Definire Criterii Decontare Cheltuieli Complexe

In browse-ul stanga sus sunt vizibile criteriile valabile la anul si perioada selectate in spatiul ecran stanga sus

Anul , Perioada

Anul si perioada incepand de la care este valabil criteriul respectiv;

Se completeaza automat la definirea criteriului;

Zona exp

Zona de cheltuiala expeditoare;

Se selecteaza din lista de valori care cuprinde toate zonele definite;

Maxim 10 caractere numerice

Purtator exp

Purtatorul expeditor

Se selecteaza din lista de valori care cuprinde toti purtatorii apartinand zonei expeditoare;

Daca nu se completeaza, se considera TOTI purtatorii din zona expeditoare;

Maxim 32 caractere alfanumerice

Tip repartitie

Stabileste din ce se va forma baza de repartizare. Valori posibile :

– AC - Articole Calculatie - se vor deconta (repartiza) cheltuielile din obiectul/obiectele de cost expeditoare catre obiectul / obiectele de cost primitoare

care au in COSTURI articolele de calculatie din Expresie - selectate din browse-ul stanga jos AC;

– EC - Elemente Cheltuieli - se vor deconta (repartiza) cheltuielile din obiectul/obiectele de cost expeditoare catre obiectul / obiectele de cost primitoare

care au in COSTURI elementele de cheltuiala din Expresie - selectate in browse-ul stanga jos EC;

– V - Conturi de Venit - se vor deconta (repartiza) cheltuielile din obiectul/obiectele de cost expeditoare catre obiectul / obiectele de cost primitoare

care au VENITURI pe conturile de venit selectate din Expresie - selectate in browse-ul stanga jos CT;

– % - Procent - se vor deconta (repartiza) cheltuielile din obiectul/obiectele de cost expeditoare catre obiectul / obiectele de cost primitoare detaliate in browse dreapta sus,

conform procentelor culese pentru fiecare obiect de cost primitor in parte.

In cazul acestui tip de repartizare, Procent repartizat reprezinta suma procentelor de repartizat pe purtatorii destinatari;

Decontarea se va realiza cand Procent Repartizat = 100%

Expresie

Lista de Articole de Calculatie (cand Tip repartitie = AC) sau

de Elemente de Cheltuiala (cand Tip repartitie = EC) sau de ConTuri de venit (cand Tip repartitie = V) pe baza careia se stabileste baza de repartizare a costurilor;

Maxim 250 caractere;

Lista AC, EC sau a conturilor de venit se poate introduce din codurile cunoscute separate prin virgula sau se pot bifa si apoi buton image5din browse-urile AC, EC sau CT din stanga jos.

In aceste browse-uri se pot folosi butoanele image6, image7, image8 si apoi image9 pentru a selecta toate inregistrarile disponibile, selectie niciunul sau selectie inversa

Dupa stabilirea obiectelor de cost expeditoare in browse-ul stanga sus, trebuie stabilte obiectele de cost primitoare in partea dreapta a ecranului.

Procedura

  1. Va pozitionati pe un criteriu in browse-ul stanga sus;

2. In cazul criteriilor cu Tip repartitie AC/ EC/ V - bifati obiectele de cost dorite in browse-ul dreapta jos „Selectie obiecte de cost primitoare” si apoi apasati image10; Se pot bifa purtatori din cadrul zonelor sau se poate bifa intreaga zona

3. Puteti folosi butoanele image11, image12, image13 si apoi image14 pentru a selecta toate obiectele de cost primitoare disponibile, selectie niciunul sau selectie inversa

4. In browse-ul dreapta sus, puteti folosi butoanele image15 sau image16 pentru a sterge cate un purtator sau toti purtatorii destinatie

5. In cazul criteriilor cu Tip repartitie % - Procent - apelati butoanele de actualizare image17 sau image18 sau image19 de deasupra browse-ului dreapta sus si actualizati pe rand procentul de repartizare catre fiecare purtator destinatie

Zona destinatie

Zona de cheltuiala primitoare / destinatie;

Se selecteaza din lista de valori care cuprinde toate zonele definite

sau va pozitionati pe zona dorita in browse-ul dreapta jos Obiecte de cost primitoare;

Maxim 10 caractere numerice;

Purtator destinatie

Purtatorul primitor / destinatie ;

Se selecteaza din lista de valori care cuprinde purtatorii de BAZA sau AUXILIARI si FARA metoda „Pe comenzi” apartinand zonei destinatie

sau va pozitionati pe purtatorul dorit in browse-ul dreapta jos Obiecte de cost primitoare;

Este obligatoriu de completat;

Maxim 32 caractere alfanumerice;

Procent

Procentul din cheltuielile din obiectul de cost expeditor care se va deconta catre purtatorul de cost primitor.

Suma acestor procente nu poate depasi 100%;

image20 Atentie

  • Cand un criteriu cu tip repartitie AC / EC / V nu are nimic in browse-ul dreapta sus „Obiecte de cost primitoare” decontarea se va realiza catre toate obiectele de cost de tip BAZA sau AUX si fara metoda „Pe comenzi” , conform tipului de repartizare stabilit.

  • Cand un criteriu cu tip repartitie % nu are suma procentelor repartizate 100%, decontarea nu se va realiza.