Incarcare Stoc Initial

Pentru o unitate cu o activitate anterioarã, este necesarã preluarea stocurilor cantitativ-valorice, aşa cum se aflã în evidenţa sa la data implementãrii aplicaţiei. Aceastã funcţie permite acest lucru. Preluarea soldului stocurilor se face la nivel de document.

Pentru verificarea mai rapidã a corectitudinii preluãrii, recomandãm organizarea informaţiilor pe documente într-o formã care sã permitã o corespondenţã biunivocã între tranzacţia generatã de aplicaţie şi documentele primare care stau la baza introducerii datelor (fişe de magazie, liste de inventar, balanţe analitice, fişe analitice de cont). De exemplu, un document poate corespunde stocului dintr-o gestiune. În acest caz se va puncta, ca prim pas de verificare, valoarea totalã a stocului pe gestiune cu valoarea documentului introdus în aplicaţie. Pentru o regãsire rapidã a documentelor de stoc iniţial, recomandãm existenţa în nomenclatorul de documente a unui cod de document SIN pentru stocul iniţial, cod care sã fie folosit pentru documentele de preluare a stocurilor iniţiale.

Întrucât evidenţa stocurilor se face dupã metoda FIFO, recomandãm ca preţ de înregistrare, preţul de intrare de la furnizor pentru fiecare lot a articolelor aprovizionate, sau o medie a acestor preţuri.

Un alt parametru de care trebuie sã ţineţi cont este unitatea de mãsurã pentru stocul fiecãrui articol. Dupã cum s-a arãtat o restricţie a aplicaţiei este faptul cã pe stoc, indiferent de gestiune sau natura sa, un articol poate fi cuantificat numai într-o unitate de mãsurã, cu toate cã în tranzacţii poate fi exprimat în oricâte unitãţi de mãsurã. De aceea este important sã stabiliţi din start unitatea de mãsurã pe stoc.

1. Alegeti perioada fiscala. Acesta trebuie sa fie egala cu P-1, unde P este perioada pentru care se incarca stocul in aplicatie.

2. Alegeti: Logistics → Managementul materialelor → Gestiune Stocuri → Intrari → Incarcare Sold Initial.

3. Introduceti informatiile soliciate de sistem, pentru fiecare gestiune. In detaliere se vor completa:

Frame	Camp	Descriere
Detaliere		Se completeaza cu pozitiile din documentul furnizor, pentru fiecare articol creandu-se o pozitie.
	Articol	Codul (si denumirea) articolului receptionat. Se valideaza in nomenclatorul de articole. Trebuie sa fie declarat de tip „APROV”.
	Q stoc in UM doc	Cantitatea care intra in gestiune corespunzator articolului curent.
	Locatie pr	Daca gestiunea in care se introduce articolul este locata (de tip „L”) atunci in acest camp se introduce locatia in care va fi pus articolul. Locatia nu se valideaza si depinde de modul de organizare a gestiunii locate.
	Serie	Daca articolul este inseriat atunci se va introduce seria
	Cont stoc	Contul de stoc pentru inregistrarea in domeniul stocuri a articolului respectiv. Acest cont trebuie sa fie declarat cont de stoc. Contul de stoc este initializat cu valoarea acestuia completata in nomenclatorul de articole.
	Lot	Specifica numarul de lot atribuit de sistem pentru stoc
	Data expir. lot	Lot Data de expirare a articolului. Este activ numai cand in nomenclatorul de articole este completat campul Perioada garantie. Este initializat cu data obtinuta pornind de la data documentului la care se adauga perioada de garantie din nomenclatorul de articole. Acest camp se poate modifica pe parcursul introducerii documentului. In versiunea actuala a programului, acest camp este folosit numai in scop informativ.
	Data u.i.	Data ultimei intrari in stoc.
	Data u.e	Data ultimei iesiri din stoc
	Data p.i	Data primei intrari in stoc
	Pret stoc (T/B)	Pretul de inregistrare pe stoc al articolului in valuta de tranzactiei si cea de baza
	Val stoc T/B)	Valoarea in valuta de tranzactiei sic ea de baza care se inregistreaza pe stoc. Se initializeaza cu produsul dintre cantitate si pretul in valuta de tranzactie.

4. Verificati corectitudinea datelor.

Alegeti: Logistics → Managementul materialelor → Gestiune Stocuri → Rapoarte → Lista Verificare Documente

5. Validati documentele pentru a fi preluate.