Verificarea si validarea informatiilor pentru sectiunea Stocuri

  1. Verificarea si corectarea erorilor din fisierele cu mesaje de eroare:

  • Stock_ListaEroriTypesOfProduct.html: Sunt afisate conturile contabile utilizate in tranzactii de miscare stocuri pentru care nu se poate identifica tipul/categoria de produs. Pentru conturile respective trebuie adaugata asocierea cu tipul de produs in fisierul TypesOfProduct.xlsx si reincarcata arhiva actualizata cu toate nomenclatoarele. Dupa corectie se va genera din nou D406 - sectiunea Stocuri.

  • Stock_ListaEroriTypesOfStock.html: In aceasta lista sunt afisate tipurile de document (din EMSYS) utilizate in miscarile de stocuri (pe perioada selectata) pentru care nu exista asocieri cu o categorie de miscare produse stocuri din nomenclatorul SAF-T. Pentru corectie, se actualizeaza fisierul de asociere TypesOfStock.xlsx (se adauga asociere pentru tipurile de document din lista de erori) si se reincarca arhiva actualizata cu toate nomenclatoarele. Dupa corectie se genereaza din nou D406 - sectiunea Stocuri.

  • Stock_ListaEroriUOM.html: In aceasta lista sunt afisate unitatile de masura (din EMSYS) utilizate in miscarile de stocuri si pentru care nu exista asociere cu o unitate de masura din nomenclatorul SAF-T. Pentru corectie, se actualizeaza fisierul de asocieri UM.xlsx (se adauga asociere pentru unitatile de masura din lista cu erori) si se reincarca arhiva actualizata, cu toate nomenclatoarele. Dupa corectie se reia generarea D406 - sectiunea Stocuri.

  • Lista_Mesaje_TypesOfProduct.html: Sunt afisate eventualele conturi contabile - completate in fisierul de asociere TypesOfStock.xlsx (pe coloana CONT_ERP) ce nu se regasesc in planul de conturi definit in EMSYS. Pentru corectie se actualizeaza fisierul de asociere TypesOfProduct.xlsx (se elimina sau se actualizeaza pozitiile cu conturile din lista de mesaje) si se reincarca arhiva actualizata (cu toate nomenclatoarele de asociere).

  • Lista_Mesaje_TypesOfStock.html: Sunt afisate eventualele tipuri de document - completate in fisierul de asociere TypesOfStock.xlsx (pe coloana TIP_DOC_ERP) ce nu se regasesc in EMSYS (pe functia Financial -> Definitii -> Documente). Pentru corectie se actualizeaza fisierul de asociere TypesOfStock.xlsx (se elimina sau actualizeaza pozitiile cu tipurile de document din lista de mesaje) si se reincarca arhiva actualizata cu toate nomenclatoarele de asociere.

  • Lista_Mesaje_Um.html: Sunt afisate eventualele unitati de masura completate in fisierul de asociere UM.xlsx (pe coloana UM_ERP) ce nu se regasesc in nomenclatorul cu unitati de masura din EMSYS. Pentru corectie se actualizeaza fisierul de asociere UM.xlsx (se elimina sau actualizeaza pozitiile cu unitatile de masura din lista de mesaje) si se reincarca arhiva actualizata cu toate nomenclatoarele de asociere.

  • Lista_Mesaje_Incarcare_Parteneri.html: Sunt afisati partenerii din nomenclatorul EMSYS cu informatii incomplete sau incorecte, exemplu: parteneri persoane juridice fara cod fiscal completat, parteneri persoane fizice fara CNP completat, parteneri fara tara si/sau localitate completata, parteneri ce nu sunt incadrati in grupe fiscale in EMSYS. Se corecteaza partenerii in cauza si se reia generarea D406.

  1. Consultarea informatiilor din fisierele cu informatii ajutatoare:

  • Fisierul Stock_PhysicalStock.html: Este prezentata situatia stocurilor in perioada de raportare, detaliat la nivelul fiecarui articol/produs si gestiune in parte. Informatiile sunt prezentate sub forma tabelara, pot fi verificate prin sondaj utilizand rapoartele specifice din EMSYS (domeniul Stocuri). Aceste informatii sunt inregistrate si in fisierul Stocks.xml - tag-ul PhysicalStock.

  • Fisierul Stock_MovementOfGoods.html: Sunt afisate tranzactiile de miscare stocuri din perioada de raportare, pot fi verificate prin sondaj utilizand rapoartele specifice din EMSYS (domeniul Stocuri). Aceste informatii sunt inregistrate si in fisierul Stocks.xml - tag-ul MovementOfGoods.

  1. Validarea fisierului Stocks.xml:

Dupa corectarea eventualelor erori prezentate in fisierele cu mesaje de eroare si verificarea informatiilor prezentate in fisierele cu informatii ajutatoare, fisierul Stocks.xml se va valida utilizand soft-ul DUKIntegrator de la ANAF (ultima versiune).

Inainte de validarea fisierului trebuie sa va asigurati ca au fost corectate toate eventualele mesaje de eroare.

Dupa corectie, generati din nou exportul arhivei.