Se efectueaza urmatorii pasi :

1. Se declara anul fiscal 2018 si perioada fiscala ianuarie 2018 (daca nu au fost declarate), folosind functia Administrator -> Configurare -> Configurare aplicatie -> Declarare Ani si Perioade Fiscale.

Atentie la data de sfarsit a lunilor fiscale !

Pentru An fiscal 2018:

Data inceput:01-01-2018; Data sfarsit:31-12-2018

Exemplu:

Pentru Perioada 1

Data inceput:01-01-2018; Data sfarsit:31-01-2018

2. Se declara luna de salarii ianuarie 2018 cu ajutorul functiei EMSYS Human Resources (HR)-> Definitii-> Configurare Luna.

Tab1. Generale

Atentie: Informatiile referitoare la numarul de zile si ore medii, salariu minim si cele din tab-ul 2. Contributii Salariat / Unitate vor fi cele valabile incepand cu 01.01.2018.

Trebuie completate campurile Zile medii, Ore medii cu valorile 20.83 (166.666/8), respectiv 166.666.

Tab2. Contributii Salariat/Unitate

Denumire camp

Valoare

Contributia Asiguratorie pentru Munca

2.25

Total

Salariat

Unitate

CONDITII GRELE DE MUNCA

35.25

25

8

CONDITII SPECIALE DE MUNCA

31.25

25

4

CONDITII DEOSEBITE DE MUNCA

27.25

25

0

Salariul mediu brut

4162

Sal. min pe economie

1900

Salariat

Unitate

Contributie Somaj

0

0

Contributie Asigurari Sociale de Sanatate

10

0

Fond initial Asigurare accidente de munca si boli profesionale

0

Fond special persoane handicapate

4

Fond de garantare pt plata creantelor salariale

0

Se completeaza corespunzator informatiile proprii fiecarei companii referitoare la Numar de salariati sau alte informatii legate de Idemniz. crestere copil, Stimulent crestere copil, Sal. Minim pe firma, Norma tura ( se va completa numai pentru cei care au implementat pontaj zilnic cu grafice de tura).

3. Se declara o inregistrare, prin adaugare pentru anul 2018 cu ajutorul functiei Human Resources (HR)-> Definitii-> Companie, fiind pozitionati in luna de salarii ianuarie 2018. Se vor completa informatiile dupa modelul inregistrarii aferente anului 2017 (difera doar data de inceput 01.01.2018)

Data intrarii in vigoare trebuie sa fie 01.01.2018.

4. Pozitionati fiind pe luna de salarii decembrie 2017 se va face inchidere luna, in mod obisnuit, folosind functia EMSYS Human Resources (HR)-> Salarizare ->Inchidere Luna.

In plus fata de setarile care se fac in mod obisnuit (Sfarsit Sporuri, Sfarsit Sporuri Estimate, Sfarsit Datorii, Sfarsit Indici de Realizare), in cursul anului, la inchiderea lunii decembrie pe aceasta functie apar 2 bife noi Sfarsit info impozit global si Generare zile CO an urmator.

Prin activarea acestora, se trec toate informatiile legate de deducerile de baza si deducerile suplimentare in anul urmator, respectiv se genereaza o inregistrare cu numarul de zile CO aferente anului 2018.

NOTA referitoare la Generare zile CO an urmator

1.Se poate efectua doar la organizatiile care au completate corect in Personal, Info Vechime si loialitate, informatiile despre vechime si data stabilirii CO

2.Se bifeaza si casuta Sterg informatii din luna urmatoare

3. Nu se utilizeaza in cazul Universitatilor, care au alt specific in privinta zilelor de CO aferente diferitelor categorii de personal