Asociere Plati pe Facturi cu Decontare

Scop

Permite asocierea facturilor, platilor de rosu din business unit-urile din arborescenta business unit selectat de utilizator pe plati, facturi de rosu furnizor.

La defalcarea facturilor pe o plata/factura de rosu din acelasi business unit nu se genereaza inregistrare de decontare.

Cand documentele apartin business unit-uri diferite, valoarea selectata spre asociere este mutata din business unit-ul platii/facturii de rosu in business unit-rile documentelor (facturi/plati de rosu) selectate spre asociere.

Prerechizite

  • Tranzactiile prin care sunt inregistratre facturile furnizor trebuie sa fie contate.

  • Drepturi de acces pe registrele de contabilitate sau pe functia dedicata efectuarii acestui proces

Procedura

1. Alegeti Financiar ->Contabilitate Furnizori -> Asociere Plati pe Facturi cu Decontare

  1. Selectati registrul de contabilitate pe care se va genera tranzactia

  2. Selectati Business Unit, Furnizor, Cont, Plati, Perioada Platii

  3. Actionati buton Asociere Selectiva.

5. Ecranul Plati se populeaza cu platile aferente furnizorului care nu sunt asociate. In ecran facturi sunt prezentate facturile, selectate pana la concurenta sumei de plata

6. Vizualizati eventualele defalcari existente pe factura. Actionati buton Vizualizareimage0

  1. Reventi in ecranul de Defalcareimage1

  2. Actionati buton Asociere image2

9. Validati asocierile pentru a nu putea fi sterse. Alegeti Financiar ->Contabilitate Furnizori ->Validare/Stergere Asociere Furnizori buton image3 (pentru o singura linie) sau image4 (pentru toate liniile din browser).

Rezultat

Tranzactii contabile, pe registrul selectat daca factura si plata au business unit-uri diferite.

image5 Atentie

  • Tranzactia se genereaza prin cont de decontare

  • Fondul utilizat in tranzactia de decontare este cel a facturii

  • Tranzactia se genereaza contata

  • Puteti schimba registrul pe care se genereaza tranzactiile apasand buton Selectie Registru

  • Tranzactia se genereaza in luna fiscala pentru care este deschisa sesiunea de lucru, in registrul ales de utilizator