Nomenclator Articole General

Articolele reprezinta principalul instrument in utilizarea modulului de gestiune al materialelor. Totalitatea articolelor creaza un nomenclator al articolelor gestionabile (materii prime, materiale auxiliare, combustibili, piese de schimb, obiecte de inventar, produse finite, semifabricate, produse reziduale, ambalaje, marfuri, etc.). Prin datele de definire ale fiecarui articol se obtine o identificare si o grupare a articolelor dupa diverse criterii: date tehnice, natura articol, constante comerciale etc, precum si date constante pentru completarea documentelor si rapoartelor.

Definiti nomenclatoarele

1. Alegeti: Logistics → Definitii → Definitii generale → Nomenclator Articole General

2. Completati informatiile solicitate:

Frame	Camp	Descriere
Vizualizare		Browse in care sunt afisate toate articolele definte cu principale caracteristici, dupa care se pot efectua cautari si filtrari cu ajutorul butoanelor din bara de meniu.
Editare		Ecran in care se pot defini articolele prin actionarea tab-urilor. Nu se pot actualiza articole fara selectarea ecranului 1 Date generale
Date Generale
	Cod articol	Identificator unic al articolului gestionabil. Codul de articol poate fi incrementat dupa anumite reguli. Configurati variabila de setare INCCODART de tip String. Alegeti: Administrator → Configurare → Configurare aplicatie → Setari → Variabile specifice firmei Valori variabile: 0 - nu se propune codul articolului se actualizeaza da catre utilizator 1 - se foloseste numai pentru articolele cu coduri numerice, dupa maximul codului numeric definit, tinand cont de grupa din care provine. 2 - se foloseste numai pentru articolele cu coduri alfanumerice. Pentru aceste coduri se tasteaza primele caractere, sistemul propunand codul urmator celui definit cu aceleasi prefix. Este recomandat sa utilizati o codificare uniforma a codurilor de articole caracter in ceea ce priveste numarul de litere si cifre ce formeza codul.
	Tip cod de bare	Tipul codului de bare pentru articol. Poate lua valorile: EAN8, EAN13 sau se poate lasa necompletat
	Cod de bare	Se completeaza codul de bare aferent articolului. Acesta poate fi propus in functie de codul de articol si tipul codului de bare ales
	Denumire	Denumirea articolului si alte caracteristici importante care il diferentiaza de alte articole
	Cod Bare Alternativ	Pentru FABRICATIE, reprezinta codul unei fise alternative, in cazul in care este diferit de codul articolului. Poate fi folosit si pentru o identificare a articolului de catre un client. In acest caz, codul tehnologic va fi afisat in factura.
	UM	Unitatea de masura in care articolul va fi reprezentat pe stoc. Tranzactiile cu articolul curent se pot efectua in orice UM pt. care exista transformare catre aceasta UM.
	Tip Intern	Atribut care se asociaza fiecarui articol in raport cu procesul in care va fi utilizat, astfel: APROV. - pentru articolele cumparate (aprovizionate) FABRICAT - pentru articolele fabricate REZIDUAL FICTIV - folosit pentru gruparea articolelor in concurenta FAMILY - folosit in planificarea pe termen lung, planul stabilindu-se mai intai pentru familii de produse finite.
	Grupa	Codul grupei din care face parte articolul respectiv. Se foloseste la analize grupe aprovizionare, oferte, etc. Pe acest camp este disponibil help-ul pe Grupe articole care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.
	Subgrupa	Codul subgrupei din care face parte articolul respectiv. Este al doilea nivel de structurare al articolelor pentru diverse analize sub campul Grupa. Pe acest camp este disponibil help-ul pe Subgrupe articole care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.
	Inseriat	Poate lua una din valorile: DA - pentru articolele unde identificarea individuala este necesara (dupa serie) NU - in caz contrar. Seria este una din informatiile care asigura identificarea cu precizie a unui articol in stoc
	Lotizat	Poate lua una din valorile: DA – pentru articolele unde identificarea individuala se face si dupa lot. In absenta seriei, dar nu neaparat, lotul este una din informatiile care asigura limitarea domeniului de cautare, in vederea identificarii cu precizie a unui articol in stoc Nu – in caz contrar
	Perioada garantie (zile)	Se foloseste la calculul datei de expirare a articolului respectiv.
	Data ultimului inventar	Data la care s-a facut ultimul inventar. Se completeaza in urma procesului de inventariere.
Particularitati
	Furnizor Principal	Furnizorul de la care se achizitioneaza in mod normal articolul.Daca este cazul. Se poate propune furnizorul din Comenzi, Liste Preturi, Receptii
	UM Colet	Unitatea de masura a coletului. Nu este obligatoriu.
	Solicita cod vanzator	Poate lua una din valorile: DA – in cazul in care se solicita codul vanzatorului la vanzarea articolului respectiv in POS NU – in cazul in care nu se solicita codul vanzatorului Utilizat numai de catre firmele care folosesc EMSYS POS
	Cod vamal	Codul vamal specific articolului
	TVA Cumparare%	Codul Taxei pe Valoarea Adaugata aferenta cumpararilor. Pe acest camp este disponibil help-ul pe Taxe care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.
	TVA Vanzare%	Codul Taxei pe Valoarea Adaugata aferenta vanzarilor. Afecteaza valoarea acestei taxe la facturile de vanzare, unde acest cod nu se culege, ci se preia direct din nomenclatorul de articole. Pentru articolele aprovizionate, acest cod se preia din nomenclator, dar numai ca o propunere. Pe acest camp este disponibil help-ul pe Taxe care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.
	Cod acciza	Se completeaza numai pentru acele articole care au accize. Se foloseste pentru calculul accizelor la vanzari de marfuri. Poate sa nu fie completat si atunci se intelege ca nu avem accize pentru articolul respectiv.
	Taxa verde	Se completeaza taxa verde. Campul se foloseste la listarea etichetelor de raft pentru produsele care au taxa verde conf HG 448/19.05. 2005 – in EMSYS - POS
	Articol echivalent	Se completeaza un cod de articol similar din nomenclator.
	UM Art. Echiv	Unitatea de masura in care articolul echivalent va fi reprezentat pe stoc.
	UM Referinta	Unitatea de masura de referinta
	Referinta	Cantitatea de referinta
	Obiect Gestionabil	Cod ce reprezinta natura articolului respectiv. Legat de obiectul gestionabil se alege si metoda de evidenta a costurilor pentru articolul respectiv (FIFO). A se vedea Obiecte gestionabile.
	Cont Stoc	Contul contabil in care se fac inregistrarile valorice ce decurg din tranzactiile cu articolul respectiv si trebuie sa fie un cont de tip Detaliu si sa fie declarat Cont stoc intrucat un articol pe stoc poate fi inregistrat pe mai multe conturi, ca urmare a locului de unde provine (ex. Intrare de la furnizori, din productie interna).
	Procent adaos	In cazul marfurilor se poate completa procentul de adaos folosit pentru inregistrarea pretului de vanzare a acestora. Este utilizat de program doar ca propunere, acesta nefiind obligatoriu de utilizat.
Detalii
Coduri CPV
		Codul din Vocabularului Comun pentru Achizitii Publice aferent articolului ales. Prin intermediul acestei pagini se poate specifica pentru fiecare articol care sunt codurile CPV corespunzatoare pentru anumite versiuni CPV articolul pentru care se stabilesc codurile CPV fiind afisat in titlul ferestrei de actualizare. La actualizarea unei inregistrari, Versiunea CPV este verificata automat sa indeplineasca urmatoarele conditii: Sa fie completata; Sa existe ca si versiune CPV pe functia de nomenclator CPV (2.1.1.5.Nomenclator CPV) Sa fie unica (sa nu existe o alta inregistrare in cadrul aceluiasi articol, cu aceeasi Versiune CPV). Sa aiba starea “ACTIV”. La actualizarea unei inregistrari, Codul CPV este verificat automat sa indeplineasca urmatoarele conditii: sa fie completat; sa existe ca si cod CPV in cadrul versiunii CPV din campul Versiune CPV; sa aiba starea “ACTIV”.
Coduri Externe
	Cod Extern	Se gestioneaza codul de articol la Clienti / Furnizori.
	Client/Furnizor	Este disponibil help-ul pe Parteneri care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.