Alerte

Scop

Sectiunea Alerte din cadrul functiei Inventarul Activelor ofera o imagine in timp real a situatiilor aparute in gestionarea unui activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta) si a activitatii de mentenanta: cat de completa este informatia, cum este raportata activitatea echipamentului, scadentele specifice activului (asigurari, autorizari cerute de lege, verificari metrologice, termene de garantie, gajari), precum si scadenta termenelor de planificare, lansare si inchidere a lucrarilor de mentenanta.

Sistemul de alerte este insotit de o semaforizare in culori:

  • Verde - situatie normala

  • Galben - atentionare

  • Rosu - termene expirate, valori depasite sau alte situatii anormale

Pentru vizualizarea alertelor unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Selectarea Activului

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Selectati incadrarea activului din panoul de selectii aflat in sectiunea din partea stanga-sus a ecranului, astfel:

  1. Selectati din lista prima dimensiune de filtrare:

    Actionati dublu clic pe inregistrarea din lista care se randeaza pentru selectia portofoliului / responsabilului / BU Zona Purtator / sectia atelierul dorite.

    Implicit este selectata optiunea Portofolii. Daca nu doriti sa alegeti o anumita dimensiune de filtrare, actionati dublu clic pe optiunea TOATE PORTOFOLIILE.

    In mod similar, daca ati selectat o alta dimensiune de filtrare, aveti posibilitatea sa alegeti optiunea TOATE / TOTI (Responsabili, BU Zone Purtator etc.).

  2. Imediat sub caseta de selectie a primului nivel de filtrare se va activa un selector (lista de selectie) in care sunt disponibile modurile de organizare a activelor: Locatii, Sisteme, Grupuri de Active sau Caracteristici.

    Navigati in structura arborescenta de:

    pana la nodul frunza in cadrul caruia doriti sa actualizati informatiile activului sau bifati caracteristica / caracteristicile dorite si actionati butonul OK din dreapta optiunii Toate.

    Pentru identificarea rapida a unei locatii, a unui sistem sau a unui grup de active, puteti introduce un text semnificativ din denumire in campul de filtrare aflat deasupra arborelui de selectie, apoi tastati Enter. Cautarea nu este case-sensitive.

    Daca nu doriti selectia unui anumit mod de organizare, actionati dublu clic pe prima optiune din lista: TOATE LOCATIILE / TOATE SISTEMELE / TOATE GRUPELE DE ACTIVE.

Notă

Pentru identificarea rapida a nodului frunza dorit, completati un text semnificativ din denumirea acestuia in campul de filtrare de deasupra arborelui si actionati tasta Enter. Filtrarea nu tine cont de litere mari/mici (Exemplu: Bejan = bejan).

3. Din browse-ul Selectie Active, afisat in partea stanga-jos a ecranului, selectati activul pentru care doriti sa vizualizati/actualizati datele generale.

Notă

Daca browse-ul Selectie Active contine mai multe inregistrari, activul dorit poate fi identificat folosind butonul Filtrare () sau interogarea directa pe coloana (Interogare prin exemplu): tastati valoarea dorita deasupra coloanei corespunzatoare si actionati tasta Enter.

Vizualizarea Alertelor

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Alerte (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).

Pentru fiecare alerta generata pentru activul curent sunt afisate, in grid, urmatoarele informatii:

  • Tip - tipul alertei, o valoare din multimea: - Preventie/Expirare Autorizari - Preventie/Expirare Asigurari - Preventie/Expirare Garantii - Alerte Lucrari - Date Incomplete - Activitate Nedeclarata

  • Explicatie Alerta/Data Inceput/Data Sfarsit - explicatia alertei, completata automat de sistem la generarea acesteia

  • Data - data generarii alertei

3. Pentru filtrarea alertelor afisate dupa nivelul de severitate, folositi, din bara de instrumente a grid-ului, butoanele:

  • steguletul galben - afiseaza doar atentionarile;

  • steguletul rosu - afiseaza doar alertele cu termene expirate/situatii anormale.

4. Bifati optiunea Alerta istoric, disponibila in bara de instrumente a grid-ului, pentru a vizualiza, alaturi de alertele active, si alertele din istoric.