Salarii

Legislative

I. Actualizare Anexe 1, 1.1 respectiv 1.2 in conformitate cu Model D112 - Ordin nr. 2165/837/743/2019 pentru aprobarea modelului, continutului, modalitatii de depunere si de gestionare a formularului 112 „Declaratie privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate” si Anexa 8 de validari site ANAF.

Legislatie

Anexele 1.1 respectiv 1.2 ale declaratiei D112 care se regasesc pe functiile Human Resources -> Declaratia Unica -> Asigurat -> Listare Declaratia Unica Angajator Anexa 1.1, respectiv Human Resources -> Declaratia Unica -> Asigurat -> Listare Declaratia Unica Asigurat Anexa 1.2.

Campuri noi:

Angajator:

CaenC: Cod CAEN in constructii (cf. art. 60 pct. 5 din CF) Se regaseste pe functia: Human Resources -> Declaratia Unica -> Angajator -> Date de identificare platitor

Asigurat:

1.

Timp_E3: Total impozit retinut E3

Tcota_E4: Total cota distibuita in E4

Tsuma_E4: Total suma distribuita in E4

Se regasesc pe functia: Human Resources -> Declaratia Unica -> Asigurat-> Date de identificare asigurat

2.

E3_23:14.Venit scutit conform art 60 pct. 1-4 din Codul fiscal

Se regaseste pe functia: Human Resources -> Declaratia Unica -> Asigurat-> Sectiunea E3

3.

Tip asigurat A, B: 28. Persoanele fizice care prestează o activitate specifică, în baza unui contract de internship, potrivit Legii nr. 176/2018 privind internschipul, cu modificările ulterioare

Se adauga pe functia: Human Resources -> Declaratia Unica -> Definitii-> Nomenclator 5 Tip asigurat A,B, daca este cazul si se adauga in sectiunea Atribute pe salariatul care este angajat pe baza unui contract de internship.

Definirea in Nomenclator se realizeaza utilizand butonul Adaug:

Valoare:28

Intrat in vigoare: exemplu 01-06-2019

Explicatie: descrierea de mai sus.

Pentru salvare se apasa butonul OK.

Se verifica pe functia Human Resources -> Definitii-> Dictionar liste rezervate-> lista CRT daca exista campul TIP ASIGURAT A SAU B.

In caz contrar, se defineste dupa modelul:

Cod Lista

1 (exemplu)

Den.Cod

TIP ASIGURAT A SAU B

Stare

Activ

Data Inceput

01.06.2019

Data Sfarsit

31.12.2999

Pe itemul Atribute se adauga pe salariatul/contractul respectiv:

Informatii valabile din data de

01.06.2019

Stare

Activ? (cu bifa)

Tip Atribut

TIP ASIGURAT A SAU B

Tip Valoare

NUMERIC

Valoare

28

Tip Atribut: Se selecteaza utilizand tasta F1.

4.

CNP_ctr: 1. CNP beneficiar bursa

cota_ctr: 4. Cota distribuita unitate

suma_ctr: 5. Suma distribuita

Se regaseste pe functia: Human Resources -> Declaratia Unica -> Asigurat-> Sectiunea E4

Modalitate de operare:

  1. Pentru sumele (vouchere vacanta, tichete de masa, tichete de cresa) ce se vor scrie in campul E3_10 din sectiunea E3 a asiguratului se defineste variabila CODSP_E3_10, pe functia Administrator -> Configurare -> Configurare Salarii -> Variabile Specifice Salariilor

Tip variabila: STRING.

Explicatie: exemplu: CODSP_E3_10

Valoare caracter: se trec codurile de spor aferente vouchere vacanta (daca are cod 5), tichete de masa (daca are cod 6), tichete de cresa cu virgula;

Pentru codurile date ca exemplu mai sus, se completeaza: 5,6

Intrat in vigoare la: 01-05-2019.

  1. Daca trebuie sa se completeze date pe sectiunea E4, acestea se vor adauga manual, dupa generarea declaratiei (inainte de validare).

Se apeleaza functia: Human Resources -> Declaratia Unica -> Asigurat-> Sectiunea E4 si pentru fiecare CNP selectat se adauga date utilizand butonul Adaug.

Pentru salvare: se apasa OK.

Dupa, se apeleaza functia: Human Resources -> Declaratia Unica -> Asigurat-> Date de identificare asigurat si utilizand butonul Modific pentru fiecare CNP pentru care s-au completat date pe sectiunea E4, se completeaza:

Tcota_E4: Total cota distibuita in E4

Tsuma_E4: Total suma distribuita in E4

Pentru salvare: se apasa OK.

Atenționare

Dupa efectuarea actualizarilor Nu se mai genereaza declaratia; Doar se efectueaza Validare+XML, respectiv Validare + PDF.

  1. Pentru firmele de constructii care beneficiaza de facilitati, dupa generarea declaratiei se verifica salariatii care indeplinesc conditiile:

E3_1: (A,B) si

E3_2: 25 si

E3_8 cuprins in intervalul: [salMin,salMax]

Legenda:

E3_1: Sectiunea

E3_2: Tip asigurat

E3_8: Venit brut

salMin: 3000

salMax: 30000

Campurile E3_1, E3_2, E3_8 se regasesc pe sectiunea E3 ( Human Resources -> Declaratia Unica -> Asigurat-> Sectiunea E3)

Pentru fiecare din acestia, se va actualiza in Date de identificare salariat ( Human Resources -> Declaratia Unica -> Asigurat-> Date de identificare salariat) campul:

asigScu: Persoana scutita de la plata impozitului pe venit

cu valoarea: venituri din salarii si asimilate ca urmare a activitatilor de constructii utilizand butonul Modific.

Pentru salvare se apasa OK.

Atenționare

Dupa efectuarea actualizarilor Nu se mai genereaza declaratia; Doar se efectueaza Validare+XML, respectiv Validare + PDF.

II. Restituire vouchere vacanta

  1. Se selecteaza luna de salarii in care s-a acordat voucherul de vacanta

  2. Se deschide sesiune de diferente cu esantion salariatul/salariatii care restituie voucherul.

  3. Pe functia Administrator -> Configurare -> Configurare Salarii -> Variabile Specifice Salariilor se verifica pe ce cod de datorie este setata variabila: CODD_DIFIMP.

Codul de datorie setat se transfera in D112.

Daca nu este cel corect se actualizeaza inregistrarea prin Copiere cu noul cod de datorie (din Dictionar datorii), valabil cu data necesara.

  1. Se adauga codul de datorie pe salariat cu suma de restituit (impozitul aferent), cu semnul minus.

  2. In D112 nrplata=0 se opereaza in sectiunile E3, E1 sau E2 ale salariatului, respectiv Date de identificare Platitor, Sec A Creante Fiscale din imp pe ven salarii si contr sco (creanta 602), dupa cum urmeaza:

  • Pe Sectiunea E3:

Pe functia Human Resources -> Asigurat -> Sectiunea E3 (nrplata=0) se cauta CNP-ul caruia i se restituie impozitul .

Exemplu date pentru CNP-ul cautat:

E3_10 (Contravaloarea tichetelor de masa/tichete de cresa/vouchere de vacanta): 1450

E3_14 (Venit baza de calcul al impozitului):6683

E3_15(Impozit retinut):668

Se completeaza campurile utilizand butonul Modific si dupa actualizari OK, dupa cum urmeaza:

E3_14(Venit baza de calcul al impozitului):6683-1450=5233

E3_15 (Impozit retinut):668-145=523

E3_20(C/V tichete de masa/tichete de cresa/vouchere de vacanta restituite):1450.

Atenționare

Daca sunt alte valori se actualizeaza corespunzator.

  • Pe Sectiunea E1 (nrplata=0):

Pe functia Human Resources -> Asigurat -> Sectiunea E1 (nrplata=0) se cauta CNP-ul de mai sus.

Exemplu date pentru CNP-ul cautat:

E1_6 (Venit baza de calcul al impozitului):6683

E1_7 (Impozit retinut): 668

Se completeaza campurile utilizand butonul Modific si dupa actualizari OK, dupa cum urmeaza:

E1_6 (Venit baza de calcul al impozitului):6683-1450=5233

E1_7 (Impozit retinut): 668-145=523

Atenționare

Daca sunt alte valori se actualizeaza corespunzator.

Atenționare

Incepand cu 01.04.2019 se opereaza corespunzator si pe campul Timp_E3:Total impozit retinut E3

In acest exemplu se completeaza cu valoarea 523.

Pe functia Human Resources -> Asigurat -> Date de identificare asigurat (nrplata=0) se cauta CNP-ul de mai sus.

Se completeaza campul utilizand butonul Modific si dupa actualizare OK.

  • Pe Date de identificare Platitor

Pe functia Human Resources -> Angajator -> Date de identificare platitor (nrplata=0) se utilizeaza butonul Modific si dupa actualizari OK.

Se bifeaza campul d_rec: si se selecteaza Declaratie Rectificativa.

Totodata se actualizeaza campul totalPlata_A:Total obligatii de plata din valoarea existenta scazad impozitul restituit.

Exemplu: initial:5761661; dupa 5761661-145 (impozit restituit)=5761516

  • Pe Sec A Creante Fiscale din imp pe ven salarii si contr sco

Pe functia Human Resources -> Angajator -> Sec A Creante Fiscale din imp pe ven salarii si contr sco (nrplata=0), creanta 602 se utilizeaza butonul Modific si dupa actualizari OK.

Se actualizeaza campurile A_datorat: Datorata, A_plata: De plata: din valoarea existenta scazand impozitul restituit.

Exemplu: initial: 775371; dupa 775371-145 (impozit restituit)=775226

Atenționare

Declaratia nu se mai genereaza.

Pe functia Human Resources -> Declaratia Unica -> Declaratia Unica se utilizeaza doar butoanele: Validare+XML, respectiv Validare+PDF.