Import Resurse din Excel

Aceasta procedura se utilizeaza pentru incarcarea din excel a resurselor (salariatilor) care lucreaza pentru un proiect prin descarcarea acestora de pe un task existent.

Incarcare Resurse din Excel

Sistemul permite descarcarea in Excel a resurselor declarate pe un task si incarcarea acestora pe un alt task.

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Proiecte->Proiecte - Date Generale.

1. Selectati taskul din care doriti sa exportati resursele:

  1. Butonul Resurse;

  2. Tab-ul Operatii – Detaliat;

  3. Apelati butonul Actiuni si Export in xlsx;

image7

  1. Salvati fisierul pe statia de lucru.

2. Pozitionati-va pe taskul pe care doriti sa incarcati resursele si parcurgeti urmatorii pasi:

  1. Apelati butonul Resurse;

  2. Accesati tab-ul Operatii – Detaliat ;

  3. Apelati butonul Actiuni si Importa;

image8

  1. Selectati fisierul Excel (de pe statia de lucru) descarcat la punctul 1. :

  • Bifati Are Header;

  • Apelati butonul Inserare.

La apelarea acestui buton sistemul incarca resursele din fisier pe taskul respectiv.

Notă

Utilizatorul poate modifica in Excel sau dupa incarcare in aplicatie datele pentru resursele respective (data, numar de ore etc).

Atenționare

In cazul in care dorim sa incarcam resurse din Excel pentru un task pe care exista deja alte resurse, trebuie ca in fisierul Excel pe care dorim sa il incarcam sa refacem numerotarea coloanei (Secv. Op. – secventa operatie):

image4

Acest camp este gestionat de sistem. Se aloca automat la adaugarea unei resurse si este unic la nivel de task.

Exemplu:

Pe fiecare task resursele au alocate un Secv. Op. de la 10; daca dorim sa incarcam alte resurse de la alt task, trebuie sa verificam in Excel sa nu existe numarul respectiv in coloana Secv. Op. sau sa stergem valorile din acest camp.

  • Se poate renumerota in Excel pornind de la numarul maxim existent pe taskul pe care facem incarcarea.

  • In cazul in care se sterg valorile din campul Secv. Op. si pe taskul pe care incarcam mai exista resursa respectiva, sistemul genereaza inregistrare noua cu aceasta conform datelor din Excel.

Daca dorim sa facem modificare asupra unei resurse, se pastreaza in fisierul Excel valoarea din campul Secv. Op. si la incarcare se modifica atributele resursei respective conform modificarilor din Excel; se selecteaza pe interfata.

image5

Daca alegem la import optiunea Inserare sau Modificare, se modifica datele existente cu cele din Excel pe acelasi identificator unic cu Secv. Op., altfel se face adaugare cu datele din Excel.

image6