Autorizari

Scop

Sectiunea Autorizari din cadrul functiei Inventarul Activelor permite vizualizarea si actualizarea autorizarilor atasate unui activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta), precum si urmarirea perioadei lor de valabilitate.

Pentru vizualizarea/actualizarea autorizarilor unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

• Selectarea Activului

• Vizualizarea/Actualizarea Autorizarilor

Selectarea Activului

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Selectati incadrarea activului din panoul de selectii aflat in sectiunea din partea stanga-sus a ecranului, astfel:

1. Selectati din lista prima dimensiune de filtrare:

   • Portofolii

   • Responsabili

   • BU Zone Purtator

   • Sectii Ateliere

   Actionati dublu clic pe inregistrarea din lista care se randeaza pentru selectia portofoliului / responsabilului / BU Zona Purtator / sectia atelierul dorite.

   Implicit este selectata optiunea Portofolii. Daca nu doriti sa alegeti o anumita dimensiune de filtrare, actionati dublu clic pe optiunea TOATE PORTOFOLIILE.

   In mod similar, daca ati selectat o alta dimensiune de filtrare, aveti posibilitatea sa alegeti optiunea TOATE / TOTI (Responsabili, BU Zone Purtator etc.).

2. Imediat sub caseta de selectie a primului nivel de filtrare se va activa un selector (lista de selectie) in care sunt disponibile modurile de organizare a activelor: Locatii, Sisteme, Grupuri de Active sau Caracteristici.

   Navigati in structura arborescenta de:

   • Locatii,

   • Sisteme

   • Grupuri de Active

   pana la nodul frunza in cadrul caruia doriti sa actualizati informatiile activului sau bifati caracteristica / caracteristicile dorite si actionati butonul OK din dreapta optiunii Toate.

   Pentru identificarea rapida a unei locatii, a unui sistem sau a unui grup de active, puteti introduce un text semnificativ din denumire in campul de filtrare aflat deasupra arborelui de selectie, apoi tastati Enter. Cautarea nu este case-sensitive.

   Daca nu doriti selectia unui anumit mod de organizare, actionati dublu clic pe prima optiune din lista: TOATE LOCATIILE / TOATE SISTEMELE / TOATE GRUPELE DE ACTIVE.

Notă

Pentru identificarea rapida a nodului frunza dorit, completati un text semnificativ din denumirea acestuia in campul de filtrare de deasupra arborelui si actionati tasta Enter. Filtrarea nu tine cont de litere mari/mici (Exemplu: Bejan = bejan).

---

3. Din browse-ul Selectie Active, afisat in partea stanga-jos a ecranului, selectati activul pentru care doriti sa vizualizati/actualizati datele generale.

Notă

Daca browse-ul Selectie Active contine mai multe inregistrari, activul dorit poate fi identificat folosind butonul Filtrare () sau interogarea directa pe coloana (Interogare prin exemplu): tastati valoarea dorita deasupra coloanei corespunzatoare si actionati tasta Enter.

Vizualizarea/Actualizarea Autorizarilor

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Autorizari (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).

Pentru fiecare autorizare asociata activului sunt afisate, in grid, urmatoarele informatii:

• Semaforizare - Verde - Nu a expirat perioada de valabilitate a documentului de autorizare - Galben - Perioada de valabilitate a documentului de autorizare se apropie de sfarsit - Rosu - Perioada de valabilitate a documentului de autorizare a expirat

• Denumire Document - Denumirea documentului de autorizare

• Data Inceput Valab. - Data de inceput a perioadei de valabilitate

• Data Sfarsit Valab. - Data de sfarsit a perioadei de valabilitate

• Documente - La actionarea butonului (Documente Atasate) sunt afisate documentele atasate; vezi Atasare Documente pe Activ

• Cod Doc. - Codul din sistem al documentului de autorizare

• Serie Doc. - Seria documentului de autorizare

• Nr. Doc. - Numarul documentului de autorizare

• Data Doc. - Data documentului de autorizare

• Furnizor - Codul de furnizor al entitatii/autoritatii emitente a autorizarii, care se alege prin apelarea butonului Cautare ()

• Nume Furnizor - Numele entitatii/autoritatii emitente a autorizarii

• Perioada Alerta - Numarul de zile setat pentru alerta inainte de expirare

• Stare - Starea documentului de autorizare: Activ/Blocat

3. Pentru adaugarea unei autorizari noi, apasati butonul de adaugare (  ) din bara de instrumente a grid-ului si completati campurile de mai sus.

4. Pentru actualizarea campurilor editabile, apasati butonul Modific (), completati/modificati campurile dorite, apoi apasati butonul Ok (), pentru salvarea inregistrarii.

5. Pentru stergerea unei autorizari, pozitionati-va pe inregistrarea dorita si apasati butonul Sterg ( ), din bara de instrumente a grid-ului.