Taxe Studenti ============= In acest modul se definesc taxele ce trebuie incasate de la cei care studiaza in cadrul universitatii respective, pe tipuri de taxe: **scolarizare**, **taxe camin**, **taxe de master, de doctorat**, etc. Aceste taxe pot fi **cu generare debit sau nu** (in contabilitate) si au anumite caracteristici: sunt **standard** sau **derivate** (in functie de o taxa standard), se aplica la anumite planuri de invatamant sau la toate, sunt pe discipline sau nu, etc. Toate aceste caracteristici se declara in partea de configurare , din Definitii. Flux taxe: - Se configureaza taxele - Se declara taxele ce se aplica intr-un an universitar (se ataseaza pe anul universitar) - Se genereaza debitele pentru taxele cu debite - Se activeaza debitele - Se transfera in contabilitate - Din modulul de casierie se incaseaza taxele pe tipuri si pe student si se contabilizeaza Din acest moment, in contabilitate se pot regasi datele aferente taxelor:dabite, incasari, solduri . Prerechizite ------------ - Sa existe configurate in Cash Management tranzactii de incasare / restituire taxe, cu sursa STX si cont corespondent - un cont cu domeniul VE (venituri) sau AD (analitice dinamice) . - Sa existe declarati studentii in baza de date Procedura --------- 1. Accesati **University** -> **Taxe**\ -> **Definitii**\ ->\ **Dictionar Tipuri de taxe** , apasati adaug (+) si completati: - **Cod**: codul taxei (se defineste de catre utilizator) - **Descriere**: descrierea in clar a taxei - **Categorie**: selectati una dintre cele prezentate: Scolarizare, Taxe camin, Masterat, Doctorat, Alte taxe - **Tip**: Selectati **Standard** (pentru cele al caror cuantum se poate stabili fara sa depinda de alte taxe) sau **Derivata** pentru cele care depin de o taxa standard - **Specif**: selectati **Generala** pentru o taxa care se poate aplica la oricare plan de invatamant sau **Plan** daca taxa se aplica doar studentilor din anumite planuri de invatamant - **Diferente an studiu**: Da/Nu - **Statut**: selectati **Toate** sau **Lista** (caz in care in partea de jos a ecranului se vor declara caror tipuri de statut se aplica acest tip de taxa, apasand tasta adaug si selectand una dintre valorile declarate in lista rezervata U02 ) - **Disciplina**: Nu/Da specifica daca taxa se defineste si se incaseaza si la nivel de disciplina sau nu - **Tip credit**: **nimic**, **Restante** sau **Avans** - **Motiv inmatriculare**: scrieti in clar motivul de inmatriculare care se ia in considerare la acest tip de taxa (acelasi cu cel de la adaugare studenti in baza de date) - **Perioada**: selectati perioada de aplicabilitate a taxei: **An**, **Semestru**, **Luna**, **Fara** - In partea de **Info Contabilitate** completati datele necesare pentru generarea in contabilitate a debitelor si pentru incasarea taxelor, si anume: - **Tip tranz.incasare**: selectati una dintre taxele definite in **Cash Management** -> **Definitii** -> **Tipuri tranzactii**, cu sursa 'STX' , aceasta fiind tipul de tranzactie pe care se opereaza incasari in casierie pentru taxa respectiva - **Tip tranz restituire**: selectati una dintre taxele definite in **Cash Management** -> **Definitii** -> **Tipuri tranzactii**, cu sursa 'STX' , aceasta fiind tipul d e tranzactie pe care se opereaza restituiri in casierie pentru taxa respectiva - **Moneda**: reprezinta moneda in care se face incasarea/restituirea taxei - **Cotatie**: Plata/Declarata/Debitare modul de realizarea a cotatiei taxei - implicit Plata - **Gen debit**: Da/Nu daca se genereaza debite in contabilitate sau nu - **Stare**: Activ/Blocat implicit este 'activ' - **Data inceput**: data de incepere a valabilitatii taxei - **Data sfarsit**: data de sfarsit a valabilitatii taxei - **Cu scadenta**: Da/Nu - **Registru contabilitate**: selectati registrul de contabilitate in care se vor genera inregistrarile legate de debitele taxelor - **Cont creditor**: contul creditor al operatiunii contabile de generare debit (contul debitor fiind cel de pe tipul de tranzactie aleasa si care este afisat mai sus) - Se apasa **ok** 2. Accesati **University** -> **Taxe**\ -> **Definitii**\ -> **Taxe - an universitar**, selectati anul universitar, apasati adaug si completati pe rand codurile taxelor pe care doriti sa le configurati in anul universitar specificat pentru a realiza atasarea taxelor pe ani universitari. Pentru taxele care au configurata valoarea **Plan** la campul **Specif** , in partea de jos a ecranului se declara planurile de invatamant in care sunt inmatriculati studentii care trebuie sa plateasca acest tip de taxa: apasati adaug, selectati planul si apasati ok, succesiv, pana la definirea toate planurilor de invatamant. 3. Accesati cu dublu click fiecare tip de taxa pentru a declara **transele** de plata, pe ani de studiu, apasati adaug si completati: - **An studiu**: se completeaza primul an manual iar celelalte automat (la apasarea tastei (adaug)) - **Nr. transe**: numarul transelor in care poate fi platita taxa - **Mod calcul**: se alege Suma/Procent - **Data curs**: data cursului la care se calculeaza taxa trebuie completat indiferent daca taxa este in lei sau in valuta - **Valoare (T) / Valoare (B**): valoarea totala a taxei in moneda tranzactiei / de baza (daca moneda tranzactiei este o valuta atunci in moneda de baza se face transformarea in functie de cursul declarat la data cursului) - Se apasa **ok** In partea de jos a ecranului (**Transe de plata**), se apasa adaug si se configureaza fiecare transa de incasare (o singura linie cand taxa are o singura transa cu toata valoarea de incasat sau atatea linii cate transe sunt): **Data plan**: data planificarii taxei **Data scad** : data scadentei , in functie de care se vor calcula penalizari , daca indicatorul Penalizari este = DA **Data curs** : data cursului la care se calculeaza transa **Procent**: daca valoarea taxei se calculeaza ca un procent din totalul declarat mai sus **Valoare** **(T)** : cuantum taxa **Penalizari**: DA/NU **Nr.zile pen**: numar zile pentru care se accepta plata taxei cu penalizari **Exmatriculare**: daca dupa expirarea perioadei de mai sus, studentul este pasibil de a fi exmatriculat sau nu **Mod calcul** : modalitate calulare penalitati - suma sau procent **Valoare** : completati cu suma de penalizare pe zi, daca mod calcul este suma **Procent** : completati cu valoarea procentului de penalizare daca Mod calcul este procent. 4. `Generati debitele `__ pe fiecare student in functie de configurarile de taxe efectuate. Rezultat -------- |image0|\ Atentie ----------------- - .. |image0| image:: ../../Resources/Images/Prodinf/exclamation_octagon_fram.png