Asociere Incasari pe Facturi Client

Scop

Asocierea se realizeaza pentru incasarile si facturile unui client, care apartin aceluiasi business unit , ulterior inregsitrarii lor in sistem. Nu se genereaza tranzactii.

Prerechizite

• Tranzactiile prin care sunt inregistratre facturile client trebuie sa fie contate.

• Drepturi de acces pe registrele de contabilitate sau pe functia dedicata efectuarii acestui proces

Procedura

1. Alegeti: Financiar ->Contabilitate Clienti ->Asociere incasari pe Facturi Clienti

2. Selectati : Business Unit, Client, Cont, Perioada incasarii.

3. Actionati buton Asociere Selectiva.

4. Ecranul Incasari se populeaza cu incasarile aferente clientului care nu sunt asociate. In ecran facturi sunt prezentate facturile, selectate pana la concurenta sumei de incasat.

5. Vizualizati eventualele defalcari existente pe factura. Actionati buton Vizulizare.

6. Reveniti in ecranul de Defalcare

7. Actionati buton Asociere.

8. Validati asocierile pentru a nu putea fi sterse. Alegeti Financiar ->Contabilitate Clienti ->Validare/Stergere Asociere Clienti buton (pentru o singura linie) (pentru toate liniile din browser)

Atentie

• Dupa asocierea totala a unei facturi cu incasarea, in browser nu se mai afiseaza nici incasarile, nici facturile.

• Facturile sunt selectate in functie de vechime si valoarea incasarii. Selectati sau deselectati prin intermediul butoanelor

• Actionati buton Diferente pentru afisare diferente intre suma de incasat si cea de pe facturi, selectata.

• La intrarea in functie sunt populate browser-ele pentru incasari si cele pentru facturi cu toate informatiile existente. Recomandam, pentru a putea urmari procesul, restrangerea asocierii prin efectuarea selectiilor

• Pentru asocierea incasarilor cu facturile dupa vechimea facturilor, si nu conform documentelor de incasat actionati Asociere Automata.

• Utilizatorul care a efectuat operatia de asociere poate fi vizualizat pe functia: Validare/Stergere Asociere Clienti in ecran Asociere