=============================
Configurare Structura Costuri
=============================

**Scop**

Configurarea rapoartelor de analiza a costurilor de productie, respectiv
costuri pe servicii, produse, activitati, inclusiv analiza costului
unitar al produselor si serviciilor. De exemplu, pentru companiile de
utilitati procedura este utila pentru configurarea fiselor de tarif.

Indicatorii din formular reprezinta cheltuieli, venituri sau indicatori
calculati pe baza relatiilor dintre indicatori.

O data un formular definit, se extrage raportul pe o perioada selectata
de utilizator.

Pentru obtinerea costului unitar se stabileste un articol echivalent.

Pot fi definite doua tipuri de rapoarte:

**a.** Formulare care incep cu CC si au pe coloane activitatile date de
conturile de cheltuiala de clasa 9, conturi care delimiteaza o
activitate, iar pe randuri indicatorii reprezinta
conturi/financiare/articole de calculatie sau elemente de cheltuieli
care au colectat costuri pentru activitatile pentru care se obtine
raportul. Activitatile pot fi definite cu inceput de cont, de exemplu:
921.1 Formularul raporteaza numai costurile.

**b.** Formulare care incep cu F2 si au pe coloanele care vor fi afisate
in raport, activitatile date de conturile de cheltuiala din clasa 9, iar
pe randuri indicatori din costuri si venituri. Poate fi configurat si
pentru obtinerea structurii costului unitar

**Prerechizite**

- Articole de calculatie, elemente de cheltuiala, conturi financiare de cheltuiala, conturi de venit - utilizate la definirea indicatorilor

- Conturi de cheltuiala din clasa conturilor de gestiune - prezinta activitatea/produs/serviciu si structura organizatorica pentru care va fi analizata structura costurilor

- Articole definite in nomenclator

**Procedura**

1. Alegeti **Financiar -> Contabilitatea Costurilor -> Rapoarte -> Definire parametrii cost total**

2. Adaugati un raport

3. Completati campurile din Generale:

+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Cod                   |                       | Incepe cu F2 pentru   |
|                       |                       | structura costului    |
|                       |                       | unitar sau cu CC      |
|                       |                       | pentru structura      |
|                       |                       | costului Total        |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Denumire              |                       | Se da un nume         |
|                       |                       | sugestiv, care va fi  |
|                       |                       | afisat in titlul      |
|                       |                       | raportului            |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Cu decontare          |                       | Poate lua doua        |
|                       |                       | valori:               |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | -- Da - in raport     |
|                       |                       | vor fi afisate        |
|                       |                       | costurile colectate   |
|                       |                       | din conturi           |
|                       |                       | financiare si cele    |
|                       |                       | decontate in procesul |
|                       |                       | de repartizare        |
|                       |                       | cheltuieli intre      |
|                       |                       | centrele de cost;     |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | -- Nu - vor           |
|                       |                       | fi raportate          |
|                       |                       | numai cheltuielile    |
|                       |                       | colectate             |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Sursa cont            |                       | Pentru formularul CC  |
|                       |                       | - vor fi completate   |
|                       |                       | conturi din clasa 9,  |
|                       |                       | respectiv inceputul   |
|                       |                       | de cont.              |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | Pentru formularul F2  |
|                       |                       | - vor fi declarate    |
|                       |                       | conturile de          |
|                       |                       | cheltuiala din clasa  |
|                       |                       | 9 pentru activitatile |
|                       |                       | aferente raportului.  |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | Intotdeauna vor fi    |
|                       |                       | definite conturi      |
|                       |                       | detaliu. Delimitarea  |
|                       |                       | coloanelor din raport |
|                       |                       | se face prin scrierea |
|                       |                       | conturilor intre      |
|                       |                       | paranteze.            |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | Intr-o paranteza poate|
|                       |                       | fi scrisa o suma      |
|                       |                       | de conturi.           |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Articol echivalent    |                       | | Se completeaza numai|
|                       |                       |   pentru formularul F2|
|                       |                       |   cu un cod de articol|
|                       |                       |   definit in          |
|                       |                       |   nomenclatorul de    |
|                       |                       |   articole,           |
|                       |                       | | pentru care         |
|                       |                       |   se poate inregistra |
|                       |                       |   cantitatea de       |
|                       |                       |   produs/serviciu ca  |
|                       |                       |   productie realizata |
|                       |                       |   in perioada pentru  |
|                       |                       |   care se obtine      |
|                       |                       |   raportul.           |
|                       |                       | | Serveste la         |
|                       |                       |   determinarea        |
|                       |                       |   costului            |
|                       |                       |   unitar.             |
|                       |                       | | Daca nu se          |
|                       |                       |   completeaza, atunci |
|                       |                       |   se raporteaza numai |
|                       |                       |   costurile pe        |
|                       |                       |   structura de        |
|                       |                       |   indicatori definita.|
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Asociat               |                       | **NU** - nu sunt      |
|                       |                       | produse asociate      |
|                       |                       | obtinute din aceeasi  |
|                       |                       | sursa, exemplul unei  |
|                       |                       | sonde de titei, din   |
|                       |                       | care pe langa titei   |
|                       |                       | se obtin ca produse   |
|                       |                       | asociate gaze, etan,  |
|                       |                       | gazolina, etc.        |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | **DA** - in cazul in  |
|                       |                       | care din aceeasi      |
|                       |                       | sursa se obtin si     |
|                       |                       | produse asociate      |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Lista documente stoc  |                       | Tipul tranzactiei de  |
|                       |                       | stoc pentru care se   |
|                       |                       | inregistreaza         |
|                       |                       | productia, respectiv  |
|                       |                       | PROD                  |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+

Pasii urmatori se parcurg numai pentru formularele F2

4. Selectati Produse si adaugati echivalentele intre produse/servicii.
Echivalentele se definesc in ambele sensuri, respectiv acelasi articol
apare si ca articol echivalent in corelatie cu celelalte produse, dar si
ca articol in corelatie cu celelalte produse care au loc de articol
echivalent

5. Completati denumirea care doriti sa apara in coloanele formularului
pentru fiecare cont de gestiune utilizat in definirea formularului. Daca
nu se completeaza, denumirea coloanei raportului va fi completata
implicit cu denumirea contului din planul de conturi.

6. Selectati Indicatori si adaugati randurile in care doriti sa fie
raportati indicatorii din costuri sau venituri:

+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Rand                  |                       | Identificatorul unic  |
|                       |                       | al randului. Se       |
|                       |                       | numeroteaza crescator |
|                       |                       | 1,2,3.......          |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Formula               |                       | Modalitatea de calcul |
|                       |                       | a indicatorului a     |
|                       |                       | carui valoare va fi   |
|                       |                       | afisata in raport     |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | **A** urmat de codul  |
|                       |                       | articolului de        |
|                       |                       | calculatie preia      |
|                       |                       | costurile colectate   |
|                       |                       | pe articol de         |
|                       |                       | calculatie            |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | **C** urmat de cont   |
|                       |                       | preia costurile       |
|                       |                       | colectate pe cont     |
|                       |                       | financiar de          |
|                       |                       | cheltuiala. Contul    |
|                       |                       | trebuie sa fie        |
|                       |                       | Detaliu               |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | **E** urmat de codul  |
|                       |                       | elementului de        |
|                       |                       | cheltuieli preia      |
|                       |                       | costurile colectate   |
|                       |                       | pe elementul de       |
|                       |                       | cheltuieli            |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | **V** urmat de contul |
|                       |                       | de venit preia        |
|                       |                       | veniturile            |
|                       |                       | inregistrate pe       |
|                       |                       | contul respectiv.     |
|                       |                       | Contul de venit       |
|                       |                       | trebuie sa fie        |
|                       |                       | detaliu.              |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | **VT** preia toate    |
|                       |                       | veniturile indiferent |
|                       |                       | de cont.              |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | **R** urmat de numarul|
|                       |                       | randului preia        |
|                       |                       | valorile din rand.    |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | Operatori permisi:    |
|                       |                       | +,-,*,/               |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | In formula pot fi     |
|                       |                       | introduse si          |
|                       |                       | constante             |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | In cazul in care se   |
|                       |                       | doreste obtinerea     |
|                       |                       | costului unitar,      |
|                       |                       | ultimul rand va fi    |
|                       |                       | definit cu denumirea  |
|                       |                       | TOTAL                 |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Denumire              |                       | Denumirea             |
|                       |                       | indicatorului afisat  |
|                       |                       | in raport             |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+

Pentru migrarea indicatorilor in rapoarte utilizati functia speciala de copiere a indicatorilor pe alt formular:

1. Va pozitionati pe formularul ai caror indicatori doriti sa-i copiati

2. Selectati ecranul Indicatori

3. Selectati iconul de Copiere speciala

4. Din browse-ul afisat se selecteaza formularul unde se vor copia indicatorii. Se va alege un formular care incepe cu F2

**Rezultat**

Modele de rapoarte pentru analiza costurilor

|image0|\ **Atentie**


-  Pentru formularele CC selectati **Financiar -> Contabilitatea  Costurilor -> Rapoarte -> Situatia costului total**
-  Pentru formularele F2 selectati **Financiar -> Contabilitatea Costurilor -> Rapoarte -> Structura costului activitatii de baza**

.. |image0| image:: ../../Resources/Images/Prodinf/exclamation_octagon_fram.png