Generare Debite Studenti

Aceasta operatie se poate realiza fie automat, global, pentru toti studentii unor planuri de invatamant la care se aplica respectiva taxa sau se pot introduce manual, pentru fiecare student.

Procedura

1. Accesati University -> Taxe-> Taxe studenti->Formare debite pentru generarea automata a debitelor legate de o anumita taxa, global, pentru toti studentii unor planuri de invatamant la care se aplica respectiva taxa.

Completati selectia pe interfata:

  • Anul universitar : este propus cel curent

  • Actualizare: selectati Adaugare (pentru a adauga inregistrari noi cu debite in baza de date) sau Actualizare (pentru actualizarea debitelor existente in baza)

  • An studiu: 0- pentru toti anii, 1, 2 ,3, etc.pentru anii de stuidu 1,2,3, etc

  • Tip taxa: selectati una din taxele configurate anterior si atasate pe anul universitar respectiv

  • Transa: selectati transa pentru care generati debite

  • Data curs: completati data la care se preia cursul pentru calculul valorilor in monedele de referinta si consolidare

  • apasati butonul Plansi bifati doar planurile de invatamant pentru care generati debitele.

  • apasati OK

2. Accesati University -> Taxe-> Taxe studenti->Declarare debite pentru vizualizarea si editarea debitelor generate anterior sau introducerea manuala a debitelor pe fiecare student: completati datele de pe interfata (similar cu pasul 1).

3. Debitele generate automat sau manual au stare PROPUS si, pentru a putea fi utilizate in aplicatie, acestea trebuie sa fie cu stare ACTIV

Activarea se realizeaza prin apasare pe buton ACTIVARE. Butonul devine Dezactivare si poate fi actionat din nou, pentru operatiunea inversa activarii.

4. Accesati University -> Taxe-> Taxe studenti->Contabilizare debite pentru a genera in registrele de contabilitate tranzactiile pentru inregistrare debite, pe monografia configurata pe tipurile de taxe.

Completati selectia de pe interfata in concordanta cu debitele care se genereaza in contabilitate: an universitar, specializare, an studiu, taxa, transa precum si datele referitoare la destinatia inregistrarilor contabile: registru contabil perioada fiscala, codul documentului, seria si numarul documentului.

Rezultat

Debitele odata generate pot fi :

  • vizualizate intr-un raport de debite studenti : University -> Taxe-> Rapoarte->Debite studenti

  • consultate la incasarea taxei respective pe studenti

  • contabilizate - ca inregistrari contabile in registrele de contabilitate: University -> Taxe-> Taxe studenti->Contabilizare debite , urmand sa se coreleze cu incasarile ulterioare.