Date Identificare

Reprezinta informatiile prin care se identifica tranzactiile in sistem, vizibile in browser-ul afisat in registre de contabilitate, in o serie de raporte care prezinta informatiile din tranzactii sau ca informatii de cautare.

Cod doc

Tipul documentului: factura, chitanta, nota de contabilitate. Se valideaza in Documente

Serie doc

Seria documentului nu este obligatoriu a se completa

Nr doc

Maxim 15 caractere

Data doc

Data documentului, nu este obligatoriu sa apartina perioadei pe care se introduc tranzactiile

Data efect

Data efectiva apartine obligatoriu perioadei pe care se lucreaza si arata perioada/luna in care documentul este inregistrat in contabilitate. Pentru documentele din perioada anterioara, va recomandam sa introduceti ca data efectiva prima zi a lunii in care se inregistreaza in contabilitate, iar pentru documentele inregistrate in contul unor documente ce vor fi emise in perioada urmatoare, va recomandam sa introduceti ultima zi a perioadei fiscale. La data efectiva trebuie sa fie declarate cursurile valutare pentru monedele de referinta si consolidare.

Moneda

Reprezinta moneda tranzactiei (a documentului). Se propune implicit moneda de baza. In cazul documentelor pentru care moneda este alta decat cea de baza se va seta din lista de monede. Conturile utilizate in aceste tranzactiii trebuie sa aiba in planul de conturi moneda completata sau sa nu aiba completata moneda

Daca registrul pe care se introduc tranzactii are asociata o moneda, diferita de baza, ea se propune la introducerea tranzactiei, fara a fi obligatorie, putand fi modificata.

Data Conversiei

Se activeaza numai pentru tranzactiile in care moneda este diferita de cea de baza. Se propune data documentului. Reprezinta data la care s-a calculat echivalentul in moneda de baza a documentului. Poate fi un curs interbancar, un curs aplicat in vama. In corespondenta cu acest curs se calculeaza echivalentul in moneda de baza.

Curs tranzactie

Se activeaza numai pentru tranzactiile in care moneda este diferita de cea de baza. Se propune din cursurile valutare existente in sistem corespunzatore documentului. Se poate modifica cu un alt curs introdus de utilizator

Curs referinta

Inactiv. Se propune din cursurile valutare introduse in sistem pentru moneda de referinta in functie de data efectiva. Utilizat la calculul sumei pentru valuta de referinta, in tranzactie, echivalent al sumei in moneda de baza.

Curs consolidare

Inactiv. Se propune din cursurile valutare introduse in sistem pentru moneda de consolidare in functie de data efectiva. Utilizat la calculul sumei pentru valuta de consolidare, in tranzactie, echivalent al sumei in moneda de baza.

Referinta

Se completeaza numai pentru firmele care utilizeaza acesta structura. Se selecteaza cu F1 dintr-o lista de referinte definite in Planul de conturi ->Definitii ->Referinte.

Explicatie

Maxim 300 caractere. Camp la dispozitia utilizatorului. Informatiile completate apar in rapoartele : Fisa de Cont, Listare registre de contabilitate