Alte Functii Iesiri

Scop

Definirea altor functii de iesiri si acordarea accesului utilizatorilor desemnati sa lucreze cu aceste functii.

Prerechizite

• Drepturi de acces pe functia Actualizare Functii

• Drepturi de acces pe functia Variabile Specifice Firmei

Procedura

1. Alegeti Administrator -> Configurare -> Configurare Aplicatie -> Functii-> Actualizare functii

2. Definiti o functie noua (cu cod functie incepand cu 1.4.5.) prin copierea functiei 1.4.5.9. Alte Iesiri si schimbarea denumirii functiei - de ex. 1.4.5.10. Iesiri catre clienti X.

Noua functie trebuie sa aiba tip acces REGISTRU.

3. Alegeti Administrator -> Drepturi de Acces -> Utilizatori

4. Adaugati Drepturi functii si Drepturi Specifice la nivel de registru pentru utilizatorii ce urmeaza sa foloseasca functia nou creata.

5. Alegeti Administrator -> Configurare -> Configurare Aplicatie -> Setari-> Variabile Specifice Firmei

5.1. Definiti o variabila MFITIPDOCcodfunctie prin copierea variabilei MFITIPDOC1.4.5.9. astfel :

Nume variabila	MFITIPDOC urmat de codul functiei (de ex MFITIPDOC1.4.5.10.)
Tip variabila	STRING
Explicatie	Maxim 256 caractere - de ex. „Tipul de document intern pentru functia 1.4.5.10”
Valoare caracter	Tipul de document pentru noua functiune, care poate fi – un cod nou, recomandat din maxim 5 caractere - de ex. VNZCL – sau un cod deja existent, in functie de natura fenomenului ce se doreste a se inregistra pe functia respectiva

5.2. Pentru definirea contului corespondent pentru noua functiune definiti o variabila MFICONTcodfunctie prin copierea variabilei MFICONT1.4.5.9. astfel :

Nume variabila	MFICONT urmat de codul functiei (de ex MFICONT1.4.5.10.)
Tip variabila	STRING
Explicatie	Maxim 256 caractere - de ex. „Contul corespondent propus in antetul documentului pe functia 1.4.5.10”
Valoare caracter	Valori posibile: a) numele unei variabile de setare noi in care se specifica contul corespondent pentru noua functiune (de ex. CTVNZCL) b) numele uneia din variabilele de setare existente folosite pentru conturile corespondente ale celorlalte functii de iesiri c) Y - daca nu dorim ca pentru aceasta functiune sa se propuna un cont corespondent - in acest caz se va putea culege un cont corespondent cu domeniu AD (analitice dinamice) sau cu domeniul CS (costuri) sau fara domeniu d) X - daca dorim ca pentru aceasta functiune sa nu existe contul corespondent. Atentie! In acest caz insa pe functiunea nou creata nu se va genera nota contabila.

5.3. Daca la pasul anterior (5.2.) s-a introdus denumirea unei variabile de setare noi (varianta a din valorile posibile), aceasta trebuie declarata, de ex. prin copierea uneia din variabilele CTCHCAS, CTTRANS, si modificarea inregistrarii copiate astfel:

Nume variabila	Numele variabilei introduse la pas 5.2. varianta a) (de ex CTVNZCL)
Tip variabila	STRING
Explicatie	Maxim 256 caractere - de ex. „Variabila de setare pentru Contul corespondent propus in antetul documentului pe functia 1.4.5.10”
Valoare caracter	Simbolul unui cont existent in planul de conturi (cont cu domeniu AD sau CS sau fara domeniu)

6. Apelati Refresh din meniul general al aplicatiei pentru a se incarca arborele de functii

Rezultat

Dupa reincarcarea arborelui de functii, utilizatorii cu drept de acces pot accesa noua functiune.