Configurare Situatia Activelor Imobilizate

Scop

Are drept scop definirea si obtinerea Situatiilor Financiare ale Activelor Imobilizate si raspunde machetelor din anexele de la bilant atat ca nota explicativa cat si sub formularul cunoscut ca F40. Raportul este construit pe mai multe randuri, grupate pe subcapitole si capitole. Continutul unui rand poate fi un cont sau o expresie de conturi (sume si diferente), o expresie de randuri (sume si diferente de randuri) sau un comentariu, similar Contului Profit si Pierdere sau Bilantului.

Prerechizite

• Plan de conturi, definit.

• Tipul de document care se va utiliza in introducerea tranzactiilor privind deprecierile (de regula sa utilizeaza Proces Verbal de casare - PVCAS).

• Drepturi de acces pe functia Situatii Financiare Active Imobilizate.

Procedura

1. Alegeti Financiar->Contabilitate Financiara-> Rapoarte Financiar Contabile ->Situatii Financiare Active Imobilizate

2. Definiti Situatii Financiare Active Imobilizate: alegeti Formulare, buton Adaug.

3. Completati: Cod formular, Denumire. Selectati clasele de conturi aferente conturilor ce vor intra in componenta formularului.

4. Selectati documentul de casare din lista documentelor utilizate in sistem.

5. Definiti randurile din formularul selectat: alegeti Detaliere buton Adaug.

6. Introduceti Capitol, Subcapitol, Rand, Denumire.

7. Introduceti valori in campul Sursa:

• Comentariu - pentru randurile care reprezinta comentarii ale formularului

• Conturi - pentru randurile care vor reprezenta suma de conturi.

• Randuri - pentru acele randuri care vor reprezenta suma randurilor definite anterior randului ce se creeaza. Acestea pot avea ca sursa Conturi sau Randuri.

8. Setati Afisabil, la nivelul fiecarui rand definit. Demarcati pentru ca randul sa nu se afiseze in raport.

9. Completati Expresie Imobilizari, Expresie Deprecieri, Expresie Ajustari.

10. Verificati modul de definire a randurilor cu Sursa Conturi prin actiunea butonului Utilizare Conturi.

11. Listati formularul Situatii Financiare Active Imobilizate:

Rezultat

Formulare pentru Situatii Financiare Active Imobilizate

Atentie

• Debifati Afisabil, pentru randul care doriti sa nu apara in raport

• Pentru un rand cu sursa Conturi

  • Se activeaza Expresie Imobilizari, Expresie Deprecieri, Expresie Ajustari. Pozitionati pe un Cont in sectiunea Detaliere actionati butoanele +/- EI (Cont in Expresie Imobilizari); ED (Cont in Expresie Deprecieri); EA (Cont in Expresie Ajustari). Acestea vor pozitiona contul in campul Corespunzator.

  • Stergeti conturile de pe randuri prin actiunea butoanelor XI,XD, XA

  • Conturile incluse pe mai multe randuri ale formularului sunt marcate cu bulina rosie

  • Se pot completa in campul Expresie atat conturi Generale cat si Detaliu;

  • Cresterile din raport: reprezinta rulajul debitor pentru conturile de Activ si rulajul creditor al conturilor de Pasiv

  • Descresterile din raport: reprezinta rulajul creditor pentru conturile de Activ si rulajul debitor al conturilor de Pasiv

• Pentru randurile cu sursa Randuri

  • Se activeaza numai Expresie Imobilizari, aplicandu-se aceeasi regula de calcul si pentru celelalte Expresii

  • Adaugati randurile dupa aceleasi reguli ca si pentru cele cu sursa Conturi. Pozitionati-va pe rand, selectati-l si apasati butonul +/- EI

  • Stergeti un rand din expresie cu ajutorul butonului XEI

  • Randurile incluse in formular sunt marcate printr-o bulina rosie

• Operatorii matematici permisi in expresii sunt +/-

• Stergeti randurile unui formular prin actiuneaza butonului Stergere de la nivel vizualizare

• Stergeti un formular prin actiunea butonului stergere de la nivel formular. Atentie, actiunea se realizeaza si pentru formularele care au definte randuri.

• Intretineti formularele in cazul in care apar modificari in planul de conturi (actualizari)