Consum Obiecte de Inventar

Scop

Inregistrarea darii in folosinta a obiectelor de inventar, pe responsabilitati, concomitent cu descarcarea de gestiune si cu inregistrarea cheltuielilor pe centre de cost.

Procedura

1. Apelati functia Logistics->Stocuri->Iesiri->Consum Obiecte de Inventar apasand butonul Arata .

2. Apasati butonul din partea de jos a ecranului sau butonul si completati ecranul Informatii cu date referitoare la: Cod document, Nr. Document, Data Document, Gestiunea Predatoare, Gestiunea Primitoare, Zona si Purtator. Apelati butonul pentru a finaliza introducerea antetului de document.

3. Pe tab Specificatie adaugati pozitiile prin selectarea articolelor care se dau in consum si alegerea marcii primitoare in campul Marca Pr.

4. Finalizati detalierea pentru fiecare articol apasand butonul Salvare .

Selectia lotului se face prin apelarea butonului Selectie Loturi. Se completarea in campul Q.sel. UM Doc. cantitatea pe lotul dorit, apoi se actioneaza butonul Salvare Selectie din partea dreapta-jos. In fereastra Salvare Selectie se apeleaza butonul Ok Pentru revenirea in partea de detaliere se actioneaza butonul Inapoi.

5. Verificati informatiile introduse si aprobati documentul prin apelarea butonul Aprobare . In urma acestei operatiuni se propune pretul de intrare al articolului aferent lotului respectiv.

6. Puteti verifica documentul prin apelarea butoanelor si . De asemenea, verificarea valorii la nivel de document se poate realiza accesand butonul Actiuni - Valori Stoc Document.

7. Finalizati documentul prin apelarea butonului Validare , pentru actualizarea datelor in domeniul Stocuri si generarea propunerii de contare.

8. Apelati butonul pentru a reveni la meniul principal sau pentru a iesi din functia Stocuri.

9. Apelati functia Financial->Contabilitate Financiara->Registre de contabilitate si selectati registrul pe care s-a inregistrat documentul.

10. Selectati tranzactia si apoi apelati butonul pentru contarea tranzactiei.

Nota contabila generata are forma:

Cont Cheltuiala	=	Cont stoc	Valoarea la pret de iesire a articolelor de natura obiectelor de inventar
Cont 8035	=	899	Valoarea obiectelor de inventar date in folosinta

11. Refacerea propunerii de contare in cazul in care inregistrarea initiala a fost stearsa din registrul contabil se realizeaza astfel:

• pe functia Consum Obiecte de Inventar apelati din nou butonul Validare si se genereaza o noua propunere de contare.

Atentie

• La intrarea pe tipul de document Stocuri utilizatorul poate vedea toate tranzactiile disponibile in functie de drepturile sale de acces pe Business Unit-uri.

• Cautarea unui document se poate realiza cu ajutorul butonului Filtrare rapida. Pentru filtrarea anumitor documente sau sortarea acestora se apeleaza butonul Setari din coltul stanga sus al ecranului.

• Un document cu stare Aprobat se poate redeschide, modifica si sterge prin apelarea butonului Anulare Aprobare .

• O tranzactie validata nu poate fi anulata decat printr-o alta tranzactie de Stornare introdusa pe acelasi tip de document Stocuri. A se consulta procedura Stornare Automata .

• Revalidarea unei tranzactii NU reface informatiile din domeniul Stocuri, ci numai pe cele din registrul de contabilitate - nota contabila.