus din totaluri cand gestiunile apartin aceluiasi BU.

Selectii recomandate

Optiune	Selectie recomandata
Data Inceput / Data Sfarsit	Prima si ultima zi a lunii curente sau trimestrului de raportat
Business Unit	BU-ul dorit (obligatoriu)
Tip Raport	Centralizat pentru vizualizare rapida pe gestiune/grupa; Detaliat pe Comenzi de Productie pentru analiza pe comanda de lucru; Custom pentru exporturi structurate
Afiseaza Valori	Greutate Neta + Valoare (cel mai frecvent); adaugati Greutate Bruta pentru raportare vamala sau logistica
Tip Gestiune	P (Principala) in mod obisnuit; adaugati S daca aveti gestiuni auxiliare relevante
Exclude Transferuri Realizate in Cadrul Aceluiasi BU	Da — recomandat pentru a evita dubla contabilizare a miscarilor intra-BU
Detaliere Tip Document	Selectati Nota de Intrare Receptie si Consum Materiale pentru balanta aprovizionare-consum; selectati Productie cu Consum Materiale pentru analiza productiei