Incarcare Studenti din Fisier - cu generare conturi debite

Incarcarea studentilor in baza de date, in forma scurta, se face pe functia 1.6.2.2. Incarcare studenti din fisier cu generare conturi.

Prerechizite

• sa existe definite si configurate variabilele de setare: ST_FACULTATE, ST_STUDENT, ST_SPECIALIZARE, ST_ANSTUDIU, ST_NIVSTD, ST_CTALG, ST_CTDEB

Procedura

1. Accesati Cash Management-> Studenti -> Incarcare Studenti - Structura minima si Generare conturi si completati:

• an universitar se propune implicit anul universitar curent

• Incarcare fisier studenti cu generare conturi este bifat implicit pentru cazul in care se incarca studenti concomitent cu generarea de conturi pentru aceste inregistrari; si completati calea pentru fisierul de intrare.

• Generare conturi se bifeaza daca se doreste doar generarea conturilor pentru studenti deja existenti in baza de date si care nu au conturile completate ( sunt studenti care au fost introdusi manual). Generarea se realizeaza dupa modelul configurarilor existente pe studentul al carui CNP este declarat in variabila ST_CTDEB - buton Conturi Student

• Specializare: se poate alege cu F1 daca se doreste incarcarea/ generarea pe specializari si nu pentru toate odata.

2. Apasati buton Incarca. Daca apar erori (nu exista studentul al carui CNP este declarat ca model pentru conturi sau nu exista conturile completate la el, conturile nu au pe nivele in planul de conturi- listele din variabilele de setare, etc.) se rezolva si apoi se apeleaza din nou functia.

Reguli

• Fisierul de incarcare trebuie sa fie de format .csv

• Campurile se delimiteaza cu ghilimele si se separa prin virgula.

• Prima inregistrare din fisier trebuie sa fie cea cu denumirea campurilor, si anume:

„CODSPEC”,”CODNIVSTD”,”AN_STUDIU”, „GRUPA” ,”CNP”, „NUME”,”INITIALA””PRENUME”,”ADRESA”,”ORIGINE”,”FINANTARE”,”COD_ST”

• Liniile completate in fisier trebuie sa respecte structura