=================== Cereri de Cumparare =================== Apelati functia **Logistics->Managementul Materialelor->Cumparari->Cereri de Cumparare**. In fereastra *Mod de Lucru* bifati casuta *Solicitant* si alegeti un :term:`solicitant ` din lista disponibila la actionarea tastei F1. ------------------------ .. _Ident_Cerere: A. Creare Cerere de Cumparare ***************************** **1. Actionati** butonul |image6| (*Adaug*) sau pozitionati-va pe o cerere existenta si actionati butonul |image8| (*Copiez*) pentru a crea un antet de cerere de cumparare. **2. Completati** campurile: a. *Nr.* - sistemul propune un numar de cerere; pentru a introduce un numar propriu actionati butonul |image7|; b. *Data* - data cererii; c. *Tip* - actionati butonul |image9| si selectati STANDARD; d. *Scop* - completati scopul cererii de cumparare (de exemplu: Materiale si Piese de schimb pentru comanda ...); e. *Solicitant* - selectati valoarea corespunzatoare din lista disponibilia la actionarea tastei F1; f. *Marca* - marca solicitantului (selectati valoarea corespunzatoare din lista disponibila la actionarea tastei F1). **Beneficiar** a. *Zona* - selectati (prin actionarea tastei F1) zona corespunzatoare atelierului unde sunt necesare materialele sau piesele de schimb cerute; b. *Purtator* - selectati (prin actionarea tastei F1) purtatorul corespunzator atelierului unde sunt necesare materialele sau piesele de schimb cerute; c. *Comanda* - selectati comanda pentru care sunt necesare materialele sau piesele de schimb cerute. :doc:`Salvati inregistrarea <../Productie/Instructiuni_Operare/Salvare_Inregistrare>` |image5| (*Ok*). **3. Actionati** butonul |image6| (*Adaug*) sau |image8| (*Copiez*) prin pozitionarea pe o inregistrare existenta pentru a adauga o pozitie in detalierea cererii de cumparare. **4. Completati** campurile: a. *Tip Reper* - selectati tipul reperului cumparat (ARTICOL/SERVICIU) prin actionarea butonului |image9|; b. *ARTICOL/SERVICIU* - completati codul articolului/serviciului in campul |image10|: - Introduceti codul articolului/serviciului (daca este cunoscut); - Goliti campul de caracterele existente (la copiere), actionati tasta F1, completati o portiune din denumire in campul |image3|, apasati butonul |image4| (*Cautare*) si selectati articolul/serviciul din lista afisata. **Cantitati** - *Ceruta* - introduceti cantitatea ceruta pentru ARTICOL/SERVICIU corespunzator cu unitatea de masura. **Preturi si Valori** a. *Data Ceruta* - data la care articolul/serviciul se cere a fi receptionat in organizatie; b. *Data Promisa* - data la care furnizorul poate livra articolul/serviciul; c. *Pret* - pretul maxim la care poate fi achizitionat articolul/serviciul. **Furnizor Propus** a. *Furnizor* - codul din Parteneri al furnizorului in cazul in care achizitia se face de la un furnizor desemnat; b. *Descriere* - descrierea conditiilor de selectie a unui furnizor. **Sursa cerere** a. *Departament* - selectati sectia corespunzatoare din lista disponibila la actionarea tastei F1; b. *Birou* - selectati atelierul din lista disponibila la actionarea tastei F1; c. *Marca* - se completeaza automat de pe antetul cererii. **Destinatie** a. *Zona*, *Purtator* - se completeaza automat corespunzator valorilor din *Sursa Cerere*; b. *Comanda* - selectati comanda pentru care este necesar materialul sau piesa de schimb cerute. :doc:`Salvati inregistrarea <../Productie/Instructiuni_Operare/Salvare_Inregistrare>` |image5| (*Ok*). Repetati procedeul pentru fiecare articol/serviciu necesar pentru executia comenzii in atelier. **5. Actioanti** butonul |image13| pentru a lista cererea. **6. Confirmati** listarea prin actionarea butonului |image11| (*Confirmare Listare*) si actionati butonul |image12| (*Confirmare Listare Referat*). **7. Reveniti** in ecranul *Cereri Cumparare* prin actionarea butonului |image14| (*Iesire*). Repetati pasul :ref:`A. ` pentru fiecare cerere pe care doriti sa o introduceti in sistem. B. Lansare Cerere de Cumparare ****************************** Pentru fiecare cerere introdusa in modul *solicitant*: **1. Actionati** butonul |image17| pentru a trimite cererea de cumparare catre un :term:`expert `. **2. Selectati** un expert din lista disponibila la actionarea tastei F1 si actionati butonul |image15|. **3.** :doc:`Salvati inregistrarea <../Productie/Instructiuni_Operare/Salvare_Inregistrare>` |image5| (*Ok*). Campul *Stare Cerere* ia valoarea *LANSATA*. **4. Reveniti** in ecranul principal prin actioanrea butonului |image14| (*Iesire*). C. Avizare Cereri de cumparare ****************************** **1. Actionati** butonul |image16|. **2. Bifati** casuta *Expert* si selectati expertul din lista disponibila la actionarea tastei F1. **3. Actionati** butonul |image15|. In fereastra *Cereri de Cumparare* sunt afisate cererile de cumparare trimise spre avizare de *solicitanti* catre *expertul* selectat. Pentru fiecare cerere din fereastra: **4. Actionati** dublu click pentru a intra in ecranul cererii. **5. Actionati** butonul |image18|. **6. Selectati** un :term:`cumparator ` din lista disponibila la actionarea tastei F1 si actionati butonul |image15|. Ulterior actionati butonul |image6| (*Ok*) pentru atasarea *cumparatorului* pe cerere. Campul *Stare Cerere* ia valoarea *AVIZATA*. .. note:: In modelul configurat nu se utilizeaza codurile CPV. D. Aprobare Cereri de Cumparare ******************************* **1. Actionati** butonul |image16|; **2. Bifati** casuta *Cumparator* si selectati cumparatorul din lista disponibila la actionarea tastei F1. **3. Actionati** butonul |image15|. In fereastra *Cereri de Cumparare* sunt afisate cererile de cumparare trimise spre aprobare de *experti* catre *cumparatorul* selectat. Pentru fiecare cerere din fereastra: **4. Actionati** butonul |image19| (*Actualizare cumparator in linii cerere*) pentru a completa cumparatorul pe toate liniile cererii. **5. Actionati** butonul |image20| (*Modific*) daca doriti sa modificati: a. *Cantitate aprobata*; b. *Pret*. **6. Actionati** butonul |image21| pentru aprobarea cererii. Campul *Stare Cerere* ia valoarea *APROBATA*. ----------------- Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa `docserp.emsys.ro `__ sau apelati la suport. .. |image1| image:: ../../Media/Nr_cerere.jpg .. |image2| image:: ../../Media/Cautare5x.jpg .. |image3| image:: ../../Media/Nume.jpg .. |image4| image:: ../../Media/Cautare5x.jpg .. |image5| image:: ../../Media/OK.jpg .. |image6| image:: ../../Media/Adaug.jpg .. |image7| image:: ../../Media/Activare_Inactivare_Nr_Doc.jpg .. |image8| image:: ../../Media/Copiez.jpg .. |image9| image:: ../../Media/Combo.jpg .. |image10| image:: ../../Media/Articol_serviciu.jpg .. |image11| image:: ../../Media/Confirmare_listare.jpg .. |image12| image:: ../../Media/Confirmare_comenzi_client.jpg .. |image13| image:: ../../Media/Listare_comenzi_client.jpg .. |image14| image:: ../../Media/Iesire5x.jpg .. |image15| image:: ../../Media/OK_buton.jpg .. |image16| image:: ../../Media/Mod_de_lucru.jpg .. |image17| image:: ../../Media/Lansare.jpg .. |image18| image:: ../../Media/Aviz_expert.jpg .. |image19| image:: ../../Media/Actualizare_detaliere.jpg .. |image20| image:: ../../Media/Modific.jpg .. |image21| image:: ../../Media/Aprobare5x.jpg